Архивная система Свердловской области — это разветвленная сеть учреждений, хранящих документы от дореволюционного периода до наших дней․ Для успешного поиска сведений (генеалогических, правовых, исторических) критически важно знать, в каком именно архиве находятся нужные фонды, и заранее уточнить режим работы и правила доступа․
Ниже представлена структурированная и актуализированная информация по всем ключевым архивным учреждениям региона на основе открытых данных и официальных реестров․
Управление архивами Свердловской области (Главный координирующий орган)
Это высший исполнительный орган власти региона в сфере архивного дела․ Здесь решаются вопросы методологии, лицензирования, аккредитации и координации работы всех архивов области․ Обращайтесь сюда по вопросам надзора, межведомственного взаимодействия или если не можете определить, в какой именно архив подать запрос․
- Адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ Октябрьская, д․ 3
- Телефон: 8 (343) -12-00-26
- Официальный сайт: uprarchives․midural․ru
- Страница ВКонтакте: vk․com/uralarchives (оперативные новости, объявления о режиме работы)
- Реквизиты (ЕГРЮЛ): ИНН 6661001903, ОГРН 1026605246480, ОКПО 00073424
Важно: Контактные данные (email, приемная) могут отсутствовать в открытых реестрах ЕГРЮЛ․ Рекомендуется уточнять детали через сайт или телефон․
Крупнейшие государственные архивы хранения (г․ Екатеринбург)
В Екатеринбурге сосредоточены три основных федерального/регионального архива, которые принимают гражданских исследователей в читальных залах․
Государственный архив Свердловской области (ГАСО)
Профиль: Главный исторический архив региона․ Фонды XIX–XX вв․: управление губерний/области, промышленность, культура, образования, общественные организации, личные фонды известных уральцев․ Здесь же хранятся метрические книги (до 1917 г․) и ревизские сказки для большинства уездов Пермской/Екатеринбургской губерний․
- Адрес: 620014, г․ Екатеринбург, ул․ Вайнера, д․ 17
- Телефон (приемная/справки): 8 (343) -76-31-03 (тел․/факс)
- И․о․ директора: Пирогова Елена Валериевна
- Режим читального зала: Обычно вт–сб (пн–вт — санитарные дни/закрыто), обязательно уточняйте по телефону перед визитом․
Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО)
Профиль: Документы советского периода (1917–1991 гг․): исполкомы Soviets, обкомы партии, КГБ/НКВД (фильтрационно-проверочные дела, трофейные документы, фонд Р-1), профсоюзы, комсомол․ Ключевой архив для реабилитации жертв политических репрессий и изучения истории властных структур․
- Адрес: 620000, г․ Екатеринбург (уточняйте номер дома, часто указывается как «д․ 11» или в составе комплекса на Вайнера/8 Марта)
- Телефон: 8 (343) -59-89-11
- Директор: Селезнева Оксана Викторовна
- Приемные дни директора: Среда (требуется предварительная запись)
- Спецпроект: Электронная база данных Плен․гааосо․рф (создана к 80-летию Победы, доступ к описям фонда Р-1 ФСБ)․
Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО)
Профиль: Специализированный архив кадровых документов․ Хранит личные дела работников предприятий, учреждений, колхозов, ведомств (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки)․ Основной адресат — граждане, подтверждающие стаж, зарплату, назначения для Пенсионного фонда (СФР) или судов․
- Адрес: г․ Екатеринбург (точный адрес уточняйте на сайте Управления архивами или по телефону)
- Телефон: Рекомендуется запрашивать через Управление архивами: 8 (343) -12-00-26
- Порядок работы: Часто требует предварительной заявки и точного указания реквизитов дела (название организации, годы работы, ФИО)․
Научно-производственные и территориальные структуры
Центр микрографии и реставрации архивных документов Свердловской области
Ведущий центр по сохранению документов: микрофирмирование, оцифровка, реставрация, переплет․ Выполняет заказы на копирование документов для других архивов и граждан (в рамках закона)․
- Адрес: 624860, Свердловская область, г․ Камышлов, ул․ Свердлова, д․ 41
- Email: gosarhivmail․ru (уточните актуальный адрес при звонке)
Красноуфимский филиал / Архивный пункт
Обслуживает северные районы области․ Хранит фонды ликвидированных организаций Красноуфимского, Ачитского, Артемовского и др․ районов․
- Адрес: 623300, Свердловская область, г․ Красноуфимск (точный адрес уточняйте по месту)
Цифровые ресурсы и удаленное взаимодействие (2026 год)
Архивы Свердловской области активно внедряют цифровые сервисы․ Это позволяет сэкономить время и не ехать в Екатеринбург за предварительной консультацией․
