Архивы Сорска руководство по структуре фондам и работе с документами

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Сорск (Республика Хакасия) — это не только крупный промышленный центр с богатой историей добычи угля и производства цемента, но и территория с уникальной архивной памятью. Архивные документы, связанные с Сорском, разбросаны по нескольким хранилищам: от местного городского архива до региональных и федеральных фондов. Данная статья представляет собой подробное руководство по структуре, составу фондов и правилам работы с архивами, затрагивающими историю Сорска.


Главный хранитель памяти: Архив администрации городского округа «Сорск»

Базовым учреждением для изучения местной истории является Архив администрации городского округа «Сорск» (муниципальный архив). Именно здесь концентрируется основная масса документов, отражающих быт, управление и развитие города со времен его основания (как поселка Сорский) и до наших дней.

Адрес и контакты (актуальные на момент написания):

  • Адрес: Республика Хакасия, г. Сорск, ул. Ленина, 1 (здание администрации города).
  • Телефон справки/приема: +7 (39033) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации перед визитом).
  • Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница (часто с перерывом на обед), Суббота/Воскресенье, выходные. Важно: Часто прием посетителей ведется по предварительной записи.

Состав фондов муниципального архива:

Фонды архива формировались с 1930-х годов. Основные комплекты документов включают:

  1. Фонды органов власти (Советские и постсоветский период):
    • Протоколы заседаний Городского Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов / Городской Думы.
    • Распоряжения, постановления исполкома, департаментов администрации.
    • Документы по вопросам хозяйственного строительства, жилищного вопроса, благоустройства.
  2. Фонды промышленных предприятий (городобразующих):
    • АО «Сорский цементный завод» (и его правопреемники/предшественники): отчеты о производстве, планы, заказы, документы по строительству заводов, кадровые списки, профсоюзная документация.
    • Угольные шахты (Шахта №1, №2, №3, «Сорская», «Кизел» и др.): техническая документация, журналы сменных старших, акты проверок, списки награжденных медалью «За доблешный труд в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.», личные дела шахтеров (частично).
  3. Социально-культурные фонды:
    • Документы городской больницы, поликлиник, аптек (санитарно-эпидемиологические отчеты, планы вакцинации, штатные расписания).
    • Архивы школ, Детского дома, Дворца культуры, библиотек (журналы учета, приказы о зачислении/отчислении, сценарии мероприятий).
    • Профсоюзные организации (профкомы заводов и шахт): билеты, квитанции, протоколы собраний.
  4. Персональные фонды и коллекции: Документы почетных граждан города, ветеранов труда и войны, фотодокументы, негативы, фотоальбомы городских предприятий.

Национальный архив Республики Хакасия (г. Абакан)

Самое главное помнить, что значительная часть документов до 1990-х годов, особенно относящихся к региональному подчинению предприятий и партийным органам, централизована в Национальном архиве Республики Хакасия (НА РХ) в Абакане. Для серьезного исторического исследования (диссертаций, книг, глубокой генеалогии) обращение именно сюда обязательно.

Ключевые фонды НА РХ по Сорску:

  • Фонд Р-XXX (Компартия/Советы ХакМО/ХакАО): Документы Сорского горкома партии, райкома (Сорский район существовал в 1920-30-х и 1940-60-х), городского комитета КПСС. Это главный источник по политической истории, репрессиям, коллективизации, эвакуации.
  • Фонды народного хозяйства (Нархоз): Документы Угольного траста «Хакасуголь», Главхакасцемента, Министерства стройматериалов. Финансовые отчеты, планы капитального строительства, correspondance с министерствами СССР.
  • Фонды НКВД/МВД/КГБ (с ограниченным доступом): Дела по репрессированным жителям Сорска, дела о создании лагерей/поселений специальных поселенцев (если применимо к истории поселка), списки эвакуированных.
  • Земские и земельные фонды: Материалы по межеванию земель Сорского рудника, поселка, передаче земель под строительство завода.

Как работать с НА РХ удаленно:

Национальный архив активно оцифровывает описи. На официальном сайте narh19.ru доступен Электронный архивный фонд (ЭАФ) и поиск по описям. Рекомендуется начать поиск там, чтобы заказать дела на просмотр в читальне заранее.


Федеральные архивы (Москва и Санкт-Петербург)

Для тем, выходящих за рамки регионального уровня (строительство гигантов промышленности, военная история, геология), необходимы федеральные хранилища:

Архив Что искать по Сорску
РГАЭ (Российский государственный архив экономики), Москва Проекты строительства Сорского цементного завода (1930-е, 1970-е), шахт, отчеты Главуголь, Минстройматериалов СССР, технико-экономические обоснования;
РГАСПИ (Российский государственный архив новейшей истории), Москва Документы ЦК КПСС по Хакасии, личное дело партийных функционеров Сорска, материалы съездов.
ЦА МО (Центральный архив Министерства обороны), Подольск Подвиги жителей Сорска на фронте, документы эвакуационных госпиталей (если были на территории города), списки призывников.
РГВА (Российский государственный военно-исторический архив), Москва Документы дореволюционного периода (если исследовать до 1917 г. — الجيология рудника, горное дело).
ГАРФ (Государственный архив РФ), Москва Документы Совнархоза, Госплана, Минсельхоза по развитию Сорского района/города.

Генеалогические поиски: Поиск предков в Сорске

Многие обращаются в архивы именно за справками о рождении, браке, смерти или реhabiлизации родственников. Алгоритм действий зависит от временного периода:

А. Период до 1917 года (Дореволюционный)

Сорск как поселок формировался вокруг рудника. Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение) велись при приходской церкви.

