Город Сергиев Посад (Московская область) обладает богатой историей, которая тщательно фиксируется в местных периодических изданиях и государственных архивах. Ключевую роль в сохранении документальной памяти региона играют два основных направления: архив муниципальной газеты «Вперёд» и Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа. В этой статье мы подробно разберем, где они находятся, как с ними связаться, какие услуги предоставляют и как найти нужные материалы.
Газета «Вперёд»: история и современный архив
Общие сведения
Газета «Вперёд» — это главное печатное издание Сергиево-Посадского городского округа. Она существует более 90 лет и является хроникой жизни района: от крупных политических и экономических событий до бытовых историй жителей, спортивных достижений и культурной жизни.
- Статус: Муниципальная газета.
- Охват: Вся территория Сергиево-Посадского городского округа (подписка, розничная продажа, доставка в официальные учреждения).
- Редакция: Работает в тесном контакте с Администрацией округа и Телеканалом «Радонежье».
Контакты и адрес редакции (физическое расположение архива выпусков)
Основной фонд бумажных номеров и действующая редакция находятся по адресу:
Адрес: Московская область, г. Сергиев Посад, ул. К. Либкнехта, д. 9Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
Выходные: Суббота, Воскресенье
Примечание: На картах (2ГИС и др.) также может встречаться адрес пр. Красной Армии, 203в (ОДЦ «Виктория»), что, вероятно, относится к рекламному отделу или точке распространения/приема объявлений. Для работы с архивом выпусков основной адрес, ул. К. Либкнехта, 9.
Архив выпусков газеты (Электронный и бумажный)
Электронный архив (Официальный сайт)
Самый удобный способ доступа к материалам за последние годы — официальный сайт газеты. Обычно он доступен по домену вроде vpered-sp.ru или через портал Администрации округа.
- Функции: Просмотр полных версий номеров (PDF), поиск по ключевым словам, рубрикам, датам.
- Глубина архива: Обычно доступны полные номера за последние 5–10 лет. Более старые выпуски могут быть оцифрованы не полностью.
- Рубрика «Архив» на сайте: Позволяет листать номера по годам и месяцам.
Бумажный архив (в редакции)
Для поиска статей, опубликованных более 10–15 лет назад (советский период, 90-е, нулевые), часто необходимо обращаться непосредственно в редакцию по адресу ул. К. Либкнехта, 9.
- Хранятся связанные тома газеты по годам.
- Возможен поиск по алфавитным указателям (если они велись) или ручному просмотру.
- Рекомендуется звонить заранее по телефону редакции (уточняйте на сайте или в справочниках) для согласования визита.
Подача объявлений и рекламы (Работа с архивом коммерческих материалов)
Если вам нужно найти свое старое объявление (некролог, купля-продажа, поздравление), обратитесь в рекламный отдел.
- Контакты для подачи объявлений обычно указаны на сайте в разделе «Подать объявление» / «Реклама».
- Архив опубликованных платных материалов ведет рекламный отдел отдельно от редакционного архива.
Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского городского округа
Это государственное (муниципальное) архивное учреждение, отвечающее за хранение документов органов местного самоуправления, предприятий и организаций района (города), а также личных фондов жителей. Оно входит в систему «Портал Архивы России».
Официальное название и статус
Полное наименование: Архивный отдел Управления делами Администрации Сергиево-Посадского муниципального района (городского округа) Московской области.
Ведомственная подчиненность: Администрация Сергиево-Посадского городского округа;
Адрес и контакты
Адрес архивного отдела, как правило, совпадает с адресом Администрации округа или находится в отдельном специализированном здании (архивном хранилище).
Рекомендуемый адрес для обращений:Администрация Сергиево-Посадского городского округа
г. Сергиев Посад, пл. Крутицкая (или ул. К. Либкнехта, в зависимости от корпуса), д. 1 / д. 9
Точный корпус архивного хранилища лучше уточнять по телефону приемной Администрации или на сайте Администрации в разделе «Структура» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел».
Основные функции и фонды
В отличие от архива газеты, здесь хранятся уникальные первичные документы:
- Документы органов власти: Постановления главы округа, распоряжения администрации, протоколы заседаний Совета депутатов (с 1991 г. и более ранние советские фонды).
- Документы предприятий и организаций: Фонды ликвидированных колхозов, совхозов, заводов (Загорский оптический завод, НИИ приборостроения и др.), учебных заведений, больниц.
- ЗАГСовские фонды (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) за периоды, не переданные еще в Главный архив МО (обычно до 1920–1925 гг. и более поздние сроки хранения 100/75 лет). Важно: Выдача справок из ЗАГСовских фондов производится строго по правилам Федерального закона № 143-ФЗ (только заинтересованным лицам или по истечении сроков ограничения доступа).
- Личные фонды: Документы известных земляков, писателей, художников, ветеранов.
- Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы.
Как пользоваться услугами Архивного отдела
Для получения справок (архивных выписок)
- Личный визит: Необходимо прийти в часы приема граждан (обычно 1-2 дня в неделю, уточняйте на сайте Администрации).
- Почта/Электронная почта: Направление письменного запроса с указанием ФИО, даты рождения, места жительства, цели запроса и копии паспорта.
- Госуслуги (Портал госуслуг МО): Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде.
Для научной работы и геноалогии (работа в читальне)
- Требуется оформить читательский билет (паспорт + заявление).
- Работа с описями и делом в читальне архива.
- Фотосъемка документов (обычно разрешена без вспышки, иногда платно).
История учреждения (Важный факт)
Согласно информации на сайте Администрации, в 2012 году Муниципальный архив переезжал в новые помещения. Это событие было освещено в газете «Вперёд» (номер от ). Переезд был связан с необходимостью обеспечения современных условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность) и расширения читального зала.
