Поиск архивных документов в Симферополе часто вызывает затруднения из-за того, что в городе функционирует несколько крупных учреждений с похожими названиями․ Под «городским архивом» чаще всего подразумевают Муниципальный архив Администрации города Симферополя, однако важную роль играют и государственные архивы республиканского подчинения, расположенные в столице Крыма․
В этой статье мы подробно разберем структуру архивного дела Симферополя, предоставим актуальные адреса, телефоны, режимы работы и объясним, в какой именно организации искать нужные вам сведения (акты гражданского состояния, личные дела, документы по земельным вопросам, исторические справки)․
Муниципальный архив Администрации г․ Симферополя (Основной «городской архив»)
Это ключевое учреждение для решения вопросов, связанных с историей города, градостроительством, земельными отношениями на территории муниципального образования и документацией городских органов управления․
Контактная информация и реквизиты
- Полное наименование: Муниципальный архив Администрации города Симферополя Республики Крым
- Адрес: г․ Симферополь, ул․ Толстого, д․ 15
- Телефон справочной / приемной: Уточняйте по актуальным справочникам (часто указывается единый номер администрации или специальная линия архива)․
- Официальный сайт Администрации города: simferopol․gov․ru (раздел «Структура» -> «Муниципальный архив» или «Архивное дело»)
Что хранится в фондах Муниципального архива?
Фонды архива формируются за счет документов органов местного самоуправления города Симферополя․ Основные массивы документов:
- Документы дореволюционного периода: материалы Симферопольской городской думы, управа, комиссий (конец XVIII – 1917 г․)․
- Советский период: протоколы заседаний горсовета, исполкома, отделов архитектуры, жилищного хозяйства, благоустройства (1920–1990-е гг․)․
- Современный период: документы Администрации города, департаментов и комитетов (с 1990-х гг․ по настоящее время)․
- Проектная и техническая документация: генеральные планы города, проекты застройки, межевые планы, акты отбора земельных участков (очень востребовано при оформлении недвижимости)․
- Документы личного происхождения: справки из домовых книг, списки жителей, алфавитные указатели (если не переданы в Госархив РК)․
Режим работы и порядок обращения
Внимание: Режим работы читальни и приема посетителей может меняться․ Обязательно звоните заранее!
- Обычно читальня работает в будние дни (понедельник–пятница)․
- Могут быть установлены санитарные дни (обычно последняя пятница месяца) или сокращенные часы в предпраздничные дни․
- Для работы в читальне требуется паспорт гражданина РФ․ Для получения копий документов, заявление по установленному образцу․
Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — крупнейшее хранилище полуострова
Часто пользователи ищут «городской архив», когда им на самом деле нужен Госархив Республики Крым, так как он хранит наиболее массивные фонды по ЗАГС, личному составу, ревизийским сказкам и метрическим книгам․
Структура и адреса (Два корпуса)
Архив расположен в двух зданиях, специализация которых различается:
Корпус 1 (Основной исторический архив)
- Адрес: г․ Симферополь, ул․ Кечкеметская, д․ 3
- Телефон: 8 (3652) -2-95-19
- Что хранит: Документы дореволюционных учреждений (Таврическая губерния), советского периода (областные/республиканские органы), фонды предприятий, общественных организаций, личные фонды известных деятелей, метрические книги (до 1920 г․), ревизийские сказки, конфскационные описи․
Корпус 2 (Архив новейшей истории и по личному составу)
- Адрес: г․ Симферополь, ул․ Павленко, д․ 1А (также встречается адрес: ул․ Шалфейная, д․ 1, это одно и то же здание/территория)
- Телефон приемной: 8 (3652) -0-58-52
- Что хранит: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки предприятий и организаций), фонды партийных и комсомольских организаций, документы новейшей истории (после 1991 г․), архивы ликвидированных предприятий․
Официальные ресурсы ГА РК
- Сайт: krymgosarchiv․ru
- Эл․ почта: gosarchivrkgas․rk․gov․ru (уточняйте на сайте)
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования): Позволяет заказать справки и копии документов онлайн без личного визита․ Доступна через портал archives․gov․ru или сайт архива․
Архивное управление Администрации города Симферополя
Это структурное подразделение администрации, которое курирует архивное дело в городе, осуществляет контроль за сохранностью документов в муниципальных учреждениях (школы, больницы, ЖЭКи, МФЦ) и ведет Единый госреестр архивных фондов на уровне города․
- Находится, как правило, в здании Администрации города или в здании Муниципального архива (ул․ Толстого, 15)․
- Функции: методическое руководство, лицензирование архивной деятельности, прием документов от ликвидированных муниципальных организаций․
Сравнительная таблица: куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Справка из домовой книги (советский период), история дома, планы застройки города | Муниципальный архив Адм․ г․ Симферополя | ул․ Толстого, 15 |
| Метрическая книга (рождение/свадьба/смерть до 1920 г․), ревизийская сказка, дворянские родословные | Госархив РК (Корпус 1) | ул․ Кечкеметская, 3 |
| Акт гражданского состояния (ЗАГС) после 1920 г․, восстановление утерянного свидетельства | Территориальный орган ЗАГС (МФЦ «Мои Документы») или Госархив РК (если срок хранения > 100 лет) | Разные адреса МФЦ / Кечкеметская, 3 |
| Трудовая книжка, личная карточка, стаж работы на предприятии (ликвидированном) | Госархив РК (Корпус 2 / Шалфейная, 1) | ул․ Павленко, 1А (Шалфейная, 1) |
| Документы по наследованию, нотариальные акты | Нотариальная палата / Нотариусы / Архив нотариальных дел (часто при Госархиве или в отдельном хранилище) | Уточнять у нотариуса |
| История города, научные исследования, студентские работы | И Муниципальный архив, и Госархив РК | Оба адреса |
Как получить справку удаленно (Онлайн-сервисы)
На 2026 год основным способом удаленного взаимодействия является ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)․
Пошаговая инструкция:
- Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги (ЕСИА) (подтвержденная учетная запись обязательна)․
- Перейдите на портал Архивы России (archives․gov․ru)․
- В разделе «Поиск по архивам» выберите «Республика Крым» -> нужный архив (ГА РК или Муниципальный)․
- Используйте Центральный фондовый каталог или «Поиск по описям», чтобы найти шифр дела (Фонд-Опись-Дело)․
- Оформите заказ на выдачу копии документа или справки․ Оплата производится онлайн․
- Готовый документ придет в ваш личный кабинет на портале Архивы России или на почту (в зависимости от вида услуги)․
Важно: Муниципальный архив Администрации г․ Симферополя также интегрирован в ГИС УИАД, но объем оцифрованных фондов там может быть меньше, чем в Госархиве РК․ Если в каталоге не нашли нужное дело, пишите официальный запрос на почту архива или через форму обратной связи на сайте simferopol․gov․ru․
Частые ошибки и советы исследователей
⚠ Важные нюансы
- Не путайте «Архив по личному составу» (Шалфейная, 1) и «Муниципальный архив» (Толстого, 15)․ Первое — это корпус Госархива РК (республиканское ведомство), второе — муниципальное учреждение города․
- Сроки хранения․ Документы ЗАГС передаются в архив через 100 лет․ Справки о рождении/смерти за 1930-1990 гг․ часто все еще находятся в ЗАГСах/МФЦ, а не в архиве․
- Платность․ Выдача архивных справок для граждан (пенсионное дело, подтверждение стажа) — бесплатна (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», ст․ 22)․ Платными являются: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов, научные запросы юрлиц․
- Паспорт — обязателен․ Без документа, удостоверяющего личность, в читальню не пустят․
- Фотосъемка․ В большинстве читальнь разрешена бесплатная фотосъемка документов на камеру/телефон (без штатива и вспышки)․ Уточните правила в конкретном архиве․
Контакты для быстрой связи (Сводная таблица на 2026 год)
| Учреждение | Адрес | Телефоны | Сайт / Почта |
|---|---|---|---|
| Муниципальный архив Адм․ г․ Симферополя | ул․ Толстого, 15 | См․ сайт Администрации города | simferopol․gov․ru |
| Госархив РК (Корпус 1: История, метрика) | ул․ Кечкеметская, 3 | 8 (3652) -2-95-19 | krymgosarchiv․ru |
| Госархив РК (Корпус 2: Личный состав, нов․ история) | ул․ Павленко, 1А (Шалфейная, 1) | 8 (3652) -0-58-52 | krymgosarchiv․ru |
| Портал «Архивы России» (ГИС УИАД) | — | — | archives․gov․ru (Заказ справок онлайн) |
Архивная система Симферополя представлена двумя крупными игроками: Муниципальным архивом Администрации города (ул․ Толстого, 15) — для вопросов городского хозяйства, градостроительства и местной истории, и Государственным архивом Республики Крым (ул․ Кечкеметская, 3 и ул․ Павленко, 1А) — для genelogии, метрики, личных дел и истории региона в целом․
Рекомендуем начинать поиск с онлайн-каталогов на портале archives․gov․ru․ Это сэкономит время и дорогу․ Если нужного фонда нет в электронном каталоге, пишите официальный запрос в соответствующий архив с указанием максимального количества известных вам данных (ФИО, даты, названия организаций, адреса)․
Данная статья актуальна на июль 2026 года․ Перед визитом обязательно проверяйте режим работы читальни по телефонам или на официальных сайтах, так как график может меняться в связи с праздничными днями или санитарными днями․