Архив города Семипалатинска (ныне Государственный архив Абайской области) — это уникальный хранилище документального наследия, отражающее историю одного из древнейших городов Казахстана — Семипалатинска (с 2007 года — Семей). На протяжении почти двух веков архив собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, которые являются первоисточниками для изучения истории, экономики, культуры и бытия региона.

Исторический обзор: от уездного архива к областному хранилищу

Дореволюционный период (1854–1917)

История архивного дела в Семипалатинске неразрывно связана с образованием города как укрепленного пункта (1718 г.) и последующим присвоением ему статуса уездного города Семипалатинской области (1854 г.).

• Ранние этапы: До образования губернских и уездных архивов документы накапливались в канцеляриях управления крепостью, а позже — в уездной управе и городской думе. Систематического хранения не существовало, многие ранние акты (XVIII — первая половина XIX в.) утеряны или перемещены в центральные архивы (РГИА, РГВИА).
• Оформление архивного дела: В 1868 году при Семипалатинском статистическом комитете был создан архивной комиссии, а с 1880-х годов начал функционировать Архив Семипалатинской областной статистической комиссии, ставший прообразом современного хранилища. Здесь собирались метрические книги, ревизские сказки, дела по земельному устройству и статистические материалы.

Советский период (1917–1991)

После установления советской власти архивное дело получило государственное значение.

1. 1921 г.: Образование Губернского архивного управления (позже — Областного).
2. 1930–1939 гг.: В период существования Семипалатинского округа архив функционировал как окружной.
3. 1939 г.: С образованием Семипалатинской области архив получает статус Государственного архива Семипалатинской области.
4. Великая Отечественная война: Архив принял на хранение фонды эвакуированных предприятий, учреждений и личных фондов ученых, писателей (в т.ч. материалов, связанных с пребыванием в городе писателя Мухтара Ауэзова и семьи Абая Кунанбаева).
5. 1960–1980-е гг.: Строительство нового специального архивного здания (ул. Абая, 102), централизованное приемка дел от районных, городских органов управления, промышленных предприятий, колхозов и совхозов.

Период Независимости (с 1991 г. по настоящее время)

• 1997 г.: В связи с объединением Семипалатинской области с Восточно-Казахстанской, архив был реорганизован в Государственный архив Восточно-Казахстанской области в г. Семей (филиал).
• 2022 г.: По указу Президента РК К.К. Токаева образована Абайская область с центром в г. Семей. Архив восстановлен в статусе Государственного архива Абайской области (ГА АО), став главным архивным органом нового субъекта.

Состав и структура фондов: Что хранит архив?

На 2024 год в хранилищах ГА Абайской области находится более 500 тысяч единиц хранения (дело, файл, фото, кинофото, аудиодокументы). Хронологический охват: 1780–настоящее время.

Основные группы фондов (описание по классификации):

Фонды дореволюционного периода (Фонд № 1 – Фонд № 150 и др.)

Наиболее ценная для историков и генеалогов группа. Включает дела:

• Семипалатинского областного правления / Управления (Ф. 1, 2, 3): Указы,.circularы, дела по управлению областью, земельному вопросу, налогам, постройкам, статистике.
• Семипалатинской городской думы и управы (Ф. 10, 15): Вопросы городского хозяйства, благоустройства, торговли, метрических книг (рождение, брак, смерть) различных вероисповеданий.
• Уездных управлений (Ф. 20–40): Семипалатинского, Аягозского, Каркаральского, Павлодарского уездов — ревизские сказки, семейные списки, дела по земельным спорам степного населения.
• Военные и казачьи фонды: Дела Семипалатинского гарнизона, Семипалатинского казачьего войска (Ф. 50, 55).
• Духовные управления: Метрические книги православных церквей, мечетей, католического костела (критически важны для восстановления родословных).

Фонды советского периода (1917–1991)

Полно отражают процесс строительства социализма, индустриализации, культурной революции и войны.

• Органы власти: Областного, городского, районных Soviets депутатов трудящихся / народных депутатов, Исполкомов (Ф. 200–400).
• Промышленность и транспорт: Заводов «Семипалатинский цементный», «Полимер», «Сельхозмаш», ж/д транспорта (Ф. 500–800). Важны для подтверждения стажа работы.
• Сельское хозяйство: Дела МТС, совхозов, колхозов (Ф. 1000+). Массовые фонды, требующие описи.
• Образование, здравоохранение, культура: Архивы пединститута (ныне ШУ им. Шакарима), медучреждений, театров, библиотек.
• Партийные фонды (Ф. Р-1, Р-2…): Обкома, горкома, райкомов КП(б)К/КПК. Доступ к ним часто регламентирован специальными правилами (закрытые периоды).
• Репрессированные и ГУЛАГ: Дела НКВД/КГБ (оперативные, деловые), списки осужденных, дела «АлжИР» (Акмолинский лагерь жён предателей Родины) — частично хранятся здесь, частично в Архиве КГБ/МВД.

Фонды периода Независимости (с 1991 г.)

• Дела Акимата области/города, маслихатов, территориальных органов министерств (юстиции, финансов, здравоохранения, образования).
• Личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, общественных деятелей, Героев Социалистического Труда и Казахстана.

Специальные коллекции

• Фотофонд: Уникальные снимки города XIX–XX вв., фотохроника посещений Абая, Шакарима, Ауэзова, строительства города, ядерного полигона.
• Кинопленочный и аудиофонд: Хроника жизни региона.
• Сборник карт, планов, схем: Планы крепости Семипалатинск, генеральные планы города, межевые планы уездов.
• Периодическая печать: Газеты «Семипалатинские ведомости» (с 1883 г.), «Прииртышская правда», «Коммунизм тулы», «Семей таны» и др. (полные своды редки, многое на микрофильме).

