На территории города Стерлитамак и Стерлитамакского района функционируют два самостоятельных архивных учреждения, которые часто путают из-за схожих названий; В этой статье подробно разбираем режим работы каждого из них, актуальные контакты и нюансы обращения за справками.

Архивный отдел Администрации городского округа г. Стерлитамак (Городской архив)

Это главное архивное учреждение города, хранящее документы по истории Стерлитамака с 1956 года, а также фонды ликвидированных городских предприятий, организаций и учреждений.

📍 Адрес и контакты

• Адрес (официальный сайт администрации): Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. Гоголя, 124а.
• Адрес (по данным 2ГИС/навигаторов): г. Стерлитамак, ул. Ивлева, 12 (Возможно, это обратный вход или другое здание той же организации — уточните по телефону).
• Начальник: Алексеева Марина Викторовна.
• Телефоны: +7 (3473) -6-54-41, +7 (3473) -6-03-14.
• Эл. почта: arhivotdelst@yandex.ru (уточняйте при звонке), 59arh@bashkortostan.ru.
• Официальный сайт: sterlitamakadm.ru/about/otdel/arhiv/telefon/ (раздел «Архивный отдел» на сайте администрации).

⏰ Режим работы и приема граждан (Критически важно!)

В архивах часто различают режим работы учреждения (когда сотрудники на месте) и режим приема посетителей (когда выдают справки и принимают заявления).

Внимание! В некоторых открытых источниках (например, на портале «Государственные архивы в Стерлитамаке») указан режим Пн–Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00). Это, скорее всего, административный график работы отдела. Для личного визита за справкой ориентируйтесь строго на дни приема: Вторник и Четверг. Обязательно звоните заранее по телефону 26-54-41 для подтверждения графика на текущую неделю (могут быть изменения из-за командировок, санитарных дней или праздников).

📋 Какие документы хранятся и что можно заказать?

• Справки о стаже работы (для ПФР/СФР) по ликвидированным городским предприятиям.
• Справки о заработной плате за советский период и 90-е годы.
• Подтверждение фактов трудовой деятельности, наград, присвоения квалификаций.
• Генеалогические запросы (по наличию метрических книг и ревизских сказок, уточняйте состав фондов).
• Справки для судов, нотариусов, МФЦ.

Архив муниципального района Стерлитамакский район (Районный архив)

Это совершенно другая организация (МКУ «Архив Стерлитамакского района»), которая хранит документы сельских администраций, колхозов, совхозов, школ и больниц Стерлитамакского района (села, деревни), но не города Стерлитамака.

• Адрес: Республика Башкортостан, Стерлитамакский район, с. Наумовка, ул. Ленина, 20.
• Телефон: Уточняйте на портале «Архивы России» или в 2ГИС по запросу «Архив Стерлитамакского района».
• Портал Архивы России (ГИС УИАД): Там доступен удаленный доступ к описям и возможность подать электронный запрос.

Если вы ищете документы по работе в колхозе/совхозе села Наумовка, Чубаевка, Ашкадар и др. — езжайте именно сюда. Если работали на заводе в городе Стерлитамак — ваш архив на ул. Гоголя/Ивлева.

Альтернативные способы получения справок (без визита в архив)

🏢 Через МФЦ «Мои Документы» (Самый удобный вариант)

• Адрес МФЦ: г. Стерлитамак, проспект Октября, 71.
• В МФЦ можно подать заявление на получение архивной справки (например, для Пенсионного фонда).
• Срок готовности обычно 10–30 дней (зависит от сложности поиска).
• Не нужно стоять в очереди в архив в часы приема (вт/чт) и искать парковку.

🌐 Через Госуслуги (Портал Госуслуг / Портал Архивы России)

• На портале archive.gov.ru (ГИС УИАД) можно поискать информацию по фондам Стерлитамакского городского и районного архивов.
• Через личный кабинет на Госуслугах можно заказать архивную справку (услуга «Предоставление архивной справки»), платеж оплачивается онлайн, ответ приходит по почте или в личный кабинет.

📧 По электронной почте

Можно направить официальный запрос на почту arhivotdelst@yandex.ru или 59arh@bashkortostan.ru. В письме обязательно укажите:

1. ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени).
2. Дата и место рождения.
3. Название организации, где работали (точное, полное наименование).
4. Период работы (примерные годы).
5. Цель справки (для ПФР, суда, нотариуса, личные цели).
6. Контактный телефон и адрес для отправки ответа (или запрос на электронный ответ).
7. Скан паспорта (страницы с фото и пропиской).

Важные нюансы и советы перед визитом

🕐 Про обеденный перерыв

Во всех государственных архивах Башкортостана установлен обязательный перерыв: 13:00 – 14:00. Если вы придете в 12:50, вас, скорее всего, не примут к окну, и придется ждать до 14:00. Планируйте визит на 09:00–12:30 или 14:00–16:00.

📄 Что взять с собой (для личного визита)

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа) — если работали под другой фамилией.
• Трудовую книжку (оригинал и копии разворотов с записями о нужном предприятии), сильно ускоряет поиск.
• Реквизиты для ответа (адрес почты, емейл, телефон).
• Деньги на оплату госпошлины/услуг (справка для ПФР часто бесплатна по закону, но сложные генеалогические или коммерческие запросы платные — уточняйте тарифы по телефону).

❌ Частые ошибки

• Приезжают в Понедельник, Среду или Пятницу — архив закрыт для посетителей.
• Едут в Наумовку (районный архив) за справками по городским заводам (Стерлитамакский петрокимзавод, «Синтез», городские школы/больницы) — там их нет.
• Не берут трудовую книжку, поиск по ФИО без номера дела/организации может занять месяцы или дать отрицательный результат.

Стерлитамакский историко-краеведческий музей (Не путать с архивом!)

В поисковой выдаче часто встречается музей. Он находиться по адресу: ул. Карла Маркса, 100.

• Режим работы: Вт–Сб: 10:00 – 18:00 (обед 13:00–14:00).
• Воскресенье, Понедельник — выходной.
• В музее хранятся музейные предметы, фотографии, личные фонды известных горожан. Архивных справок о стаже там не выдают. Но для истории рода/города может быть полезен.

Краткая шпаргалка (Сохраните, чтобы не потерять)

Главный совет: Звоните заранее! Номера 26-54-41 или 26-03-14, ваш лучший друг перед поездкой. График может меняться, а архивисты подскажут, какие именно документы взять, чтобы поездка не была напрасной.