  • Где искать: Национальный архив РХ (фонд Духовного правления Енисейской епархии / Минусинского уезда) или Государственный архив Красноярского края (ф. 189 ─ Духовное управление).
  • Важно: До образования Хакасии территория входила в Минусинский уезд Енисейской губернии.

Б. Период 1917–1925 гг. (Гражданская война, переходный период)

  • Документы часто утеряны или несистемны. Искать в НА РХ (фонды волостевых/уездных исполкомов, ЗАГСов Минусинского уезда).

В. Период с 1925 г. по наши дни (Советский и современный ЗАГС)

  • Актовые записи (рождение, брак, смерть, усыновление, перемену имени): Хранятся в Отделении ЗАГС администрации городского округа «Сорск» (для записей за последние 100 лет — доступ ограничен законом о персональных данных; выдаются только родственникам или по решению суда).
  • Архивные копии (старше 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей): Передаются в Архив администрации г. Сорска или Национальный архив РХ (фонд ЗАГС).
  • Реабилитация: Справки о реабилитации запрашиваются в прокуратуре или суде, но копии дел часто есть в НА РХ (фонд Прокуратуры) или в архивах МВД/ФСБ.

Цифровые ресурсы и онлайн-поиск (Начало работы из дома)

Не езжайте в архив «вслепую». 80% подготовительной работы можно сделать онлайн:

  1. Сайт Национального архива РХ (narh19.ru): Раздел «Поиск по описям» / «Электронный архивный фонд». Введите в поиск: «Сорск», «Сорский», «Сорский цементный завод», «Шахта №1 Сорск», название улицы.
  2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая информационная система. Позволяет искать по всем госархивам страны одновременно.
  3. Проект «Память Народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг Народа» (podvignaroda.ru): Поиск наградных листов, боевых путей ветеранов из Сорска.
  4. «Обд Мемориал» (obd-memorial.ru): Поиск пропавших без вести и погибших.
  5. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часто имеют оцифрованные метрические книги Енисейской губернии (Минусинский уезд), включая Сорский рудник/поселок.
  6. ГАС «Наследие» Хакасии: Реестр объектов культурного наследия (исторические здания Сорска).

Практический чек-лист для визита в архив

Если онлайн-поиск не дал результата или нужно работать с оригиналами:

Подготовка к поездке:

  • Зарегистрируйтесь на сайте архива (личный кабинет НА РХ или запись по телефону в городской архив).
  • Составьте список фондов и дел (номер фонда, описи, дела) заранее.
  • Возьмите паспорт (обязательно для оформления читательского билета).
  • Камера/Смартфон (фотосъемка обычно бесплатна без штатива и вспышки, но уточните правила конкретного архива).
  • Блокнот и карандаш (ручки часто запрещены в хранилищах).
  • Письменный запрос (если ищете конкретную справку — пишите официальное обращение руководителю архива с указанием ФИО, дат, целей).

Особенности истории Сорска, влияющие на поиск документов

Понимание контекста сэкономит недели поиска:

  • Смена статуса: Сорский рудник (до 1930-х) → Поселок Сорский (1930-е) → Город Сорск (1966 г.). Документы до 1966 г. могут быть в фондах «Сорского поселкового Совета» или «Сорского районного исполкома» (район существовал с 1940 по 1963 г. и с 1965 по 1990-е).
  • Подчинение предприятий: Шахты часто переходили из ведения «Хакасугля» в «Кузбасуголь» и обратно. Цементный завод — под Минстройматериалов РСФСР/СССР. Ищите документы там, где было ведомственное подчинение в конкретный год.
  • Эвакуация и фронт: В Сорск эвакуировались предприятия и люди (в т.ч. из Ленинграда, Москвы, Украины). Списки эвакуированных могут быть в фондах городского совета, райкома партии или в архивах регионов-доноров.
  • Спецпоселенцы/ГУЛАГ: На территории Хакасии функционировала система лагерей (Хакаслаг и др.). Если ваши родственники были спецпоселенцами или заключенными, строящими завод/шахты, ищите в фондах УМВД по РХ и ГУЛАГа (РГАЭ, ГАРФ).

Полезные контакты для старта

  1. Архив администрации ГО «Сорск»: Тел. администрации +7 (39033) —11-XX (уточнить внутренний номер архива).
  2. Национальный архив Республики Хакасия: г. Абакан, ул. Пушкина, 96. Тел.: +7 (3902) -2-XX-XX. Сайт: narh19.ru. Email: narh19@yandex.ru (или через форму на сайте).
  3. Отдел ЗАГС администрации ГО «Сорск»: ул. Ленина, 1. Тел.: +7 (39033) —XX-XX.
  4. Музей истории города Сорска: Часто хранит фотоархивы, бытовые предметы, копии документов, не вошедшие в госархивы. Адрес: г. Сорск, ул. Ленина, 35 (ДК «Строитель» или отдельное здание — уточняйте).

Работа с архивами Сорска — это путешествие в историю сибирского промышленного гиганта. Ключ к успеху — поэтапность: начните с онлайн-каталогов Национального архива РХ и сайта «Память Народа», определите конкретные фонды и номера дел, и только потом планируйте визит в читальню в Абакане или обращение в городской архив Сорска. Не пренебрегайте контекстом: смена административных границ и ведомственного подчинения предприятий — главная ловушка для новичка.

Удачи в ваших поисках! История Сорска ждет своих исследователей.