Смоленская область обладает богатой историей, отраженной в обширной сети архивных учреждений. Система архивов региона входит в единую государственную архивную службу Российской Федерации и обеспечивает хранение, учет и использование документов, составляющих документированную память края; В статье подробно рассматриваются основные хранилища, их фонды, контакты и возможности для исследователей и генеалогов.

Основные государственные архивы Смоленской области

В регионе функционируют два ключевых областных государственных казенных учреждения (ОГКУ), формирующих ядро архивной сети:

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов). Архив является правопреемником Смоленского губернского архива и областных архивов, существовавших в разные эпохи.

Адрес и контакты:

• Почтовый адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, д. 29Б.
• Официальный сайт: Предоставляет доступ к путеводителям, фондовым описям, режиму работы и контактным телефонам.
• Режим работы: Уточняется на официальном сайте или по телефонам (обычно читальные залы работают в будние дни, суббота и воскресенье — выходные).

Состав фондов (хронологический охват: 1626–2010 гг.):

В хранилищах ГАСО сохраняються документы ключевых органов управления и учреждений:

1. Ф. 1. Канцелярия Смоленского губернатора (1708–1917 гг.) — документы высшего административно-политического управления губернией.
2. Ф. 2. Смоленское губернское правление (1775–1917 гг.) — исполнительный орган губернского управления.
3. Ф. 3. Смоленское губернское по воинской повинности присутствие (1874–1917 гг.) — призывные дела, списки призывников.
4. Ф. 4. Смоленское губернское по земским и городским делам присутствие (1870–1917 гг.) — вопросы местного самоуправления.

Генеалогические источники (метрические книги, ревизские сказки, переписи):

Архив является магнитом для родословных исследований. В фондах представлены:

• Метрические книги (рожденные, венчавшиеся, умершие) приходов Смоленской губернии. Примеры из ведомостей: деревня Кулеметьева (Кулементьево) — книги 1869, 1870 гг.; деревня Малые Подъелки — метрические книги, переписные книги 1917 г.
• Ревизские сказки (например, село Грива, 1858 г.) — уникальные источники по составу населения дореволюционной России.
• Переписные книги 1917 года (Всеобщая перепись населения 1917 г.).

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО / ЦДНИСО)

Учреждение системы Росархива, созданное на базе бывшего партийного архива. Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (с 1917 г. по настоящее время).

Ключевые направления фондов:

• Документы органов власти Советской власти: обкомов, облисполкомов, райкомов, горкомов партии и Советов депутатов.
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Документы военного времени: В архиве храняться ценнейшие материалы по истории Великой Отечественной войны на Смоленщине (оккупация, партизанское движение, освобождение, восстановление города 1813–1828 гг. и 1943–1950 гг.).
• Личные фонды выдающихся земляков, партийных и советских деятелей.

Публикации:

На базе архива выпускаются научные сборники, например: «Город Смоленск. Возвращение к жизни. 1813–1828 годы» (215 архивных документов ГАСО) и сборники документов военного времени.

Филиалы и муниципальные архивы

Филиал в г. Вязьма

Функционирует как структурное подразделение ГАСО. Хранит документы по истории Вяземского уезда/района. Путеводители по фондам филиала (за период 1626–2010 гг.) интегрированы в общую информационную систему ГАСО.

Архивные отделы муниципальных образований

В соответствии с законодательством, на территории области действуют архивные отделы администраций муниципальных районов и городских округов. Они выполняют функции муниципальных архивов:

• Хранение документов органов местного самоуправления.
• Прием документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных учреждений.
• Оказание помощи гражданам в подтверждении прав (стаж, жилье, земля).

Историческая справка: Еще в 1952 г. в области действовали Смоленский городской и 38 районных государственных архива, заложивших основу современной муниципальной сети.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска документов без личного визита используются:

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) / Сайт Росархива

Раздел «Архивная сеть» → «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» → «Смоленская область». Содержит актуальные реквизиты, ссылки на сайты архивов и контакты руководителей.

Официальные сайты ГАСО и ГАНИСО

• Путеводители по фондам: Описание фондов, описей, дел (в т.ч. по Вяземскому филиалу).
• Электронные описи: Постепенное переводит описей в электронный вид для поиска по ключевым словам.
• Тематические базы: «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция с федеральными базами по военной истории).

Ресурсы для генеалогов

• Метрические книги и ревизские сказки: Часть оцифрованных дел доступна на портале FamilySearch (требуется регистрация) или в читальных залах архивов.
• ЗАГС-архивы: Документы гражданского состояния позднего периода (после 1917–1920 гг.) хранятся в органах ЗАГС администраций районов/города Смоленска, однако старые фонды (до 1920-х) переданы в ГАСО.

Практическое руководство для исследователя

Как заказать справку или копию документа?

1. Определите архив: До 1917 г. / ранний советский период → ГАСО. Советский период / война / современность → ГАНИСО. Вопросы по конкретному району последних лет → Муниципальный архив.
2. Изучите путеводитель/описанные фонды на сайте архива.
3. Составьте запрос: Укажите ФИО, даты, даты, место жительства (уезд, волость, деревня), тип документа (метрика, ревизская сказка, личное дело).
4. Способы обращения:
   • Лично в читальном зале (пропуск оформляется на месте по паспорту).
   • Почта России (на адрес архива).
   • Электронная почта / форма обратной связи на сайте (платные услуги: поиск, копирование, заверение).

Режим работы читальных залов (общие правила)

• Работа с оригиналами документов — только в читальном зале.
• Запрещено вносить ручки, сумки, еду (есть гардероб и шкафчики).
• Фотосъемка документов: обычно разрешена без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно или за символическую плату), сканирование — по согласованию.
• Выдача дел: по заказам, формируемым заранее (через электронный каталог или карточки описей).

Актуальные вызовы и новости

Стоит отметить, что инфраструктура области, включая объекты культурного наследия, периодически подвергается рискам. Например, в новостях за 2026 год фигурировала информация об ударе по инфраструктуре химзавода ПАО «Дорогобуж» в Смоленской области. Хотя архивные здания (ул. Нахимова, 29Б) находятся в другом районе города, архивисты постоянно ведут работу по аварийной подготовке и оцифровке фондов для сохранения национального достояния в форс-мажорных ситуациях.

Архивная сеть Смоленской области — это развитая система, объединяющая Государственный архив Смоленской области (ГАСО), Государственный архив новейшей истории (ГАНИСО), Вяземский филиал и муниципальные архивы. Благодаря оцифровке путеводителей и публикации метрических книг в открытом доступе, поиск предков и изучение истории края стали доступны не только профессиональным историкам, но и широкому кругу энтузиастов. Ключ к успешному исследованию — грамотное определение нужного фонда и предварительная работа с электронными каталогами на официальных сайтах учреждений.

Статья подготовлена на основе открытых данных Росархива, официальных сайтов ОГКУ ГАСО и ОГКУ ГАНИСО, а также справочной информации по состоянию на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы и правила доступа на официальных ресурсах.