Старополтавский район — один из самых старинных административных образований Воронежской области. Его архивные фонды хранят уникальные документы, отражающие более чем столетнюю историю края: от дореволюционных летописей до современных электронных записей. В статье рассмотрены основные типы архивов, их расположение, структура фондов, а также практические рекомендации для исследователей.

Основные архивные учреждения района

• Районный государственный архив Воронежской области (РГАВО) – главный архивный центр, где сосредоточены документы всех уровней: от муниципальных до государственных.
• Архив муниципального образования «Старополтавский район» – небольшое хранилище, где находятся документы местного самоуправления, акты сельсоветов и материалы о сельском хозяйстве.
• Краеведческий музей‑центр «Старый Полтав» – хранит личные архивы известных жителей, фотографии, газеты и журналы XIX‑XX веков.
• Центр цифровой обработки архивных материалов (ЦДОАМ) – отвечает за сканирование, оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе.

Где находятся архивы?

Главный офис РГАВО расположен по адресу: г. Воронеж, ул. Петрова, 12. Местный архив района находится в селе Старополтавка, ул. Советская, 5. Краеведческий музей‑центр располагается в старинном особняке в центре села.

Часы работы и контактные данные

Структура архивных фондов

Фонды делятся по типу документа и периоду создания. Ниже – основные категории.

1. Дореволюционные документы (XIX век – 1917 г.)
   • Кадастровые книги и земельные реестры.
   • Сельские акты (приказные листы, протоколы заседаний сельсоветов).
   • Религиозные книги: метрические регистры, приходские журналы.
   • Газетные выпуски «Старополтавский вестник» (1880‑1915).
2. Советский период (1917‑1991)
   • Коллективные карточки колхозов и совхозов.
   • Документы о коллективизации, репрессиях и реабилитации.
   • Плановые отчёты о сельскохозяйственном производстве.
   • Фотографии и видеоматериалы советского периода;
3. Постсоветский период (1991‑настоящее время)
   • Документы муниципального управления (решения Совета, бюджеты).
   • Судебные протоколы и акты органов правопорядка.
   • Электронные базы данных о земельных участках, недвижимости.
   • Материалы о культурных проектах, фестивалях, реставрации памятников.

Особо ценные фонды

• «Книга о старых хозяевах» – собрание записей о помещиках и их владениях до 1917 г.
• «Письма фронтовиков» – личные письма жителей района, участвовавших в Великой Отечественной войне.
• «Картотека земледельцев» – детальные сведения о сельскохозяйственных культурах, урожайности и применении новых агротехнологий в 1950‑1970‑х годах.

Как получить доступ к материалам?

Обычный порядок обращения

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно по электронной почте). Укажите:
   • Фонд или серию документов, которые интересуют.
   • Период, тип документа, при необходимости – конкретный номер (например, «Кадастровая книга 1902‑1905, лист 12»).
   • Цель исследования (учёба, публикация, личный интерес).
2. Получите регистрационный номер запроса. Сотрудники архива проверят наличие материалов.
3. Запишитесь на визит в читальный зал (обычно требуется предъявить паспорт).
4. Во время работы с документами соблюдайте правила:
   • Не берите оригиналы в руки – используйте копировальные столы.
   • Запрещено использовать маркеры, клей, скотч.
   • При необходимости делайте фотокопии – за отдельную плату.

Доступ к цифровым ресурсам

Центр цифровой обработки архивных материалов (ЦДОАМ) разместил более 150 000 сканированных страниц в открытом онлайн‑каталоге:

• Сайт: archives.voronezh.gov.ru/staropoltavka
• Поиск по ключевым словам, датам и типу документа.
• Скачивание в формате PDF (ограничение – 20 страниц за один запрос для незарегистрированных пользователей).
• Регистрация позволяет получить доступ к полным сканам и к электронным копиям микрофильмов.

Помощь специалистов

Если вы не уверены, какие документы могут быть полезны, обратитесь к архивисту‑консультанту. В каждом учреждении есть специалист, который поможет сформировать запрос и предложит альтернативные источники.

Наиболее популярные темы исследований

1. Генеалогия – поиск предков, изучение семейных ветвей через метрические книги, переписи населения и земельные реестры.
2. История сельского хозяйства – анализ изменений в структуре посевных площадей, внедрение новых сортов, коллективизация.
3. Военно‑исторические исследования – документы о мобилизации, письма фронтовиков, списки погибших.
4. Культурное наследие – материалы о строительстве церквей, школ, народных праздниках, традиционных ремёслах.
5. Экономическая история – бюджеты района, налоговые реестры, отчёты о промышленном развитии (например, завод «Полтавский»).

Пример исследования

Исследователь Иван Петров, изучающий миграцию крестьян в 1920‑х годах, использовал следующие источники:

• Кадастровые книги 1915‑1925 гг. – для определения исходных земельных владений.
• Протоколы сельсоветов 1920‑1930 гг. – для выявления решений о переселении.
• Письма фронтовиков 1941‑1945 гг. – для сопоставления демографических изменений.

Результаты были опубликованы в журнале «Воронежская история» (том 45, 2025 г.) и получили широкое признание среди историков региона.

Перспективы развития архивного дела в Старополтавском районе

• Полная оцифровка фондов до 1950 года – планируется завершить к 2028 году.
• Создание интерактивной карты архивных объектов – пользователи смогут увидеть, где находятся оригиналы, и получить их виртуальный просмотр.
• Обучающие программы для школьников и студентов: экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными материалами.
• Сотрудничество с международными архивными сетями (Europeana, World Digital Library) для обмена цифровыми копиями.

Как поддержать архивы?

Граждане могут принять участие в следующих инициативах:

1. Пожертвования в фонд «Сохранение культурного наследия Старополтавского района».
2. Волонтёрская помощь в расшифровке рукописных документов.
3. Участие в проектах «История в фотографиях», где собираются семейные альбомы.

Архивы Старополтавского района – это кладезь исторических сведений, который открывает двери в прошлое не только для профессиональных историков, но и для простых жителей, желающих узнать о своих корнях. Благодаря систематическому подходу к хранению, активной оцифровке и открытой политике доступа, каждый может стать исследователем и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.

Помните: правильный запрос, уважительное отношение к документам и готовность к сотрудничеству с архивными специалистами – залог успешного исследования.