Смоленская область обладает богатейшей историей‚ отражающейся в обширной архивной сети․ Для историков‚ гениалогов‚ юристов и просто заботящихся о семейной памяти жителей региона понимание структуры архивов‚ их фондов и правил доступа является ключевым этапом успешного поиска․ В этой статье мы подробно разберем основные архивные учреждения области‚ их контакты‚ состав фондов и современные возможности удаленной работы․

Основные государственные архивы региона

В Смоленской области функционируют два ключевых областных государственных архива‚ которые составляют основу архивной системы региона․ Оба учреждения являются Областными государственными казенными учреждениями (ОГКУ) и находятся в ведении Министерства культуры и туризма Смоленской области․

ОГКУ «Государственный архив Смоленской области» (ГАСО)

Это главное историческое хранилище документов‚ охватывающих период с XVII по XX века (до 1991 года)․ Архив является преемником Смоленского губернского архива и хранит документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ общественных организаций и предприятий․

• Адрес: 214025‚ г․ Смоленск‚ ул․ Нахимова‚ д․ 29Б․
• Официальный сайт: archive․admin-smolensk․ru (на сайте доступен путеводитель по фондам и электронные инвентари)․
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (рекомендуется уточнять актуальный график на сайте или по телефону перед визитом)․

ОГКУ «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ГАНИСО)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (с 1917 года по настоящее время)․ Здесь сосредоточены фонды партийных органов (губкомов‚ обкомов‚ горкомов‚ райкомов)‚ Советов народных депутатов‚ исполкомов‚ а также документы по истории Великой Отечественной войны‚ partisanского движения и освобождения Смоленщины․

• Адрес: 214000‚ г․ Смоленск‚ ул․ Ленина‚ д․ 28․
• Телефон/Факс: 8 (4812) -8-67-92․
• E-mail: ganico67@yandex․ru (обратите внимание: в открытых источниках часто пропускается символ «@»)․
• Официальный сайт: archive-n․admin-smolensk․ru․
• Директор: Анжела Валерьевна Баркова (тел․ 8 (4812) -8-65-48)․

Филиалы и территориальные структуры

Вяземский филиал ГАСО

Расположен в г․ Вязьма․ Хранит документы по истории Вяземского уезда/района․ Является важной точкой доступа для жителей восточной части области․

Архивные отделы муниципальных образований

В соответствии с законодательством‚ в каждом муниципальном районе и городском округе функционируют архивные отделы (архивы администраций)․ Они выполняют функции муниципальных архивов: хранят документы местных органов самоуправления‚ сельских/поселковых администраций‚ а также принимают к хранению документы ликвидированных местных организаций․

Важно: Для поиска метрических книг‚ переписных книг и ревизских сказок по конкретным деревням (например‚ д․ Кулеметьева/Кулементьево‚ д․ Малые Подъелки‚ с․ Грива) часто эффективнее обращаться именно в районный архив или в ГАСО‚ где хранятся фонды уездных и волостных управлений․

Состав и ценность фондов (Что искать в смоленских архивах)

Информация из открытых источников и путеводителей позволяет выделить ключевые группы документов‚ востребованные исследователями:

Генеалогические источники (Дореволюционный период)

• Метрические книги: Рождества‚ браков‚ смертей православных‚ католических‚ лютеранских приходов‚ а также мечетей и синагог․ Пример: Метрические книги 1869 и 1870 гг․ д․ Кулеметьева (Кулементьево)‚ д․ Малые Подъелки․
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков): 1–10 ревизии (1719–1858 гг․)․ Пример: Ревизские сказки 1858 г․ с․ Грива․
• Переписные книги: Включая Всероссийскую перепись населения 1897 г․ и перепись 1917 г․ (Пример: Переписные книги 1917 г․ д․ Малые Подъелки)․
• Приходские ведомости‚ исповедальные росписи․
• Документы поместных судов‚ уездных земств‚ волостных управлений․

Документы советского периода (ГАНИСО)

• Фонды партийных органов: Директивы‚ циркулярные письма‚ докладные записки‚ статистические отчеты губкома‚ обкома‚ горкомов‚ райкомов ВКП(б)/КПСС․ Это главная масса документов по политической‚ экономической и социальной истории 1917–1991 гг․
• Фонды Советов и исполкомов: Постановления‚ протоколы заседаний‚ хозяйственные отчеты․
• Военные фонды: Документы партизанских соединений‚ подпольных организаций‚ комиссий по учету потерь‚ списки эвакуированных‚ документы по освобождению Смоленской области (1941–1943 гг․)․
• Личные фонды: Деятелей политики‚ культуры‚ науки‚ военачальников‚ связанных со Смоленщиной․

