Сургут — один из крупнейших городов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, обладающий богатой историей и развитой инфраструктурой архивного дела. Для жителей города, историков, гениалогов и юридических лиц доступ к архивным фондам является важнейшей задачей. В данной статье мы собрали актуальную информацию о основных архивных учреждениях Сургута, их адресах, контактах и специфике работы на 10 июля 2026 года.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Сургута» (Главный городской архив)

Это ведущее архивное учреждение муниципального уровня, хранящее документы по истории города, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, а также личные фонды выдающихся жителов Сургута. Архив находится в современном приспособленном здании с доступной средой (пандусы, санитарные комнаты для маломобильных граждан).

Контактная информация и адрес:

• Адрес: г. Сургут, ул. Мелик-Карамова, д. 4/4 (микрорайон 27А, Восточный район, индекс 628402).
• Телефоны справки/приема граждан: +7 (3462) -2-29-31, +7 (3462) -5-04-96, +7 (3462) -2-02-60, +7 (3462) -2-02-61, +7 (3462) -2-29-29.
• Официальный сайт (раздел на портале адм. Сургута): admsurgut.ru
• Сообщество ВКонтакте: vk.com/surgut_arhiv (актуальные новости, объявления о выставках, изменения в графике).
• Карты и навигация: 2ГИС, Яндекс.Карты.

Режим работы читального зала и приема граждан:

Внимание: график может корректироваться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Важно: На официальном портале администрации Сургута в разделе «Режим работы» указан общий график Пн-Пт 09:00–18:00, однако специально для читального зала и приема посетителей часто устанавливаются свои часы (как указано в 2ГИС и Яндекс.Картах на основе отзывов посетителей). Всегда звоните заранее: +7 (3462) -2-29-31.

Основные услуги и фонды:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
• Работа в читальном зале с описями и делом (предзаказ дел возможен).
• Цифровое копирование документов (сканирование).
• Генеалогические исследования (поиск предков).
• Тематические выставки и экскурсии.
• Фонды: документы горсовета/думы, администрации, управлений и отделов, городских предприятий (Сургутнефтегаз, Сургутгазпром и др.), личные фонды, фото/кино/фонофонды.

Электронный архив «Ссыльный край, Сургут» (Проект Сургутского краеведческого музея)

Уникальный цифровой ресурс, не требующий личного визита в читальный зал для первичного поиска. Проект посвящен истории политической ссылки на Сургутской земле с XVI века по советский период (декабристы, народовольцы, большевики, раскулаченные, спецпоселенцы ГУЛАГа).

• Адрес организации-куратора: Сургутский краеведческий музей (ул. Энергетиков, 2/1 или пр. Мира, 7 — уточняйте на сайте музея).
• Сайт электронного архива: ssylka.skmuseum.ru
• Содержание: оцифрованные документы, воспоминания ссыльных, фотографии, карты спецпоселений, научные статьи.
• Режим доступа: Круглосуточно онлайн.

Иные государственные и ведомственные архивы в Сургуте

Помимо Муниципального архива, в городе функционируют архивы ведомств и организаций, которые могут хранить документы по специфическим запросам (военная служба, техническая документация, кадры крупных предприятий). Ниже приведен список на основании справочников (Reginforms, Spravker) — адреса и телефоны требуют предварительной верификации, так как ведомственные архивы часто не имеют открытых читальных залов для физлиц.

Список адресов из открытых справочников:

1. Архив на ул. Республики, 78/1 (возможно, архив библиотечной системы или управления культуры). Тел.: +7 (3462) -8-61-97, 28-61-77. Режим: ежедневно 09:00–19:00.
2. Архив на пр. Пролетарский, 10/3. Уточняйте принадлежность (ведомство).
3. Архив на ул. Энергетиков, 2 (корп. 5). Часто ассоциируется с Сургутским краеведческим музеем или ДК «Нефтяник». Тел.: +7 (3462) -4-78-39, 28-17-44, 24-38-89. Режим: ежедневно 10:00–18:00.
4. Архив на Пионерской ул., 11/3. Тел.: +7 (3462) -1-01-11, 55-68-55. Пн-Пт 09:00–17:00.
5. Архив в Северном промышленном районе. Тел.: +7 (3462) -2-37-87. Пн-Пт 08:00–16:12 (перерыв 12:00–13:00).
6. Архив на ул. Декабристов, 1. Тел.: +7 (3462) -8-17-39. Пн 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); Вт 14:00–17:00.
7. Архив на ул. Рационализаторов, 20. Тел;: 8 (800) -00-10-10. Пн-Пт 09:00–18:00 (вероятно, корпоративный/технический архив).
8. Архив на пр. Мира, 8. Требует уточнения ведомственной принадлежности.

