Город Североморск — главная база Северного флота и закрытое административно-территориальное образование (ЗАТО) Мурманской области. В связи со специфическим статусом города, на его территории функционируют две принципиально разные архивные системы: ведомственный военный архив Министерства обороны РФ и муниципальный архив местного самоуправления. Ниже представлена подробная справочная информация по каждому из них.
Архивный отдел филиала Центрального архива МО РФ (Военный архив Северного флота)
Это главное ведомственное архивное учреждение в городе, хранящее документы военно-морского профиля. Оно входит в систему Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).
Официальное название и подчинение
- Полное наименование: Архивный отдел (на Северном флоте, г. Североморск) филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации.
- Ведомственная принадлежность: Министерство обороны РФ (Центральный архив МО РФ, г. Электросталь, Московская область).
- Историческое название: Архив Военно-Морского Флота / Архив Северного флота.
Адрес и контакты
Почтовый адрес: 184600, Мурманская область, г. СевероморскТелефон справки: 8 (81537) —13-98
Что хранится в фондах (Основные комплекты документов)
Архив является центром хранения документов органов управления и войск Северного флота. Основные фонды включают:
- Документы штаба Северного флота (с периодов Великой Отечественной войны и послевоенного времени).
- Дела кораблей, подводных лодок, авиаполков, береговых частей и соединений.
- Личные дела военнослужащих, офицеров, генералов и адмиралов Северного флота.
- Документы по боевой службе, учениям, походам и операциям флота.
- Материалы военно-исторической работы, сборники боевых документов.
Кому и зачем обращаться сюда
- Ветераны и члены их семей: для подтверждения стажа, наград, участия в боевых действиях, получения льгот.
- Поисковые отряды и историки: для уточнения боевого пути кораблей/частей, поиска пропавших без вести.
- Юридические и пенсионные органы: по официальным запросам на подтверждение факторов службы.
- Гражданине, оформляющие пенсию поВоенной пенсионной законодательству: для архивного подтверждения служебных списков.
Порядок обращения
Важно: Поскольку архив находится на территории закрытого военного городка (ЗАТО) и относится к ведомству МО РФ, доступ к нему имеет строгий режим.
- Личный прием: Требуется предварительная запись и оформление пропуска на въезд в ЗАТО Североморск (для нежителей города).
- Почтовые запросы: Принимаются официальные запросы от организаций и частных лиц. В запросе необходимо указывать максимально полные данные: ФИО полностью, дата и место рождения, звание, номер личного дела (если известен), годы службы, название корабля/войсковой части.
- Электронные запросы: Через портал «Государственные услуги» (Госуслуги) или официальный сайт ЦА МО РФ (раздел «Обращения граждан»).
МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»
Это архив местного самоуправления, который хранит документы гражданского характера, касающиеся истории города, хозяйственной деятельности предприятий и личных дел жителей (гражданского персонала, рабочих, служащих городских организаций).
Реквизиты и руководство
- Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив закрытого административно-территориального образования город Североморск» (МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск»).
- Подчинение: Администрация ЗАТО г. Североморск (Комитет имущественных отношений).
- Директор: Информация о ФИО директора актуализируется на официальном сайте администрации города.
- Начальник отдела: Отвечает за прием граждан и выдачу справок.
Адрес: Мурманская область, г. Североморск (точный адрес здания уточняйте на сайте администрации ЗАТО или по телефону)
Официальный портал: Сайт администрации ЗАТО г. Североморск (раздел «Муниципальные учреждения» -> «Муниципальный архив»)
Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Доступ к описям и фондам через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов.
Состав фондов (Что можно найти)
- Фонды органов местного самоуправления: решения Совета депутатов, распоряжения главы города, приказы администрации.
- Фонды городских предприятий и организаций: МУП «Североморскводоканал», ЖЭКи, школы, детские сады, поликлиники, дома культуры (личные дела работников, кадровые документы, отчетность).
- Документы по социально-экономическому развитию города: планы застройки, отчеты о выполнении бюджета.