Взаимосвязь: Газета «Вперёд» и Архивный отдел
Эти две структуры тесно взаимодействуют:
- Газета как источник для архива: Каждый выпуск «Вперёд» (обязательный экземпляр) по закону передается в Архивный отдел для вечного хранения как документ органа местного самоуправления/муниципального образования.
- Архив как источник для газеты: Журналисты «Вперёд» регулярно обращаются в Архивный отдел за документами для исторических рубрик, юбилейных статей, проектов «История одного дома», «Имена наших улиц».
- Общие проекты: Совместные выставки, публикации документов на страницах газеты в День архивиста (10 марта), День Победы, День города.
Практическое руководство: Что и где искать?
| Ваша задача | Куда обращаться | Способ доступа |
|---|---|---|
| Найти статью в газете за последние 5-10 лет | Сайт газеты «Вперёд» (раздел «Архив» / «Выпуски») | Онлайн (PDF), бесплатно |
| Найти статью/объявление в газете за 1980-2010 гг. | Редакция газеты «Вперёд» (ул. К. Либкнехта, 9) ИЛИ Архивный отдел Администрации | Личный визит / Запрос по почте. В редакции — связанные тома. В архиве — фонд газеты (если передан). |
| Получить справку о месте работы/зарплате/стаже (ликвидированное предприятие) | Архивный отдел Администрации | Заявление на Госуслугах / По почте / Лично. Нужен паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство (если не вы). |
| Найти запись о рождении/браке/смерти (до 1920 г. или 75/100 лет назад) | Архивный отдел Администрации (ЗАГСовские фонды) | Только лично или нотариальным запросом / Госуслуги (если сроки доступа истекли). |
| Найти историю дома/улицы/колхоза для научной работы | Архивный отдел Администрации (Читальный зал) | Оформление читательского билета, работа с описями фондов. |
| Разместить рекламу/объявление/некролог в текущем номере | Рекламный отдел газеты «Вперёд» (пр. Красной Армии, 203в или ул. К. Либкнехта, 9) | Телефон, e-mail, сайт (раздел «Подать объявление»). |
Полезные ссылки и ресурсы (на )
- Официальный сайт Администрации Сергиево-Посадского г.о.:
sergievposad.ru(Разделы: «Структура управления» -> «Управление делами» -> «Архивный отдел»; «Муниципальная газета «Вперёд»») - Портал «Архивы России»:
archives.gov.ru(Реестр архивов -> Московская область -> Сергиево-Посадский г.о.) — здесь актуальные реквизиты, часы приема, контакты руководителя. - Сайт газеты «Вперёд»: Обычно доступен по запросу «Газета Вперёд Сергиев Посад официальный сайт».
- Госуслуги МО:
mosreg.ru/gosuslugi.ru— для заказа архивных справок дистанционно.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Я живу в другом городе. Как мне получить архивную справку из Архивного отдела Сергиева Посада?
Ответ: Самый простой способ — оформить заявление через ЕПГУ (Госуслуги) (услуга «Предоставление архивной справки»). Вторым способом — направить почтовое отправление с ценностью (заказное письмо с вложением) на адрес Администрации с нотариально заверенным заявлением и копией паспорта. В конверте обязательно вложите маркированный конверт с обратным адресом для ответа.
Вопрос: Есть ли у газеты «Вперёд» полный электронный архив за все 90 лет?
Ответ: Нет. Полная оцифровка 90-летней истории — дорогой и долгий процесс. Обычно в открытом доступе на сайте — последние 5-10 лет. Старые номера (советский период, 90-е) чаще всего есть только в бумаге в редакции или в Архивном отделе. Иногда отдельные юбилейные номера или спецвыпуски выкладывают в рубрике «История» на сайте.
Вопрос: Архивный отдел и ЗАГС — это одно и то же?
Ответ: Нет. ЗАГС выдает свидетельства (свидетельство о рождении, браке, смерти) на основании своих книг учета. Когда срок хранения в ЗАГСе истекает (100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей), книги передаются в Архивный отдел. Архивный отдел выдает архивную справку (выписку из акта), которая имеет юридическую силу, но выглядит иначе. Если срок 100/75 лет не прошел — в Архивном отделе откажут, нужно идти в ЗАГС.
Вопрос: Где найти фото города 1960-х годов?
Ответ: Основной фонд фотодокументов города находится в Архивном отделе Администрации (фонды фотохроники, фонды предприятий, личные фонды фотографов). Также стоит проверить фонды Сергиево-Посадского музея-заповедника (у них мощный фотографский фонд) и группы в соцсетях («Старый Сергиев Посад», «История Сергиева Посада»), где энтузиасты выкладывают оцифрованные фото из семейных архивов.
Поиск информации в Сергиеве Посаде требует понимания разделения функций: газета «Вперёд» — это хроника событий и платформа для объявлений (актуальная и ретроспективная), а Архивный отдел Администрации, это хранилище юридически значимых первичных документов (справки о стаже, метрические книги, решения власти, история предприятий).
Для успешного поиска:
- Начните с электронных ресурсов (сайт газеты, Госуслуги, Портал Архивы России).
- Уточните режим работы и адрес по телефонам перед визитом (особенно актуально для Архивного отдела, где часы приема граждан ограничены).
- Подготовьте пакет документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родство) для получения справок.
История Сергиева Посада надежно сохранена в обоих этих учреждениях, и грамотное обращение к ним позволит найти практически любую нужную сведение о жизни города и его жителей.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Википедия, официальный сайт Администрации Сергиево-Посадского г.о., Портал «Архивы России») по состоянию на . Реквизиты и часы работы могут меняться, рекомендуется проверять их перед визитом.