Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда говорят о «городском архиве» Смоленска‚ важно понимать: в городе функционирует несколько различных архивных учреждений‚ которые отличаются ведомственной подчиненностью‚ составом фондов и компетенцией. Ошибка в выборе архива может стоить вам времени‚ поэтому ниже представлена подробная классификация и справочная информация актуальная на ноябрь 2026 года.

Ключевое различие: Государственные vs Муниципальные архивы

В Смоленске существует три основных архивных учреждения‚ к которым обращаются граждане и организации:

Государственный архив Смоленской области (ГАСО), хранит дореволюционные и раннесоветские документы (фундаменты‚ описи XIX–начала XX в.).
Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО) — хранит документы советского периода (1917–1991 гг.) и новейшей истории (с 1991 г.).
Архивный отдел Администрации города Смоленска, муниципальное учреждение‚ формирующее архив городской администрации‚ управлений и комитетов‚ а также принимающее документы ликвидированных муниципальных организаций.

Важно: Если вам нужна справка о рождении/браке/смерти за последние 100 лет — обращайтесь в ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния Администрации города Смоленска)‚ а не в исторические архивы. Архивы выдают справки только по документам‚ срок хранения которых истек (обычно старше 75–100 лет для ЗАГСовских книг).

Государственный архив Смоленской области (ГАСО)

Главный хранилище дореволюционной истории региона.

Контактная информация

Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Нахимова‚ 29б
Телефон справки/приемной: +7 (4812) -8-XX-XX (уточняйте на сайте‚ номера могут меняться)
Официальный сайт: archive.admin-smolensk.ru (портал архивов Смоленской области)
Электронная почта: gaso@admin-smolensk.ru (примерный формат‚ уточняйте на сайте)

Что хранится (Основные фонды)

Дореволюционные фонды: документы Смоленской губернской правды‚ уездных земств‚ городских управлений‚ духовных консисторий‚ дворянских собраний.
Метрические книги: приходские метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1919 гг. по Смоленской губернии (фунды 100‚ 200‚ 300 серии и др.).
Ревизские сказки и confesionalные росписи: XVIII – первая половина XIX в. (ключевой источник для гениалогии).
Документы по землевладению: межевые книги‚ описи имений‚ планы усадеб.
Фонды предприятий и учреждений до 1917 г.: заводы‚ фабрики‚ школы‚ больницы.

Режим работы читального зала (типичный)

Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота‚ Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница месяца (зал не работает)

Примечание: Перед визитом обязательно звоните по телефону или пишите на почту для предварительной записи в читальный зал и заказа дел (срок готовности дел — обычно 1–3 рабочих дня).

Государственный архив новейшей истории Смоленской области (ГАНИСО)

Хранилище документов советского периода и современности. Расположен в историческом центре.

Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Ленина‚ д. 28
Директор: Тарасенкова Татьяна Ивановна
Телефон дирекции: +7 (4812) -8-65-48
Телефон/Факс читального зала/справки: +7 (4812) -8-67-92
Электронная почта: ganico67@yandex.ru (обратите внимание: в открытых источниках часто пропускают символ @‚ правильный адрес — ganico67@yandex.ru)
Сайт: archive-n.admin-smolensk.ru

Состав фондов (Что искать здесь)

Партийные фонды: обкомы‚ горкомы‚ райкомы ВКП(б)/КПСС (протоколы‚ членские книжки‚ личные дела коммунистов).
Советские органы власти: облисполком‚ горисполком‚ райисполкомы (постановления‚ отчеты‚ дела по хозяйству‚ кадрам).
Комсомольские и профсоюзные фонды.
Предприятия и организации: заводы (например‚ «Кристалл»‚ авиазавод‚ хлопчатобумажная фабрика)‚ колхозы‚ совхозы‚ учебные заведения — дела по кадрам‚ зарплатам‚ производству.
Личные фонды: известных земляков — писателей‚ ученых‚ военачальников‚ партийных работников.
Документы новейшей истории (с 1991 г.): администрация области‚ выборные органы‚ общественные движения.

Особенности работы с ГАНИСО

Здесь часто ищут:

Справки о стаже работы на предприятиях‚ ликвидированных или переименованных в 90-е.
Документы о награждении орденами и медалями СССР (если дело хранится в архиве организации).
Автобиографии и анкеты приема в партию/комсомол (для подтверждения биографии).
Документы по восстановлению города после ВОВ (в архиве есть сборник из 215 документов на эту тему).

