Государственный архив Тамбовской области (официальное название, Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области», сокращённо ТОГБУ ГАТО) является главным хранилищем документов исторического и культурного значения на территории региона. Находится он по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, д. 107. Данная статья собирает всю актуальную контактную информацию, режим приема посетителей, структуру учреждения и сведения о фондах, необходимые для исследователей, генеалогов и граждан, обращающихся за архивными справками.
Контактные телефоны и реквизиты
Для связи с архивом используются следующие телефонные номера (код города Тамбов, 4752):
- Главный справочный / Приемная директора / Контактный телефон для пользователей: 8 (4752) -2-95-05
- Дополнительный телефон (часто указывается как справочный или факс): (4752) -1-35-11
- Факс: (4752) -2-27-98
Важно: При звонке с мобильного телефона используйте формат +7 (4752) -2-95-05. По указанным номерам можно уточнить режим работы читального зала, заказать справку, проконсультироваться о наличии дел по конкретной теме или записаться на консультацию.
Адрес и электронные контакты
- Почтовый адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107
- Официальный сайт: tambovarchiv.ru (на сайте размещен электронный каталог, порядок приема запросов, указатели фондов)
- Электронная почта: gatoarh@tambov.gov.ru (адрес указан на портале «Архивы России» и официальном сайте)
- Портал «Архивы России»: страница учреждения на федеральном ресурсе archives.gov.ru
Режим работы и прием граждан
Внимание: режим работы может меняться в праздничные дни (например, 9 мая — День Победы). Обязательно уточняйте график по телефону 8 (4752) -2-95-05 перед визитом.
График приема посетителей (читальный зал / прием обращений):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 15:00
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Примечание: По данным картографических сервисов (2ГИС), здание открывается с 08:30, однако прием граждан в читальном зале и приемной начинается с 09:00. В последнюю четверг месяца может проводиться санитарный день или методическая работа — уточняйте заранее.
Руководство и ключевые специалисты
На 2026 год структуру руководства и ответственных сотрудников представляет следующий перечень:
- Директор: Бородулин Николай Михайлович
- Главный архивист: Замогильная Елена Владимировна
- Ведущий архивист (работа с пользователями): Расстегаева Ольга Алексеевна
Именно к главному архивисту и ведущим архивистам стоит обращаться по вопросам сложных научных запросов, доступа к уникальным фондам и оформлении длительных комиссий.
Фонды архива: что хранится в ГАТО
Фонды Государственного архива Тамбовской области формировались с 1920-х годов. Здесь концентрируются документы от XVII века до наших дней. Для генеалогов и историков наибольший интерес представляют следующие массивы:
Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.)
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тамбовской губернии — основной источник для родословных исследований.
- Ревизские сказки (I–X ревизии) — переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в.
- Духовная консистория: дела по брачным, разводным, наследованию имущества духовенства и прихожан.
- Уездные и губернские управления: дела Тамбовской губернской правления, уездных земств, городских управлений.
- Дворянские родовые дела и геральдические материалы.
- Фонды духовных учреждений, монастырей, церквей.
Советский период (1917 – 1991 гг.)
- Документы органов Советской власти: губком, облком, облисполкома, райисполкомов.
- Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов.
- Документы партийных организаций (обком ВКП(б)/КПСС).
- Личные фонды известных земляков, писателей, ученых, партийных деятелей.
- Фонды репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по правилам закона № 180-ФЗ).
Современный период (с 1991 г.)
- Документы Администрации Тамбовской области, Губернатора, Областной Думы.
- Фонды министерств и ведомств области.
Электронные ресурсы и удаленная работа
Архив активно развивает цифровое направление. Основные инструменты для удаленной работы:
- Электронный каталог фондов, доступен на официальном сайте tambovarchiv.ru в разделе «Работа с обращениями» или «Электронный каталог». Каталог постоянно пополняется.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — федеральный ресурс, где представлены оцифрованные описи и отдельные дела ГАТО.
- Портал «Архивы России» — единая навигация по фондам всех государственных архивов страны.
- Прием запросов онлайн: через форму на сайте архива или через портал ГА или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»).
- По почте: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, д. 107, ТОГБУ ГАТО.
- Через сайт: в разделе «Работа с обращениями» / «Написать в архив».
- По электронной почте: gatoarh@tambov.gov.ru (желательно дублировать почтой России с уведомлением о вручении);
- ФИО заявителя, почтовый адрес для ответа, контактный телефон.
- Цель обращения (генеалогия, подтверждение стажа, восстановление прав, научное исследование).
- Максимально точные входные данные: ФИО искомого лица, даты и места рождения/смерти/брака, вероисповедание, сословие, название прихода/уезда/волости.
- Подготовьте «досье» предка: чем больше точных данных (фамилия, имя, отчество, год рождения, название села/прихода, вероисповедание), тем быстрее и дешевле будет поиск.
- Изучите указатели онлайн: перед поездкой или отправкой запроса проверьте электронный каталог на tambovarchiv.ru и ЭБИД. Часто описи уже загружены в сеть.
- Фотосъемка в читальном зале: уточните у администратора (тел. 72-95-05) правила съемки документов на камеру/телефон — часто это бесплатно или за символическую плату, но требует согласования.
- Ревизские сказки и метрики: это самые востребованные фонды. По ним часто существуют указатели по уездам и волостям, что ускоряет поискfond/опис/дело.
- Обращения за репрессированными: требуют предъявления документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой до репрессированного) и паспорта заявителя.
Порядок обращения за справкой или копией документа
Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос:
В запросе обязательно укажите:
Сроки ответа: согласно законодательству — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются после получения счета от архива.
Другие архивные учреждения в Тамбове (не путать с ГАТО)
Часто пользователи путают областной архив с муниципальными или ведомственными. Вот их контакты для ориентации:
| Наименование | Адрес | Телефон | Профиль |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова | г. Тамбов (уточняйте адрес на сайте адм-та) | 8 (4752) -9-13-37 | Документы городской администрации, муниципальные архивы, справки по жильцу, земельные дела города. |
| Архив Тамбовского района | г. Тамбов / с. Тамбовский (уточняйте в 2ГИС) | См. 2ГИС / сайт района | Документы по истории Тамбовского района, сельские советы, колхозы района. |
| Управление ЗАГС Тамбовской области | г. Тамбов | См. портал Госуслуг | Выдача повторных свидетельств о рождении/браке/смерти (за 1917–1925 гг. и позднее), если книги не переданы в архив. |
| Управление культуры и архивного дела Тамбовской области | г. Тамбов | — | Ведомственный контроль за архивным делом региона. |
Советы исследователям и генеалогам
Государственный архив Тамбовской области (ул. Советская, 107) — это ключевой центр документальной памяти региона. Главный контактный телефон для всех вопросов: 8 (4752) -2-95-05. Благодаря развитой системе электронных каталогов и приему запросов через интернет, работа с архивом стала доступной не только жителям Тамбова, но и исследователям из любого пункта России и за рубежом. Планируя визит, обязательно звоните заранее для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест.
Информация актуализирована на основании открытых источников (Портал «Архивы России», официальный сайт tambovarchiv.ru, картографические сервисы 2ГИС, справочники учреждений) на 2026 год. Перед визитом рекомендуется верифицировать данные по телефону 8 (4752) -2-95-05.