Архив писем – это удобный способ хранить важную корреспонденцию, не загромождая основной почтовый ящик. В Яндекс Почте архив реализован как отдельная папка, которая появляется автоматически после первого архивирования сообщения. Ниже подробно описано, как найти, создать и использовать архив в веб‑интерфейсе, мобильном приложении и через настройки автоматической архивации.
Что такое архив писем в Яндекс Почте
Архив – это специальная папка, в которую перемещаются письма, которые вы больше не хотите видеть во «Входящих», но планируете сохранить для будущего использования. Основные преимущества:
- Освобождение места во «Входящих» без удаления писем.
- Быстрый доступ к архивным сообщениям через отдельную папку.
- Возможность настроить автоматическое перемещение писем по правилам.
Как найти папку Архив в веб‑интерфейсе
- Откройте Яндекс Почту в браузере и войдите в свой аккаунт.
- В левой панели навигации найдите раздел «Папки».
- Если вы ещё не архивировали ни одного письма, папка «Архив» может быть скрыта. В этом случае:
- Нажмите на значок «Ещё» (три точки) внизу списка папок.
- Выберите пункт «Показать все папки».
- Папка Архив появится в списке.
- После первого архивирования письма папка будет постоянно visible.
Как заархивировать письмо вручную
Существует несколько способов переместить сообщение в архив:
Способ 1: через контекстное меню
- Откройте письмо или выделите его в списке.
- Нажмите правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте на мобильном устройстве).
- Выберите пункт «Архивировать».
Способ 2: с помощью кнопки на панели инструментов
- Выделите одно или несколько писем.
- На верхней панели появится иконка «Архив» (изображение коробки со стрелкой внутрь).
- Нажмите на неё – выбранные сообщения переместятся в папку Архив.
Способ 3: перетаскивание (drag‑and‑drop)
- Удерживая левую кнопку мыши, захватите письмо.
- Перетащите его в папку Архив в левой панели.
- Отпустите кнопку – письмо будет архивировано.
Автоматическая архивация через правила
Если вы хотите, чтобы определённые письма автоматически попадали в архив, создайте правило:
- В левом меню нажмите на значок «Настройки» (шестерёнка) → «Все настройки».
- Перейдите во вкладку «Правила обработки».
- Нажмите «Создать правило».
- Укажите условия (например, «От кого содержит @example.com» или «Тема содержит счёт»).
- В разделе «Действие» выберите «Переместить в папку» → Архив.
- Сохраните правило.
Теперь все письма, соответствующие условиям, будут сразу перемещаться в архив, минуя «Входящие».
Как посмотреть архивные письма
Просто откройте папку Архив в левой панели. Здесь вы увидите все сообщения, которые вы архивировали вручную или по правилам. Вы можете:
- Читать письма, как обычно.
- Перемещать их обратно во «Входящие» или в любую другую папку.
- Удалять окончательно, если они больше не нужны.
- Использовать поиск по архиву (строка поиска вверху работает и внутри папки Архив).
Как скачать архив писем
Если вам нужно сохранить копию архива на локальном устройстве, воспользуйтесь функцией экспорта:
- Откройте Настройки → Все настройки → вкладка «Почтовые клиенты».
- В разделе «Экспорт и импорт» нажмите «Скачать архив почты».
- Выберите период (за последний месяц, год, всё время) и формат (MBOX или EML).
- Нажмите «Создать архив». Яндекс подготовит файл и пришлёт ссылку на скачивание на ваш основной адрес.
Полученный архив можно открыть в любом почтовом клиенте, поддерживающем выбранный формат (Thunderbird, Outlook, Apple Mail и др.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Почему папка Архив не видна?
Папка появляется только после первого архивирования письма. Если вы её не видите, попробуйте заархивировать любое сообщение (см. инструкцию выше) – afterwards она будет постоянно отображаться.
Можно ли архивировать сразу несколько писем?
Да. Выделите нужные сообщения (Shift+клик для диапазона или Ctrl+клик для отдельных) и используйте любую из описанных методов архивации.
Что делать, если нужно вернуть письмо из архива во «Входящие»?
Откройте папку Архив, выделите письмо и нажмите кнопку «Переместить» → «Входящие» (или перетащите его в нужную папку).
Есть ли ограничение на размер архива?
Архив не имеет отдельного лимита – он ограничен только общим объёмом вашего почтового ящика (зависит от тарифа). При превышении лимита вы получите уведомление и сможете либо удалить старые сообщения, либо приобрести дополнительное место.
Можно ли настроить автоматическое архивирование писем старше определённого срока?
Да. В правилах обработки укажите условие «Дата получения меньше, чем X дней назад» и действие «Переместить в папку Архив».
Архив писем в Яндекс Почте – простой и мощный инструмент для поддержания порядка в почтовом ящике. Он доступен сразу после первого архивирования, легко настраивается через правила и позволяет быстро находить нужную информацию через поиск или просмотр папки. Следуя приведённым выше инструкциям, вы сможете эффективно управлять своей корреспонденцией, не рискуя потерять важные данные.
Если остались вопросы – не стесняйтесь обращаться в службу поддержки Яндекса или оставлять комментарии ниже. Удачной работы с почтой!