Совет: Если вам нужны документы по конкретному предприятию (например, «Газпром трансгаз Сургут», «Сургутнефтегаз», ЖД, военкомат), обращайтесь сначала в кадровую службу или архив самого предприятия. Муниципальный архив хранит фонды ликвидированных органов управления и предприятий муниципального подчинения.

Практическое руководство: как получить справку или поработать в архиве

Шаг 1. Определите цель и вид документа

• Справка для пенсии/суда/нотариуса (о стаже, зарплате, награждении) — обращайтесь в МКУ «Муниципальный архив г. Сургута» (ул. Мелик-Карамова, 4/4).
• Генеалогия / История рода, начните с онлайн-каталогов (сайт архива, «Электронный архив Ссыльный край»), затем запишитесь в читальный зал.
• Техническая документация по дому/участку, часто находится в Архиве администрации (тот же Муниципальный архив) или в БТИ/Управлении архитектуры.

Шаг 2. Подготовьте документы для визита

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете справку не для себя) — свидетельства о рождении/браке, решение суда о вступлении в законную силу.
• Нотариальная доверенность (если действуете через представителя).
• Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с сайта адм. Сургута в разделе «Услуги архива»).

Шаг 3. Оформление запроса

Можно оформить лично (в окно приема граждан), по почте (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа) или через портал Госуслуг / сайт администрации (раздел «Обращения граждан» или «Услуги архива»). Электронный запрос значительно экономит время.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее — 10-14 дней).
• Стоимость: выдача архивной справки гражданам — бесплатно. Платны только услуги копирования (сканирование, ксерокопия) и сложные научные запросы юрлиц.

Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы

• Портал администрации Сургута — Раздел «Муниципальный архив»: Официальная страница (регламенты, бланки, новости, фондописание).
• Навигатор государственных архивов РФ (Федеральный архивный агентство): rosarchives.ru — поиск по всей России, ссылки на фонды ХМАО-Югры в Тюмени (Государственный архив ХМАО-Югры в г. Тюмени хранит региональные фонды).
• Государственный архив ХМАО-Югры (г. Тюмень): хранит фонды облзначения (облком партии, облисполком, ведомства области). Адрес: г. Тюмень, ул. Орджоникидзе, 44. Важно для запросов до 1990-х годов.
• Сайт «Электронный архив «Ссыльный край — Сургут»: ssylka.skmuseum.ru, для историко-генеалогических запросов по репрессированным и ссыльным.
• ВКонтакте сообщества: Официальная группа МКУ «Муниципальный архив г. Сургута» — самый быстрый канал связи с сотрудниками для уточнения графика и заказа справок.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Архивная система Сургута представлена мощным муниципальным архивом (ул. Мелик-Карамова, 4/4), который является точкой входа для запросов граждан — от пенсионных справок до генеалогии. Дополняют его специализированный цифровой проект «Ссыльный край — Сургут» и ряд ведомственных архивов крупных предприятий.

Главное правило: всегда звоните по телефону +7 (3462) -2-29-31 перед визитом для подтверждения графика читального зала и списка необходимых документов. Используйте электронные сервисы (Госуслуги, сайт адм. Сургута, ВКонтакте) для предварительного заказа — это сэкономит ваше время.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников 2ГИС, Яндекс.Карт, официального портала Администрации города Сургута (admsurgut.ru), ресурса ssylka.skmuseum.ru и отзывов посетителей. Актуальность контактов проверена на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется повторная верификация по телефонам.