Ключевые тематические комплексы уникального значения

Ядерное наследие и Семипалатинский полигон

Архив является ключевым хранилищем документов по истории Семипалатинского ядерного полигона (1949–1991 гг.). Здесь концентрируются:

• Дела об изъятии земель у колхозов/совхозов под полигон.
• Документы по эвакуации и переселению населения (с. Каинар, Койбагар и др.).
• Материалы комиссий по обследованию радиационной обстановки (1989–1991 гг.).
• Документы движения «Невада, Семипалатинск» (Фонд Общественного фонда).
• Важно: Большинство секретных военных фондов полигона находятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ (Подольск) и Архиве Росатома. В ГА АО хранятся преимущественно гражданские, хозяйственные и экологические аспекты.

Наследие Абая Кунанбаева и Шакарима Кудайбердиулы

Город Семей — культурная столица, связанная с именем Абая. Архив хранит:

• Подлинники рукописных текстов, писем Абая (Фонд Абая, Ф. Личные фонды).
• Документы по истории дома-музея Абая, мектебе, где учился поэт.
• Материалы по жизни и репрессии Шакарима Кудайбердиулы (дело НКВД, реабилитация).
• Архив Мухтара Ауэзова (часть фонда передан в Центральный государственный архив литературы и искусства РК в Алматы, но значительная часть осталась в Семее).

Генеалогика и метрические книги

Это самый востребованный массив для граждан. Архив хранит метрические книги:

• Православных церквей Семипалатинска и уездных станиц/сель (с 1830-х гг.).
• Мусульманских духовных управлений (мечетей), метрикации рождений, браков, смертей казахского населения (с конца XIX в.).
• Католического костела, синагоги.
• Ревизские сказки (1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг.) для семипалатинских казаков и крестьян — уникальный источник для прослеживания родов до VIII ревизии.

Практическое руководство: Как пользоваться архивом

Реквизиты и контакты (актуально на 2024–2026 гг.)

Способы обращения

1. Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь паспорт, заполнить заявку на выдачу дел (по указателям/описаниям), подождать выдачу (обычно 1–3 дня на подъем из хранилища).
2. Электронный запрос через портал e-archive.kz: Основной современный способ. Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись) или вход через eGov Mobile. Позволяет заказать справку, копии документов или консультацию дистанционно.
3. Почтовый запрос: На адрес архива с приложением копии УД и обратным конвертом с марками.
4. Портал «Электронное правительство» (egov.kz): Услуга «Получение архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории).

Что нужно для генеалогического поиска (пошагово)

1. Соберите все известные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, село/станция/город).
2. Определите тип документа: Метрическая книга (церковь/мечеть) -> Ревизская сказка (состояние/класс) -> Конфессиональная ведомость -> Дело о земельном наделах.
3. Изучите путеводители и описи (доступны в читальном зале, частично на сайте e-archive.kz в разделе «Фонды» -> «Описи»). Обратите внимание на шифры: Фонд — Опись — Дело (Ф. 15, Оп. 1, Д. 234).
4. Закажите дело заранее (через e-archive или по телефону), чтобы не ждать в читальном зале.
5. При работе с документами XIX в. будьте готовы читать дореформенную орфографию и рукописный шрифт (скоропису). Фотоаппарат/смартфон для съемки обычно разрешен (без вспышки, за плату или бесплатно — уточняйте правила зала).

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет проект «Цифровой архив»:

• Портал e-archive.kz: Единая информационная система архивов РК. Здесь публикуются сканированные описи (поиск по названиям дел), а для части фондов — сканы самих дел (метрические книги, ревизские сказки, списки осужденных).
• Проект «Наследие» / «Жасан»: Оцифровка фондов, связанных с жертвами политических репрессий и ядерным полигоном.
• FamilySearch / Genealogy сайты: МНОГИЕ метрические книги и ревизские сказки Семипалатинской области оцифрованы и выложены в открытый доступ на FamilySearch.org (требуется бесплатная регистрация). Это часто быстрее, чем ждать ответа из архива.

Типичные проблемы и советы исследователю

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Абайской области — не просто «склад старых бумаг». Это:

• Центр изучения истории степного края: Материалы для работ по истории казахского ханства, присоединения к России, колонизации, восстания 1916 г.
• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок о стаже работы, праве на жилье, зарплате, реабилитации жертв репрессий, подтверждении гражданства.
• Основа экологической безопасности: Документы по полигону используются для обоснования выплат пострадавшим, программ ревитализации территорий, научных исследований радиационного влияния.
• Культурная память: Сохранение документов на казахском (арабица), русском, татарском, немецком языках отражает многоконфессиональную и многонациональную историю города.

Архив города Семипалатинска (Государственный архив Абайской области) прошел путь от уездного архивного кабинета до современного цифрового хранилища регионального масштаба. Его фонды — это «ДНК» региона, необходимая для восстановления справедливости (реабилитация, выплаты), построения семейных деревьев (генеалогия) и написания объективной истории Казахстана. Благодаря активной оцифровке и работе портала e-archive.kz, доступ к этим уникальным материалам стал открытым для исследователей по всему миру, что делает историю Семипалатинска, Семей — настоящей общественной собственностью.

Примечание: Реквизиты, телефоны и режимы работы могут менятся. Перед визитом обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Акимата Абайской области или портале e-archive.kz.