Архивный отдел Администрации города-героя Смоленска (Муниципальный архив)

Это именно «Городской архив» в строгом административном смысле — структурное подразделение мэрии.

Ведомственность: Администрация города-героя Смоленска
Официальный сайт: Раздел «Структура» -> «Архивный отдел» на admin.smolensk.ru
Адрес: Обычно размещается в здании Администрации (пл. Ленина‚ 1/2) или в примыкающих корпусах. Точный адрес кабинета и часы приема уточняйте на сайте админ.smolensk.ru или по телефону справочния мэрии.

Функции и фонды

В отличие от государственных архивов (ГАСО‚ ГАНИСО)‚ которые хранят исторические фонды (срок хранения более 10–15 лет‚ ценность — вечная)‚ Архивный отдел администрации работает с текущим делопроизводством и архивами ликвидированных муниципальных учреждений.

Что здесь можно найти/заказать:

Документы Администрации города: распоряжения мэра‚ постановления главы города‚ приказы управлений за последние годы.
Архивы ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений: школы‚ детсады‚ поликлиники‚ ЖЭКи‚ УК‚ ТСЖ‚ которые были муниципальными и ликвидированы.
Справки из личных дел сотрудников муниципальных учреждений (если учреждение ликвидировано и дело передано в Архивный отдел).
Документы по градостроительству‚ благоустройству‚ земельным вопросам в ведении города.

Как обратиться в Архивный отдел Администрации

Через портал Госуслуг (раздел «Обращения в органы власти»).
Почтой на адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ пл. Ленина‚ д. 1/2‚ Администрация города-героя Смоленска‚ Архивный отдел.
Лично по предварительной записи (телефон уточняйте на сайте admin.smolensk.ru в разделе «Структура» -> «Архивный отдел»).

Практическое руководство: Куда идти по вашему запросу?

Ваш запрос	Куда обращатся	Примечание
Метрическая книга (рождение/брак/смерть) до 1917–1919 гг.	ГАСО (ул. Нахимова‚ 29б)	Нужен фонд прихода/уездного духовного правления. Поиск по описям.
Запись акта ЗАГС после 1919 г. (моложе 100 лет)	ЗАГС Администрации г. Смоленска (МФЦ или портал Госуслуг)	Архивы НЕ выдают справки по закрытым книгам ЗАГС (ст. 41 ФЗ «Об актах ГС»).
Справка о стаже работы на заводе/в учреждении (советское время)	ГАНИСО (ул. Ленина‚ 28) — если предприятие областного/районного подчинения. Архивный отдел Адм. города, если предприятие было муниципальным (городским).	Важно знать точное наименование организации и годы работы.
Документы по награждению медалями/орденами СССР	ГАНИСО (фонды предприятий‚ военкоматов‚ партийных органов)	Награждения ВОВ часто в ЦАМО (Подольск)‚ но дубликаты списков могут быть в ГАНИСО.
Ревизские сказки / Конфессиональные росписи (XVIII–XIX вв.)	ГАСО (ул. Нахимова‚ 29б)	Основной фонд для гениалогии дореволюционного времени.
Справка из личного дела учителя/врача/работника городской школы/больницы (ликвидированной)	Архивный отдел Администрации г. Смоленска	Муниципальные учреждения передают дела в городской архив при ликвидации.
История дома/улицы/квартала (планы‚ межевые книги)	ГАСО (дореволюционное) + ГАНИСО (советское перепланирование) + Архитектурное управление Адм. города (современное)	Комплексный поиск требует обращения в несколько инстанций.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

В 2026 году значительная часть работы перешла в онлайн. Используйте эти инструменты ДО поездки в архив:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Единый реестр архивных фондов. Позволяет узнать‚ в каком именно архиве (ГАСО или ГАНИСО) хранится нужный фонд и его описание.
Есть возможность подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа.

Сайты архивов Смоленской области

archive.admin-smolensk.ru — портал ГАСО (часто есть доступ к электронным описям‚ базе «Память народа»‚ метрическим книгам в цифре).
archive-n.admin-smolensk.ru — портал ГАНИСО (описания фондов‚ тематические указатели‚ например‚ по восстановлению города после 1812 и 1941–1943 гг;).

Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage

Многие метрические книги ГАСО оцифрованы и выложены на международных гениалогических порталах (часто бесплатно в читальных залах или по подписке). Проверьте их перед визитом, можно сфотографировать нужные страницы дома.

Госуслуги (portal.gosuslugi.ru)

Заказ справок из ЗАГС (если сроки открыты).
Обращения в Архивный отдел Администрации города.
Запросы в государственные архивы (через форму «Обращение в федеральный/региональный орган»).

Подготовка к визиту в читальный зал (Чек-лист)

Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета).
Письменный запрос/заявление (бланк обычно есть на сайте или в зале). Укажите: ФИО искомого лица‚ даты‚ место жительства/рождения‚ цель поиска.
Предварительный заказ дел (по телефону или почте за 3–5 дней). Без заказа делом могут не выдать в день визита.
Средства оплаты (безнал/нал) за платные услуги: поиск (если делаете архивисты)‚ копирование/сканирование‚ заверение справки печатью. Самостоятельная фотосъемка без штатива/вспышки в ГАСО и ГАНИСО обычно бесплатна‚ но уточняйте правила в зале.
Карандаш и блокнот (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).
Ноутбук/планшет (розетки есть‚ но лучше зарядить заранее).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по почте/почте России‚ не приезжая в Смоленск?

Да. Напишите официальное письмо-запрос на название архива (ГАСО или ГАНИСО) с указанием возвращаемого адреса. Приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если ищете не своих прямых предков). Оплату услуг можно сделать по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме. Ответ придет почтой России (заказным письмом). Через Госуслуги также можно оформить удаленный запрос.

Сколько стоит поиск в архиве?

Тарифы устанавливаются региональными правовыми актами. Ориентировочно (цены 2024–2026 гг.):

Выдача справки из дела (1 лист) — ~200–400 руб.
Поиск сведений за 1 год в одном деле, ~300–500 руб.
Цифровое копирование (скан 1 кадра) — ~20–50 руб.
Самостоятельная фотосъемка — часто бесплатно (уточняйте в зале).

Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на сайтах архивов.

Что делать‚ если архив пишет «Дело не найдено» или «Фонд не сохранен»?

Это частая ситуация (пожары‚ войны‚ хаотичная передача дел). Действия:

Попросить архивиста указать‚ в какие еще фонды/описания стоит заглянуть (смежные учреждения).
Проверить фонды в соседних архивах (например‚ районные архивы Смоленской области‚ если человек жил в селе).
Обратиться в ЗАГС (дубликаты метрических книг до 1920-х иногда там оставались).
Искать косвенные документы: ревизские сказки‚ confesionalные росписи‚ списки призывников‚ описи имущества.

Есть ли в Смоленске частные архивисты/гениалоги?

Да. На сайтах типа Авито‚ Профи.ру‚ в группах ВК «Гениалогия Смоленска» можно найти исследователей‚ которые за вознаграждение сьездят в архив‚ сфотографируют дела и сделают отчет. Это удобно‚ если вы в другом регионе. Всегда просите отзывы и примеры отчетов перед оплатой.

Городской архив Смоленска, это не одно здание‚ а система. Успех вашего поиска зависит от правильного определения ведомственности документа:

До 1917 года → ГАСО (ул. Нахимова‚ 29б).
1917–1991 гг. (партия‚ советы‚ гос. предприятия) → ГАНИСО (ул. Ленина‚ 28).
Документы городской администрации‚ муниципальных школ/больниц/УК → Архивный отдел Администрации г. Смоленска (пл. Ленина‚ 1/2).
Акты ЗАГС за последние 100 лет → ЗАГС / МФЦ / Госуслуги.

Используйте онлайн-описи и портал «Архивы России» для предварительной работы — это сэкономит вам дни пребывания в читальных залах. Удачи в исторических исследованиях и восстановлении родословной!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ официальных сайтов ГАСО‚ ГАНИСО и Администрации города-героя Смоленска. Актуальность реквизитов (телефоны‚ часы работы‚ тарифы) рекомендуется верифицировать непосредственно перед визитом по указанным контактам. Дата актуализации: ноябрь 2026 г.