- База «Плен․гааосо․рф» (ГААОСО): Уникальный ресурс по фильтрационно-проверочным делам и трофейным документам ФСБ․ Позволяет удаленно найти реквизиты дела по ФИО․
- Сайт Управления архивами (uprarchives․midural․ru): Раздел «Обращения граждан» — электронная форма для подачи запроса (справки, копии, архивные выписки) с оплатой через Госуслуги/ЕРИП․
- Портал «Архивы Урала» / ВКонтакте (vk․com/uralarchives): Анонсы новых описей, цифровых копий метрических книг, изменений в режиме работы читальных залов․
- Единый портал архивных документов (Федеральный уровень): archives․gov․ru — поиск по фондам ГАСО и ГААОСО в общем реестре․
Пошаговая инструкция: как получить справку или копию документа
Самое главное помнить: Архивы не выдают информацию по телефону․ Любой запрос требует письменной формы (бумажной или электронной)․
Вариант А: Личный визит в читальный зал (для геноалогов и историков)
- Возьмите паспорт РФ․
- Зарегистрируйтесь в читальном зале (заполните читательский билет/карточку)․
- Работайте с описями (инвентарями) — бумажными или электронными (в АРМ читального зала)․
- Закажите дела на изучение (обычно выдаются на следующий рабочий день)․
- Снимайте фото без вспышки (бесплатно) или заказывайте платные сканы/ксерокопии в Центре микрографии․
Вариант Б: Удаленный запрос (для подтверждения стажа, рождения, брака, смерти)
- Определите архив-хранилище (ГАСО, метрика до 1917 / ЗАГС после 1917; ГАДЛССО — трудовые книжки; ГААОСО — репрессии, партийные дела)․
- Подготовьте пакет документов: заявление (форма на сайте), копия паспорта, документы, подтверждающие родство/законные интересы (свидетельства о рождении/браке, доверенность нотариальная);
- Отправьте по почте (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива ИЛИ подайте через форму на сайте uprarchives․midural․ru (с ЭЦП или через Госуслуги)․
- Оплатите госпошлину/услуги копирования (реквизиты на сайте)․
- Получите ответ: официальную справку (на бланке с печатью) или скан-копию документа на почту/в личном кабинете․
Частые ошибки и советы исследователей
- Не путать ЗАГС и Архив․ Метрические книги старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в ГАСО․ Свежее — в ЗАГС․
- Уточняйте фондописание․ Один и тот же завод может иметь фонды в ГАСО (до 1917), ГААОСО (советский период управления) и ГАДЛССО (кадры)․
- График «Окно в Европу»․ Многие читальные залы работают со сменным графиком (например, 10:00–17:00 или 13:00–20:00)․ Звоните за 1–2 дня до визита․
- Платные услуги․ Поиск по запросу (если вы не знаете точные реквизиты дела) — платная услуга по тарифам архива․ Самостоятельная работа в зале — бесплатна․
- Реабилитация․ Запросы по репрессированным направляйте строго в ГААОСО (фонд Р-1) или в Управление ФСБ по СО, копии выдает архив․
Сводная таблица контактов для быстрой связи
| Учреждение | Адрес (г․ Екатеринбург, если не указано иное) | Телефон справочный / Приемная | Ключевой профиль для гражданина |
|---|---|---|---|
| Управление архивами СО | ул․ Октябрьская, 3 | 8 (343) -12-00-26 | Координация, жалобы, общие справки, портал Госуслуг |
| ГАСО (Исторический) | ул․ Вайнера, 17 | 8 (343) -76-31-03 | Метрика до 1917 г․, ревизские сказки, дворянство, заводы до 1917 г․ |
| ГААОСО (Партизный/Советский/КГБ) | д․ 11 (уточняйте улицу) | 8 (343) -59-89-11 | Репрессии, фонд Р-1 ФСБ, партийные дела, исполкомы, комсомол |
| ГАДЛССО (Кадровый/Личный состав) | г․ Екатеринбург (уточняйте) | Через Упр․ архивами: 8 (343) -12-00-26 | Трудовые книжки, личные дела, стаж, зарплатные ведомости |
| Центр микрографии и реставрации | г․ Камышлов, ул․ Свердлова, 41 | — | Цифровые копии, микрофильмы, реставрация документов |
Архивная сфера Свердловской области переживает этап активной цифровизации․ Наличие базы plen․gaasoso․ru и возможности подачи запросов через сайт uprarchives․midural․ru значительно упрощают жизнь исследователям, живущим за пределами Екатеринбурга․ Однако «золотой стандарт» работы — это визит в читальный зал ГАСО (ул․ Вайнера, 17) или ГААОСО с предварительной записью по телефонам, указанным выше․
Рекомендация: Перед поездкой обязательно позвоните по телефону 8 (343) -12-00-26 (Управление архивами) или напрямую в нужный архив для подтверждения графика работы читального зала на текущую неделю и наличия свободных мест за АРМ (автоматизированными рабочими местами)․
Данные актуальны на июль 2026 года; Адреса и телефоны могут меняться, сверяйтесь с официальным сайтом uprarchives․midural․ru перед визитом․