Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения. Здесь сосредоточены документы, отражающие историю Воронежской земли с XVII века по настоящее время. Статья содержит актуальные адреса, реквизиты, режим работы и советы для посетителей.

Основной адрес и контактные данные

Главное здание архива расположено в историческом центре Воронежа:

Филиалы и структурные подразделения

Помимо главного здания, в состав ГАВО входят филиалы, которые также могут быть заинтересованы исследователям:

• Центральный государственный архив Воронежской области (ЦГАВО) — основной фонд (ул. Плехановская, 3).
• Государственный архив современной истории Воронежской области (ГАСИВО), документы советского и современного периода (г. Воронеж, ул. 20-летия Октября, д. 43).
• Государственный архив Воронежской области в г. Борисоглебске — филиал для юга региона (г. Борисоглебск, ул. Советская, д. 104).

Режим работы читальных залов

Режим работы может незначительно отличаться в разных структурных подразделениях. Ниже приведен типичный график для главного читального зала (ул. Плехановская, 3):

Обратите внимание: Выдача документов заканчивается за 30–60 минут до закрытия зала. Санитарные дни (последний понедельник месяца) — читальный зал не работает.

Как добраться до главного здания (ул. Плехановская, 3)

На общественном транспорте

Здание находится в пешей доступности от остановки «Универмаг» (ранее «Детский мир») и «Площадь Ленина».

• Автобусы: 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90, 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 190, 200, 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, 280, 290, 300 (и многие другие маршруты, проходящие по проспекту Революции/ул. Плехановской).
• Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12.
• Маршрутки: практически все маршруты центра города.

На личном транспорте

Адрес для навигатора: г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 3.

Парковка у здания ограничена (мало мест, платная парковка по улице). Рекомендуется парковаться на соседних улицах (ул. Карла Маркса, ул. Колцовская, пер. Комиссажевской) и дойти пешком (3–5 минут).

Порядок работы в читальном зале: пошаговая инструкция

1. Регистрация читателя. При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ. Билет выдается бесплатно на месте.
2. Поиск фондов. Используйте информационно-справочную систему (ИС) на сайте архива (arhivvrn.ru -> «Фонды» -> «Путеводители»/«Инвентаризации») или бумажные описи в зале.
3. Заказ дел. Заполните заказной листок (формуляр № 303) с указанием: Фонд, Опис, Дело, Название дела. Заказ можно оформить заранее по электронной почте или через личный кабинет на сайте (если доступен).
4. Получение дел. Дела выдаются в читальный зал в установленные часы выдачи (обычно 3–4 раза в день).
5. Работа с документами; Строго соблюдайте правила: чистые руки, карандаш (ручка запрещена), не гнуть листы, не класть предметы на документы.
6. Копирование. Разрешена невспышкающая съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно, заполняется заявление). Сканирование на планшетном сканере, по тарифам архива (уточняйте у дежурного). Ксерокопия, как правило, не делается из-за износа бумаги.

Часто запрашиваемые фонды (Генеалогия и История)

Наибольший интерес у посетителей вызывают следующие группы документов:

• Фонд 1 (Воронежская губернская правление/губернатор): дела по управлению губернией, ревизийские сказки (переписи населения), дела о дворянах, купечестве, мещанах.
• Фонды духовного ведомства (Епархиальный архив): метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Воронежской епархии (XVIII–начало XX в.). Многие оцифрованы и доступны на сайте «Родовид» или FamilySearch.
• Фонды уездных земских управлений и городских управ: бытовые дела, податные книги, списки избирателей.
• Фонды судебных учреждений: дела о наследстве, разделах имущества, уголовные и гражданские дела (источник биографических данных).
• Фонды предприятий и организаций (XIX–XX вв.): списки рабочих, служащих, личные дела.

Удаленные запросы и онлайн-сервисы

Если вы не можете приехать лично, существуют альтернативы:

1. Письменный запрос. Направляется на почтовый адрес архива (ул. Плехановская, 3) или по e-mail. В запросе нужно указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства (уезд, волость, деревня), родство к вам. Ответ приходит в установленные законом сроки (обычно до 30 дней). Услуга платная (тарифы на сайте).
2. Найм исследователя. Можно договориться с частным архивистом/генеалогом, работающим в ГАВО, за вознаграждение.
3. Цифровые копии. Часть описей и дел оцифрована. Проверяйте раздел «Цифровой архив» на официальном сайте или ресурсы партнеров (FamilySearch, Архивные фонды РФ).

Полезные советы от постоянных посетителей

• Берите с собой: паспорт, карандаши (М/ТМ), блокнот, телефон/фотоаппарат для съемки, пауэрбанк (розеток в зале мало);
• Одежда: в зале может быть прохладно (климат-контроль для документов), захватите легкую кофту/жилетку даже летом.
• Питание: в здании есть автоматы с кофе/закусками, но полноценно пообедать можно в кафе на ул. Плехановской или проспекте Революции (5 мин пешком).
• Предзаказ: если едете из другого города, закажите дела за 3–5 дней по почте или телефону, чтобы не ждать выдачу на месте.
• Расшифровка старославянского/допереформенного письма: если не читаете старую почерк, заранее найдите специалиста — сотрудники архива консультации по палеографии не дают.

Краткая справка для быстрого копирования

Государственный архив Воронежской области (Главное здание)
Адрес: 394006, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 3
Телефон: +7 (473) -55-66-43
Сайт: http://www.arhivvrn.ru/
Режим зала: Пн–Чт 9:00–17:00, Пт 9:00–16:00 (выходные: Сб, Вс, последний Пн месяца)
Ближайшая остановка: «Универмаг» / «Площадь Ленина»

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАВО и отзывов исследователей. Реквизиты и режим работы могут меняться; перед визитом рекомендуется позвонить по телефону справки или проверить раздел «Для посетителей» на сайте arhivvrn.ru.