Тамбовская область, расположенная в центральной части России, обладает богатым историческим наследием. Сохранение и систематизация этого наследия возложены на несколько государственных и муниципальных архивных учреждений. В статье рассмотрены основные архивы региона, их фонды, возможности электронного доступа и практические рекомендации для тех, кто планирует работать с архивными материалами.

Основные архивные учреждения области

• Государственный архив Тамбовской области (ГАТО Тамбов) – центральный архивный центр, который хранит документы, относящиеся к истории региона с XVII века до наших дней.
• Архивный отдел управления делами Администрации города Тамбова – муниципальный архив, специализирующийся на документах городской администрации.
• Отдел культуры и архивного дела Администрации Тамбовского района – районный архив, где хранятся материалы, связанные с жизнью сельских территорий.

Государственный архив Тамбовской области (ГАТО)

Полное название учреждения – Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО). Главный офис находится по адресу:

Контактный телефон: +7 (4752) -5‑xx‑xx (уточняйте актуальный номер на официальном сайте). Официальный сайт: gato.tambov.gov.ru.

Архивный отдел администрации города Тамбова

Информация о работе отдела доступна на портале city.tambov.gov.ru. Заместитель начальника управления и начальник архивного отдела отвечают за прием запросов и выдачу материалов.

Отдел культуры и архивного дела Тамбовского района

Детали о работе районного архива находятся на портале tambovraion.tambov.gov.ru. Здесь хранятся документы, связанные с сельским хозяйством, образованием и культурой района.

Фондовые единицы и основные коллекции

Государственный архив Тамбовской области обладает обширными фондами, среди которых выделяются:

1. Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии (R‑5337) – метрические книги, свидетельства о рождении, браке и смерти.
2. Тамбовская провинциальная канцелярия (дело № 3) – административные акты XVIII–XIX вв.
3. Тамбовская казённая палата (дело № 12) – финансовые документы, бюджеты, отчёты о доходах и расходах.
4. Тамбовская городская управа (дело № 17) – материалы по управлению городом, градостроительные планы.
5. Тамбовское губернское присутствие по крестьянским делам (дело № 26) – вопросы земельных отношений, переселения, крепостного права.
6. Тамбовское губернское рекрутское присутствие (дело № 27) – списки призывников, военные рекруты.
7. Тамбовская губернская чертежная (дело № 29) – топографические карты, планы, чертежи зданий.

Кроме того, в архиве имеются фонды по темам:

• Военно-исторический фонд (служба в армии, участие в войнах).
• Социально‑политический фонд (партия, профсоюзы, общественные организации).
• Культурный фонд (театры, школы, библиотеки, народные промыслы).
• Экономический фонд (промышленные предприятия, сельское хозяйство).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Для удобства исследователей создана Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД), где доступны:

• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок.
• Онлайн‑каталог с поиском по ключевым словам, датам и типам документов.
• База данных рассекреченных дел федеральных архивов, включающая материалы из ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации).

Доступ к ЭБИД осуществляется через портал ebid.tambov.gov.ru. Регистрация бесплатна, но для получения оригинальных копий может потребоваться личный визит в архив.

Как пользоваться электронным каталогом

1. Перейдите на сайт gato.tambov.gov.ru/catalog.
2. В строке поиска введите интересующее вас слово (например, «рекрут», «казённая палата»).
3. Отфильтруйте результаты по датам, типу документа и разделу фонда.
4. Нажмите на запись, чтобы просмотреть краткое описание и, при наличии, цифровой скан.
5. Для заказа копии или просмотра оригинала заполните форму заявки и укажите удобные даты посещения.

Система удалённого доступа (ГИС УИАД)

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД) позволяет исследователям из любой точки России получать копии документов в электронном виде. Для доступа необходимо:

• Оформить электронный запрос через портал gis-uid.tambov.gov.ru.
• Указать точный номер дела и требуемый объём материалов.
• Оплатить услуги копирования (если это предусмотрено тарифами).

Как обратиться в архив: практические рекомендации

Подготовка к визиту

• Определите цель исследования. Сформулируйте запрос: какие фонды, какие периоды, какие типы документов интересуют.
• Составьте предварительный список дел. Используйте электронный каталог для получения номеров дел.
• Возьмите с собой удостоверение личности. При первом визите потребуется оформить читательский билет.
• Подготовьте техническое оборудование. В архиве разрешено пользоваться ноутбуком и сканером (при наличии).

Порядок подачи заявки

1. Заполните заявление о доступе к архивным материалам (можно онлайн или в бумажном виде).
2. Укажите номер(а) дела, диапазон дат и желаемый объём материалов.
3. Если требуется копирование, отметьте тип копий (печать, скан, фото).
4. Подайте заявку в регистратуру архива или отправьте её по электронной почте.
5. Ожидайте подтверждения – обычно срок составляет от 1 до 5 рабочих дней.

Правила поведения в архивных залах

• Запрещено использовать ручки с чернилами; допускаются только карандаши.
• Не допускается перелистывание страниц без надзора архивного сотрудника.
• Фотокопирование и сканирование допускаются только в специально отведённых зонах.
• Соблюдайте тишину и порядок, чтобы не нарушать работу других исследователей.

Наиболее востребованные исследования в Тамбовской области

Благодаря богатству архивных фондов, регион привлекает внимание исследователей в разных областях:

• Генеалогия. Метрические книги (R‑5337) позволяют проследить родословные семьи, узнать о браках, рождениях и смертях.
• Военная история. Рекрутские и воинские списки (дела 27, 28) раскрывают участие жителей области в войнах XIX‑XX вв.
• Экономика и сельское хозяйство. Документы казённой палаты и крестьянских дел (дела 12, 26) дают представление о землепользовании, налогах и реформе 1861 г.
• Городская планировка. Чертежные материалы (дело 29) позволяют изучать развитие инфраструктуры Тамбова.
• Социально‑политическая жизнь. Файлы советских органов, партийных организаций и культурных учреждений.

Контактные данные и часы работы

Архивы Тамбовской области представляют собой уникальный источник информации о жизни региона на протяжении более чем четырёх столетий. Благодаря сочетанию традиционных фондов и современных электронных сервисов, исследователи любого уровня – от любителей‑генеалогов до профессиональных историков – могут получить доступ к ценным документам. Планируя работу с архивами, рекомендуется заранее изучить электронный каталог, оформить заявку и соблюдать правила поведения в архивных залах. При правильном подходе архивные материалы откроют перед вами богатый мир истории Тамбовской земли.

Дата актуализации: