Симферополь, являясь столицей Республики Крым, концентрирует на своей территории ключевые архивные учреждения полуострова. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, существует два фундаментально разных по ведению и компетенции архива: Государственный архив Республики Крым (ГА РК) — главное хранилище документов регионального и федерального значения, и Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив) — хранилище документов местного самоуправления и городских организаций.
Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГА РК)
Это главный архив региона, формирующий единый государственный архивный фонд Республики Крым. Именно здесь сосредоточена основная масса исторических документов, касающихся истории Крыма с XVIII века по наши дни.
Историческая справка
Официальная дата основания архива — 13 июня 1919 года. Комплектование фондов началось с поступления трех первых коллекций:
- Таврического дворянского депутатского собрания;
- Симферопольского уездного земского управления;
- Симферопольского уездного комитета по делам нерабочих элементов (или иных уездных органов власти того периода).
За более чем столетие существования архив прошел путь от уездного/окружного хранилища до Главного архивного управления при СМ РСФСР, Государственного архива Крымской области и, наконец, Государственного архива Республики Крым.
Объем и состав фондов
На сегодняшний день (по данным на 2026 год) в Государственном архиве Республики Крым числится:
- Около 7 000 фондов;
- Более 1 400 000 единиц хранения документов на бумажной основе;
- Значительная коллекция документов на нетрадиционных носителях (фото, кино, фото, звукозаписи, электронные документы).
Фонды охватывают деятельность органов власти и управления (губернаторские, уездные, областные, республиканские), судов, прокуратуры, предприятий промышленности, транспорта, сельского хозяйства, учебных заведений, культурных учреждений, общественных организаций и личных фондов выдающихся деятелей.
Генеалогические и метрические источники
Для родословных исследований особую ценность представляют:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) духовных ведомств различных конфессий (православные, католические, лютеранские, иудейские, мусульманские мечети);
- Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и семейные списки;
- Переписи населения (всеобщая перепись 1897 г., сельскохозяйственные переписи);
- Документы духовных консисторий и муффиата.
Важно: Архив ведет работу по оцифровке. На официальном сайте доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет подготовиться к визиту или заказать копии удаленно.
Режим работы и доступ для пользователей
Согласно актуальной информации, читальный зал Государственного архива функционирует для пользователей (юридических и физических лиц).
- Допускаются к работе с документами, принятыми на государственное хранение, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
- Работа ведется по предварительной записи (необходимо уточнять актуальный порядок записи по телефону или на сайте).
- Соблюдаются санитарно-эпидемиологические нормы.
Существует практика выполнения письменных запросов (в т.ч. по электронной почте) для тех, кто не может приехать лично. Рекомендуется заранее уточнить реквизиты для оплаты архивных справок и копий.
Контакты и адрес
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное казенное учреждение Республики Крым «Государственный архив Республики Крым» (ГКУ РК ГА РК) |
| Почтовый адрес | 295050, Республика Крым, г; Симферополь, ул. Кечкеметская, 3 (1-й корпус) |
| Дополнительный адрес | ул. Толстого (уточнять корпус/здание при записи) |
| Официальный сайт | ga-rk.ru (или портал «Архивы Крыма») |
| Электронная почта | Уточнять на сайте (обычно приемная или отдел использования) |
Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив)
Это самостоятельное учреждение, ведомственное по отношению к администрации города; Оно формирует архивный фонд муниципального уровня.
Компетенция и фонды
В Муниципальный архив поступают документы:
- Органов местного самоуправления города Симферополя (Совет депутатов, Администрация, Комиссии, Департаменты);
- Муниципальных учреждений (школы, детские сады, поликлиники, дома культуры, ЖЭК/УК, благоустройство);
- Ликвидированных или реорганизованных муниципальных предприятий и организаций;
- Личных фондов почетных граждан города, ветеранов, деятелей культуры, труда, проживавших/работавших в Симферополе.
Сроки хранения здесь отличаются от государственных: преобладают документы временного хранения (10, 30, 50, 75 лет), хотя имеются и фонды постоянного хранения (исторические акты города XIX–начала XX вв., переданные из ГА РК или сформированные на месте);
Читальный зал и услуги для граждан
При Архивном управлении функционирует читальный зал. Условия доступа:
- Обслуживаются юридические и физические лица.
- Предоставляются документы, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну (а также иные охраняемые законом тайны: коммерческая, налоговая, банковская, врачебная и т.д. — доступ к ним по соответствующим основаниям).
- Работа со справочно-поисковыми средствами (описаниями, картотеками, указателями).
- Обязательная предварительная запись.
- Соблюдение санитарно-эпидемиологических норм.
Основные запросы граждан: подтверждение стажа работы (для пенсии), получение дубликатов свидетельств об образовании (школы, техникумы), справок о проживании, составе семьи, начислении зарплаты в ликвидированных муниципальных организациях.
| Реквизит | Информация |
|---|---|
| Наименование | Архивное управление Администрации города Симферополя (Муниципальный архив) |
| Адрес | Республика Крым, г. Симферополь, ул. Толстого, д. [уточнять номер дома/корпуса на сайте администрации города] |
| Веб-страница | Официальный сайт Администрации города Симферополя (раздел «Архивное управление» или «Архивная сеть») |
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
Чтобы сэкономить время, определитесь с типом нужного документа:
| Тип документа / Задача | Куда обращаться | Примечание |
|---|---|---|
| Метрические книги (Рождение/Брак/Смерть) до 1920–1925 гг. Ревизские сказки, перепись 1897 г. Дворянские родословные, земские дела до 1917 г. | Государственный архив РК (ул. Кечкеметская, 3) | Основной фонд по генеалогии досоветского периода. |
| ЗАГСовские акты (после 1920–1925 гг.) | ЗАГС г. Симферополя / МФЦ / Госуслуги | В архивы они поступают после истечения сроков хранения в ЗАГСе (обычно 100 лет). |
| Трудовая книжка / Стаж работы на муниципальном предприятии (школа, больница, ЖЭК, завод города) | Муниципальный архив (ул. Толстого) | Если предприятие было ведомственным (Минобороны, ЖД, Почта, МВД), обращайтесь в ведомственные архивы или ГА РК. |
| Справка об образовании (школа, лицей, техникум города) | Муниципальный архив (если учебное заведение ликвидировано/реорганизовано) | Действующие учебные заведения хранят архивы сами. |
| Документы по земельным участкам, жилью в городе (проекты, планы, решения исполкома/администрации) | Муниципальный архив + ГА РК (фонды горисполикома/губисполкома) | Зависит от периода: до 1990-х чаще в ГА РК, после — в Муниципальном. |
| Дела судов, прокуратуры, НКВД/КГБ/МВД, партийные архивы | Государственный архив РК (специализированные фонды) | Требуются основания (запрос суда, нотариуса, адвоката, родственные связи). |
Практическое пособие для исследователя
Подготовка к визиту (Чек-лист)
- Изучите фонды онлайн. На сайте ГА РК (ga-rk.ru) и портале «Архивы Крыма» доступны путеводители, описи фондов и, что критически важно, электронные копии метрических книг. Найдите номер фонда, описи и дела заранее.
- Запишитесь в читальный зал. Оба архива работают по предварительной записи. Позвоните или напишите на e-mail за 3–7 дней до планируемого визита. Уточните часы работы читального зала (часто они короче, чем часы работы архива в целом).
- Подготовьте документы. Паспорт РФ обязателен. Для работы с документами, содержащими персональные данные третьих лиц (менее 75/100 лет), нужны: нотариальное доверенность, свидетельство о родстве, запрос суда/нотариуса/полиции.
- Техника. Уточните правила съемки на фотоаппарат/телефон (обычно разрешено бесплатно или за плату без вспышки). Сканеры/штативы могут требовать согласования.
- Оплата услуг. Уточните тарифы на выдачу архивных справок, заверенных копий, сканирование. Оплата часто производится через кассу или квитанцию в банке/почте.
Удаленное взаимодействие
Если вы не в Симферополе:
- ГА РК: Принимает запросы по электронной почте и через форму на сайте/Госуслугах. Платные архивные справки и копии направляют почтой (РФ Почта/EMS) после оплаты.
- Муниципальный архив: Запросы можно направить через официальный сайт Администрации города (раздел «Обращения граждан» или «Архивное управление») или почтой по адресу учреждения.
Актуальные нюансы на 2026 год
- Цифровизация: Проект «Цифровой архив Крыма» активно развивается. Количество оцифрованных дел с метрическими книгами и ревизскими сказками в открытом доступе постоянно растет. Начинайте поиск всегда с онлайн-ресурсов.
- Санитарные нормы: Режим работы читальных залов может меняться в зависимости от эпидемиологической обстановки. Обязательно звоните за день до визита для подтверждения работы.
- Адресация: Обратите внимание, что ГА РК находится на ул. Кечкеметская, 3 (1-й корпус). На ул. Толстого исторически располагались разные структуры (и ГА РК, и Муниципальный архив в разное время). Сейчас Муниципальный архив закреплен за ул. Толстого, а Главный (Государственный), за ул. Кечкеметская. Не перепутайте здания!
- Сроки хранения: Документы с личными данными (персональные дела, метрические книги менее 100 лет, дела судов менее 75 лет) подлежат ограничению доступа. Ознакомиться с ними может только субъект персональных данных или его законный представитель/наследник при наличии оснований.
Симферополь — главный архивный хаб Крыма. Грамотное разделение компетенций между Государственным архивом Республики Крым (ул. Кечкеметская, 3) и Муниципальным архивом Администрации города (ул. Толстого) позволяет эффективно искать как глубокие исторические корни (дворянские роды, ревизские сказки, дореволюционное делопроизводство), так и решать бытовые правовые вопросы (стаж, образование, жилье, решения городской администрации).
Главное правило: начните с онлайн-поиска по путеводителям и оцифрованным фондам ГА РК, точно определите фонд и дело, и только потом записывайтесь в читальный зал или отправляйте официальный запрос. Это сэкономит вам дни работы в архиве.
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (актуально на ); Адреса, телефоны, режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно сверяйте информацию на официальных сайтах ga-rk.ru и simferopol.gov.ru перед визитом.