- Коллекция газеты «Североморские вести»: архив газеты с 1976 по 2008 год (и более поздние годы) хранится как в Муниципальном архиве, так и в МБУК «Североморская ЦБС» (доступен на сайте s-vesti.ru).
Услуги для граждан
- Выдача архивных справок о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
- Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных городских организациях.
- Поиск сведений о награждении медалью «За доблежный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.» (если награждение производилось местными органами).
- Генеалогические запросы (по жителям города).
- Предоставление копий документов для судов, нотариусов, граждан.
Режим работы и доступ
Архив работает в режиме приема граждан (обычно по определенным дням недели). Обязательно уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефону или через форму обратной связи на сайте администрации ЗАТО. Для въезда в город нежителям ЗАТО требуется пропуск (оформляется заранее через приглашающую сторону или МФЦ).
Архив газеты «Североморские вести» (Медиа-архив)
Отдельного упоминания заслуживает архив городской газеты, являющийся важным историческим источником.
- Период: 1976–2008 гг. (бумажный архив) и с 2008 г. по настоящее время (электронный).
- Хранитель: МБУК «Североморская централизованная библиотечная система» (ЦБС).
- Онлайн-доступ: Полнотекстовый архив свежих выпусков и ретро-номеров доступен на официальном сайте газеты: s-vesti.ru.
- Назначение: Поиск публикаций о городских событиях, биографиях ветеранов, истории предприятий, социальной хронике.
Сводная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Ключевой идентификатор |
|---|---|---|
| Служба в ВМФ/Северном флоте (военная служба, офицеры, матросы, военные части, корабли) | Архивный отдел филиала ЦА МО РФ (г. Североморск) | Ведомственный архив МО РФ |
| Работа на гражданских предприятиях города (водоканал, школы, больницы, ЖЭК, администрация) | МКУ «Муниципальный архив ЗАТО г. Североморск» | Архив местного самоуправления |
| Поиск публикаций в городской газете, биографии, хроника города | Сайт «Североморские вести» (s-vesti.ru) / МБУК «ЦБС» | Медиа-архив / Библиотечная система |
| Общие сведения о фондах архивов Мурманской области | ГОКУ «Государственный архив Мурманской области» (ГАМО) | Областной государственный архив (г. Мурманск) |
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archives.gov.ru — Единая точка входа для поиска по описям федеральных, региональных и муниципальных архивов. Здесь можно найти описи фондов Муниципального архива Североморска.
- Сайт ЦА МО РФ: Официальный сайт Центрального архива МО РФ (г. Электросталь) — для информации о структуре филиалов и порядке запросов к военным архивам.
- Сайт Администрации ЗАТО г. Североморск: Раздел «Структура управления» -> «Муниципальные учреждения» -> «Муниципальный архив» — актуальные телефоны, адрес, график приема, реквизиты для оплаты услуг.
- «Мемориал» / «Память народа»: Для предварительного поиска наградных листов и документов о потерях (для уточнения данных перед запросом в Архивный отдел ЦА МО РФ).
Важные напоминания для пользователей
⚠ Режим ЗАТО Североморск
Оба основных архива находятся на территории закрытого административно-территориального образования. Если вы не являетесь жителем города, для личного визита вам обязательно нужен пропуск.
- Оформить его можно заранее через приглашающую сторону (архив, МФЦ, родственников — жителей города).
- Рекомендуется использовать почтовые или электронные запросы (через Госуслуги, сайт ЦА МО РФ, сайт администрации ЗАТО), чтобы избежать проблем с въездом.
✓ Подготовка данных для запроса
Чтобы архивисты нашли документ максимально быстро, в запросе обязательно укажите:
- Фамилию, Имя, Отчество полностью (как в паспорте/военном билете).
- Дату и место рождения.
- Период работы/службы (года начала и окончания).
- Название организации / воинской части / корабля / воинского звания.
- Цель запроса (пенсия, льгота, судебный иск, генеалогия, просто справка).
- Ваши контакты для ответа (почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail).
Статья составлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Реквизиты, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах Администрации ЗАТО г. Североморск и ЦА МО РФ.