Город Северск (ЗАТО Северск) в Томской области обладает уникальной историей и статусом закрытого административно-территориального образования. Это накладывает отпечаток на организацию архивного дела: здесь функционируют как муниципальные структуры, так и филиалы региональных хранилищ, отвечающих за документы федерального значения и истории атомной отрасли. В данной статье собрана актуальная информация о структуре архивов, их контактах, фондах и порядке обращения за справками на .

Архивный отдел Администрации ЗАТО Северск (Муниципальный уровень)

Это основное структурное подразделение местной администрации, реализующее государственные полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Томской области и находящихся на территории ЗАТО Северск.

Основные функции:

• Хранение архивов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
• Прием на хранение документов ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций;
• Выдача архивных справок гражданам (трудовой стаж, зарплата, присвоение квартир, награждения и др.).
• Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законом.

Контактная информация:

• Адрес: 636000, Томская область, г. Северск, ул. Свердлова, 14
• Начальник архивного отдела: Конькова Лилия Владимировна
• E-mail: archiv@seversk.net.ru (по данным портала «Архивы России»)
• Официальный сайт/Страница на сайте Администрации: https://зато-северск.рф/divisions/front/division/id/67

Важно: В некоторых справочниках (например, в карточке МКУ «Архив Колпашевского района») ошибочно указывается этот адрес как адрес колпашевского архива. Верно: ул. Свердлова, 14, это именно Архивный отдел Администрации ЗАТО Северск.

Государственный архив Томской области (ОГКУ ГАТО) — Региональный уровень

Госуда́рственный архи́в То́мской о́бласти (ГАТО) входит в состав Архивного управления Томской области. Это одно из наиболее крупнейших сибирских хранилищ, куда делятся документы регионального значения из Северска.

Что хранится в ГАТО по Северску:

• Документы областных учреждений, имевших филиалы в Северске.
• Фонды по истории строительства и развития Сибирской химической комбината (СХК) — основы города.
• Личные дела, фонды предприятий регионального подчинения.
• Земельно-имущественные документы регионального уровня.

Электронные ресурсы ГАТО:

1. Электронный каталог ГАТО — позволяет удаленно искать описания дел по фондам.
2. ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов), портал для дистанционного заказа копий и справок.
3. Портал «Архивы России» — раздел по Томской области с контактами и реквизитами.

Контакты ГАТО (для запросов из Северска):

• Адрес: г. Томск (точный адрес уточняйте на портале «Архивы России» или сайте ГАТО).
• Телефоны: Указаны в телефонном справочнике исполнительных органов власти Томской области (раздел «Подведомственные организации» -> ОГКУ ГАТО).

Центр документации новейшей истории Томской области (ОГКУ ЦДНИ ТО)

Специализированное хранилище, критически важное для жителей Северска, так как оно концентрирует документы предприятий атомной отрасли и иных организаций, официальные пути розыска документов по которым исчерпаны.

Пример фондов, относящихся к Северску (по данным ЦДНИ ТО):

• Опытный завод электромонтажных изделий 3 треста «Химэлектромонтаж» (последнее название — ЗАО «Завод электромонтажных изделий 3 «Электрон», г. Северск).
• Документы других предприятий СХК и сопутствующих организаций, переданные на хранение в региональный центр.

Если вы ищете трудовую книжку, личное дело или справку о зарплате с завода «Электрон» или подобных предприятий, запрос необходимо адресовать именно в ОГКУ ЦДНИ ТО.

Порядок обращения за архивной справкой (Алгоритм действий)

Из-за специфики ЗАТО (режим секретности, разное ведомственное подчинение предприятий в прошлом) поиск документа может потребовать обращения в разные инстанции.

Шаг 1. Определите тип документа и организацию-производителя

Шаг 2. Подготовка запроса

Запрос можно подать:

• Лично: В часы приема посетителей (уточняйте по телефону/сайту).
• Почтой (РПО с уведомлением): На адрес учреждения.
• Электронно: Через форму обратной связи на сайте Администрации ЗАТО Северск, портал ГИС УИАД или почту archiv@seversk.net.ru.
• Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (доступна для большинства типовых запросов).

Необходимые вложения:

• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия изменилась.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в архиве) — если запрашивает представитель.
• Подробные входные данные: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы, номер трудовой книжки (если есть).

Архив погоды и иные специализированные базы

В поисковой выдаче присутствует GISMETEO: Архив погоды в Северске; Это не архивный фонд в юридическом смысле, а метеорологическая статистика. Она может быть полезна для:

• Судебных экспертиз (погодные условия в конкретную дату).
• Строительно-климатических расчетов.
• Исторических исследований (погода в день ключевых событий).

Доступен по адресу: gismeteo.ru -> раздел «Архив погоды» -> Северск, Томская область.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Портал «Архивы России» (Томская область): Единый реестр архивов, контакты, новости. archives.gov.ru
• ГИС УИАД: Дистанционный заказ копий документов из ГАТО и ЦДНИ ТО. gis-uiad.ru
• Сайт Администрации ЗАТО Северск: Раздел «Структура» -> «Архивный отдел». зато-северск.рф
• Википедия — Государственный архив Томской области: Общая историческая справка о фондах. Wikipedia

Архивная система Северска представлена трехзвенной структурой: муниципальный Архивный отдел Администрации ЗАТО (ул. Свердлова, 14) решает бытовые и социально-правовые вопросы жителей; Государственный архив Томской области (ГАТО) хранит региональные фонды и генеалогику; Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО) является ключевым хранилищем документов предприятий атомной отрасли (СХК, ЗАО «Электрон» и др.).

Для успешного получения справки рекомендуется заранее уточнить по телефону или почте, в каком именно архиве находится нужный фонд, так как в период 1950–1990-х гг. ведомственное подчинение предприятий города менялось многократно. Использование электронных сервисов (ГИС УИАД, Госуслуги) значительно ускоряет процесс и позволяет не приезжать в Томск или в архив города лишний раз.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники исполнительной власти, портал «Архивы России», официальные сайты) актуальных на . Контакты и реквизиты могут меняться, перед визитом обязательно подтверждайте их по указанным каналам связи.