Хронологические рамки

Общий временной охват фондов ГАСО и его Вяземского филиала составляет период с 1626 по 2010 годы (по данным путеводителя)․ Документы более позднего времени (после 1991–2010 гг․) поступают в ГАНИСО или в муниципальные архивы․

Современные сервисы и удаленный доступ

Архивы Смоленской области активно внедряют цифровые технологии․ На официальных сайтах (archive․admin-smolensk․ru и archive-n․admin-smolensk․ru) доступны:

1. Путеводители по фондам (описание фондов‚ описей‚ дел)․
2. Электронные инвентари (поиск по номеру дела‚ названию‚ годам)․
3. Цифровые копии документов (частично‚ в рамках проектов «Цифровой архив»‚ «Память народа»‚ «Подвиг народа» — часто сканы метрических книг и ревизских сказок выложены на портале FamilySearch или Генеалогическом портале НБ РФ)․
4. Электронная очередь в читальню и форма заказа справок/ксерокопий․

Практическое руководство: Как получить документ

Шаг 1․ Определите архив-хранитель

• До 1917 г․ (метрика‚ ревизские сказки‚ поместные суды) → ГАСО (ул․ Нахимова) или Вяземский филиал / Районный архив․
• 1917–1991 гг․ (партия‚ советы‚ война‚ репрессии) → ГАНИСО (ул․ Ленина)․
• После 1991 г․ (администрация области‚ муниципалитеты) → ГАНИСО или Муниципальный архив соответствующего района․
• ЗАГС (акты госрегистрации ЗАГС за последние 100 лет) → Территориальные органы ЗАГС (не архивы!)․

Шаг 2․ Подготовка запроса

Для письменного запроса (по почте‚ через сайт «Госуслуги»‚ по e-mail) укажите:

• ФИО искомого лица (все варианты написания фамилии)․
• Точную или примерную дату события (рождения‚ смерти‚ брака)․
• Место события (губерния‚ уезд‚ волость‚ деревня/село/город)․ Критически важно: многие деревни сменяли названия (Кулеметьева = Кулементьево) или входили в разные волости в разное время․
• Ваши контакты и цель запроса (восстановление прав‚ генеалогия‚ пенсия)․

Шаг 3․ Работа в читальне (личный визит)

1. Зарегистрируйтесь на сайте или по телефону на желаемую дату (мест в читальне ограничено)․
2. Возьмите паспорт․
3. Используйте справочно-поисковой аппарат (путеводители‚ картотеки‚ электронные базы) для подбора номеров фонд/опис/дело․
4. Закажите дела через электронную систему заказа или заявку у библиографа․
5. Снимайте фото (без вспышки‚ обычно бесплатно) или заказывайте платные сканы/ксерокопии․

Частые проблемы и советы исследователя

• Названия населенных пунктов: В Смоленской области огромное количество деревень с одинаковыми названиями․ Обязательно уточняйте волость и уезд на исторических картах (например‚ карты 1860–1910 гг․ на сайте etomesto․ru или mapire․eu)․
• Конфессия: Метрика велась по приходам․ Деревня могла относиться к приходу в соседнем селе․ Ищите «Приход‚ к которому приписана деревня․․․»․
• Утраты фондов: Смоленская область пострадала в ВОВ тяжелее многих․ Многие фонды уездных учреждений (особенно 1918–1941 гг․) утеряны или сгорели․ Альтернатива — фонды вышестоящих органов (губком/обком) в ГАНИСО или фонды Центрального гос․ архива (Москва)․
• Ревизские сказки: 10-я ревизия (1858 г․) — последняя всесоюзная․ Для 1858–1897 гг․ основным источником являются «Дополнительные ревизские сказки» или «Семейные списки»‚ которые ведутся не во всех архивах системно․

Контактная сводная таблица

Архивная система Смоленской области представлена двумя мощными областными хранилищами (ГАСО и ГАНИСО)‚ филиалом в Вязьме и сетью муниципальных архивов․ Успех поиска зависит от правильной идентификации архива-хранителя‚ знания историко-административного деления (уезд‚ волость‚ приход) и умения пользоваться электронными путеводителями‚ опубликованными на официальных сайтах․

Главный совет: Начинайте работу с изучения путеводителей по фондам на сайтах archive․admin-smolensk․ru и archive-n․admin-smolensk․ru еще до поездки или написания официального запроса․ Это сэкономит недели ожидания и поможет сформулировать грамотный архивный запрос․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов Смоленской области‚ реестров госучреждений (Rusprofile) и справочной информации․ Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением (данные на )․