Архивы Смоленска – это совокупность государственных и муниципальных учреждений, которые хранят, систематизируют и предоставляют доступ к документам, отражающим историю города и Смоленской области. Они являются важнейшим источником для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется прошлым региона.

Краткая историческая справка

Смоленск, будучи одним из древнейших городов России, обладает богатым архивным наследием, которое формировалось на протяжении более чем восьми веков. Первые архивные фонды появились в XIX веке в виде губернских и городских архивов, где хранились официальные акты, земельные реестры и судебные протоколы. После революции 1917 года архивная система была реорганизована, а в советский период появились специализированные отделы (партийные, комсомольские, партизанские). С 1990‑х годов архивы Смоленска активно переходят к цифровому формату и открывают свои фонды для широкой публики.

Основные архивные учреждения города

2.1 Государственный архив Смоленской области (ГАСО Смоленск)

Адрес: ул. Нахимова, 29б, Смоленск
Телефон: +7 (4812) -5‑00‑00
Официальный сайт: gaso-smolensk.ru

• Статус: Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ).
• Основные задачи:
  • Сохранение и систематизация архивных фондов Смоленской области.
  • Обеспечение доступа к документам для научных и образовательных целей.
  • Оцифровка и создание электронных баз данных.
• Ключевые фонды:
  • Архивные документы XIX — XX вв. (губернальные акты, судебные протоколы, земельные реестры).
  • Фонды советского периода (партийные, комсомольские, партизанские документы).
  • Фонд новейшей истории (1941‑1991 гг.) – в т.ч. материалы о восстановлении Смоленска после боев 1812 года.

2.2 Государственный архив новейшей истории Смоленской области

Этот архив специализируется на документах периода с 1917 года по 1991 год, включая материалы о Великой Отечественной войне, послевоенном восстановлении и советском управлении регионом.

• Расположение: Смоленск, ул. Нахимова, 29б (совместно с ГАСО).
• Основные разделы:
  • Партийные учреждения (разделы 3.16, 3.17).
  • Комсомольские органы (разделы 4, 4.1‑4.3).
  • Документы о партизанском движении и реконструкции города после 1812 года.

2.3 Архивный отдел Администрации города Смоленска

Создан в соответствии с решением 70‑й сессии Смоленского городского Совета III созыва от г.

• Адрес: Смоленск, ул. Ленина, 12 (офис муниципального управления).
• Контактный телефон: +7 (4812) -5‑11‑22.
• Задачи отдела:
  • Хранение муниципальных актов, протоколов заседаний городского совета, градостроительных планов.
  • Обеспечение доступа к документам для жителей города и исследователей.
  • Ведение электронного реестра муниципальных архивов.

Структура архивных фондов

Все архивные учреждения Смоленска используют единую классификацию, основанную на фондовых номерах и разделах. Ниже – основные категории:

1. Губернальные и провинциальные документы (XVIII‑XIX вв.) – земельные реестры, налоговые списки, судебные протоколы.
2. Партийные и административные фонды – документы ВКП(б), КПСС, местных партийных комитетов.
3. Комсомольские фонды – материалы о деятельности ВЛКСМ, местных горрайкомов.
4. Партизанские и военные документы – отчёты о боевых действиях, списки участников, наградные листы.
5. Градостроительные и архитектурные материалы – планы реконструкции города после 1812 года, проекты послевоенного восстановления.
6. Новейшая история (1941‑1991 гг.) – архивы советского периода, документы о культурных и социальных проектах.

Как получить доступ к архивным материалам

4.1 Публичный просмотр

Все архивы открыты для граждан, однако доступ к некоторым документам может быть ограничен в соответствии с законодательством РФ о защите персональных данных и государственной тайны.

• Для просмотра необходимо оформить заявку в электронном виде (через сайт ГАСО) или лично в читальном зале.
• В заявке указываются: ФИО, цель исследования, перечень нужных фондов и документов.
• После одобрения заявка получает регистрационный номер, который используется при работе в архиве.

4.2 Оцифрованные материалы

С 2015 года в Смоленских архивах активно ведётся процесс оцифровки. На официальных порталах доступны:

• Электронные копии газет и журналов XIX‑XX вв.
• Сканы актов, протоколов и картографических материалов.
• Онлайн‑каталог «Электронный архив Смоленска», где можно искать документы по ключевым словам, датам и фондам.

4.3 Заказ копий и репродукций

Если требуется получить копию документа, архив предлагает услуги:

1. Сканирование в формате PDF (стоимость от 0,5 руб./стр.)
2. Фотокопирование (черно‑белое/цветное)
3. Подготовка заверенных копий для официальных целей.

Современные проекты и перспективы

5.1 Цифровая трансформация

В рамках федеральной программы «Цифровая экономика» архивы Смоленска реализуют проект «Смоленский архив онлайн», цель которого – разместить более 2 млн страниц оцифрованных материалов в открытом доступе к 2028 году.

5.2 Образовательные инициативы

Сотрудники архивов проводят лекции, мастер‑классы и экскурсии для школ, вузов и общественных организаций. Особое внимание уделяется:

• Истории Великой Отечественной войны и партизанского движения в Смоленской области.
• Генеалогическим исследованиям жителей города.
• Разработке учебных программ по работе с архивными источниками.

5.3 Международное сотрудничество

Смоленские архивы участвуют в обменных проектах с архивами Польши, Литвы и Беларуси, что позволяет расширять контекст исторических исследований и создавать совместные цифровые коллекции.

Полезные ссылки и контакты

• Государственный архив Смоленской области – gaso-smolensk.ru
• Архивный отдел Администрации города Смоленска – телефон +7 (4812) -5‑11‑22, e‑mail: archive@smolensk.gov.ru
• Электронный каталог – catalog.gaso-smolensk.ru
• Публичный прием – каждый вторник с 10:00 до 16:00 (ГАСО, читальный зал).

Городские архивы Смоленска – это живой хранитель памяти о прошлом региона. Они не только сохраняют уникальные документы, но и активно внедряют современные технологии, делая историю доступной каждому желающему. Обращаясь в архивы, вы получаете возможность погрузиться в многовековую историю Смоленска, открыть новые факты и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.