Поиск документов, связанных с историей и деятельностью Северного флота, требует понимания структуры архивных фондов России․ Важно различать два ключевых учреждения: действующий архив штаба флота в Североморске (для современных и оперативных документов) и Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГАВМФ) в Гатчине и Санкт-Петербурге (для исторических фондов до 1941 года и периода Великой Отечественной войны)․ Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них на основе актуальных данных․

Архив Северного флота (г․ Североморск)

Это ведомственный архив штаба Северного флота, где хранятся документы по текущей деятельности, боевой работе, составу и структуре флота за более поздние периоды (послевоенное время, современность)․

Почтовый адрес:

184600, Мурманская область, ЗАТО Североморск

Контакты и дополнительная информация:

• Официальный сайт: www․severnyflot․ru (на сайте присутствует форум, где можно уточнить детали обращения)․
• Статус: Штаб и органы управления Северного флота входили в состав действующей армии и флота в период с 22 июня 1941 по 9 мая 1945 года․ Основное место базирования — ЗАТО Североморск․

Важно: Поскольку это закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО), посещение архива требует предварительного оформления пропуска и согласования темы исследования с руководством архива или штаба флота․

Российский государственный архив Военно-Морского флота (РГАВМФ)

Это главное хранилище исторических документов ВМФ России․ Фонды архива охватывают период с XVII века по 1941 год (в Санкт-Петербурге) и период Великой Отечественной войны 1941–1945 гг․ (в Гатчине)․ Именно сюда стоит обращаться за личными делами моряков, журналами боевых действий кораблей за 1941–1945 гг․, штатными расписаниями и оперативно-боевыми документами исторического значения․

Филиал в Гатчине (Основной корпус — фонды ВОВ 1941–1945 гг․)

Адрес:

188300, Ленинградская область, г․ Гатчина, Екатеринвердерский проспект, д․ 2

Телефон справочно-информационной службы (библиотеки):

+7 (812) -14-31-16

Режим работы читального зала:

• Рабочие дни: вторник, суббота․
• Перерыв: уточняйте по телефону (обычно стандартный перерыв 13:00–13:40 для ЦА МО/РГАВМФ)․

Хранилище в Санкт-Петербурге (Документы до 1941 года)

191181, г․ Санкт-Петербург, ул․ Миллионная, д․ 36 (основное здание)

Ближайшие станции метро: «Невский проспект», «Адмиралтейская»․ Наземный транспорт до Дворцовой площади․

Общий режим работы Центрального архива Минобороны / РГАВМФ (СПб):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 16:00․
• Перерыв: 13:00 – 13:40․
• Суббота, Воскресенье: Выходной (работа в праздничные дни и субботы в СПб лучше уточнять заранее по телефону или на сайте)․

Военно-морской музей Северного флота (г․ Мурманск)

Хотя это не архив, музей часто является отправной точкой для поиска информации и может хранить копии документов, фотографий и личных вещей моряков․

Адрес:

г․ Мурманск, ул․ А․ Торцева, д․ 15

История:

Музей начал свою работу 16 октября 1946 года․

Практическое руководство: как обратиться в архив

Шаг 1․ Определите цель поиска

1. Ищете личное дело, награждение, журнал боевых действий корабля за 1941–1945 гг․? Обращайтесь в РГАВМФ (Гатчина)․
2. Ищете документы по кораблям/частям до 1941 г․ (имперский период, 1917–1941)? Обращайтесь в РГАВМФ (Санкт-Петербург, ул․ Миллионная)․
3. Ищете документы по службе после 1945 г․, современную оперативную документацию, служебные характеристики уволенных в резерв за последние десятилетия? Обращайтесь в Архив Северного флота (Североморск) или в Центральный архив Минобороны (подразделение по работе с личным составом)․

Шаг 2․ Подготовка запроса

• Напишите официальное заявление (запрос) с указанием ФИО, даты рождения, предполагаемых лет службы, названия корабля/войсковой части/войскового звания․
• Приложите копию паспорта и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике)․
• Укажите почтовый адрес для ответа и контактный телефон/email․

Шаг 3․ Отправка

• В РГАВМФ (Гатчина/СПб): Можно отправить почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа), через форму на сайте rgavmf;ru (сайт архива) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»)․
• В Архив СФ (Североморск): Лучше предварительно связаться через сайт severnyflot․ru (форум/контакты) для уточнения процедуры пропуска в ЗАТО и адресации письма․

Шаг 4․ Работа в читальном зале (при личном визите)

Обязательно ознакомьтесь с Правилами работы в читальных залах государственных архивов РФ (доступны на сайте «Поиск Пропавших Предков» или сайте РГАВМФ)․ Вам понадобятся:

• Паспорт гражданина РФ․
• Заявление на доступ к архивным документам (заполняется на месте)․
• Рекомендательное письмо от организации (для научных работников) или нотариальное доверенность (если действуете по поручению)․

Краткая сводная таблица контактов

Важные напоминания

• Актуальность: Режим работы, телефоны и требования к оформлению пропусков (особенно в ЗАТО Североморск) могут меняться․ Обязательно звоните или проверяйте официальные сайты перед поездкой или отправкой запроса․ Данные актуальны на ноябрь 2026 года․
• Сроки ответа: По закону об архивах ответ на письменный запрос дается в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках)․
• Платные услуги: Поиск и копирование документов в государственных архивах (РГАВМФ) часто являются платными услугами (тарифы уточняйте на сайте или по телефону)․ В ведомственных архивах (Североморск) порядок может отличаться․
• Цифровые ресурсы: Перед обращением проверьте базы данных «Подвиг народа» (podvignaroda․ru), «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Общероссийский генеалогический реестр» — возможно, нужные документы уже оцифрованы и доступны онлайн․

Удачи в ваших архивных поисках! Грамотное определение адресата — залог быстрого и успешного результата․