Тамбовская область — один из старейших регионов центральной России, где хранятся уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю страны. В статье подробно рассматриваются основные архивные учреждения области, их фонды, возможности доступа и цифровые сервисы.
Общая характеристика архивного дела в России
Архивное дело в России регулируется Федеральным законом «Об архивных документах» и Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и защите информации». Основные задачи архивов:
- Сохранение и систематизация государственных и частных документов.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой публики.
- Оцифровка и создание электронных баз данных.
Архивные учреждения Тамбовской области
В регионе функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых специализируется на определённом типе документов.
Государственный архив Тамбовской области (ГАТА)
Расположен в городе Тамбов, является центральным хранилищем государственных документов, созданных в период с XVII века до наших дней.
- Адрес: ул. Советская, 21, г. Тамбов, 393000.
- Телефон: +7 (4752) -5‑44‑33.
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приёмы по записи).
Фонды ГАТА
- Документы административного управления (указные листы, акты, переписные листы).
- Военно-исторические материалы (документы о формировании и боевых действиях Тамбовского казачьего войска, архивные материалы о Великой Отечественной войне).
- Сельскохозяйственные и земельные реестры XIX‑XX вв.
- Коллекция «Электронный архив защитников Отечества» – недавно открытая в Кирсановском краеведческом музее. (см. ниже).
Региональный архив Тамбовской области (РАТА)
Служит резервным хранилищем для копий документов, переданных из муниципальных архивов, а также хранит уникальные региональные фонды.
- Адрес: ул. Пушкина, 12, г. Котовск, 393300.
- Контакт: +7 (47544) -‑22‑11.
Муниципальные архивы
В каждом крупном городе области (Тамбов, Мичуринск, Котовск, Уварово) функционирует муниципальный архив, где хранятся документы местного самоуправления, судов, школ и церквей.
Краеведческий музей в Кирсанове
В 2026 году в музее был открыт Электронный архив защитников Отечества. Технической основой проекта послужила совместная работа с региональными ИТ‑компаниями, что позволило разместить более 10 000 оцифрованных карточек и фотографий в открытом доступе.
Электронный архив защитников Отечества
Проект реализован в рамках программы «Цифровая Россия» и направлен на сохранение памяти о воинах, отдавших жизнь за Родину.
- Содержание: личные карточки, наградные листы, фотографии, письма с фронта.
- Техническая платформа: использована система OpenArchival с поддержкой METS/ALTO для поисковой индексации.
- Доступ: открытый, без регистрации, через портал архива Тамбовской области.
Важно! При работе с электронным архивом рекомендуется использовать современный браузер (Chrome, Firefox) и включить поддержку JavaScript для корректного отображения сканированных документов.
Как получить доступ к архивным материалам
Публичный доступ в залах чтения
Все архивы области имеют специальные залы чтения, где можно ознакомиться с оригиналами документов. Для входа требуется:
- Записаться онлайн через официальный сайт (https://archive.tambov.gov.ru) или позвонить в отдел записи.
- Предъявить паспорт и оформить паспорт доступа.
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, не складывать страницы).
Заказ копий и репродукций
Для получения копий (фото, ксерокопий) необходимо заполнить форму «Заявка на копирование» и оплатить услуги по тарифу, установленному архивом.
Доступ к цифровым фондам
Большая часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе:
- Публичный портал «Электронный архив Тамбовской области» – https://digital.tambovarchive.ru.
- Система «Архив Онлайн» (интегрирована с федеральным порталом архивов России).
Наиболее ценные фонды и их значение
| Фонд | Период | Содержание | Значение |
|---|---|---|---|
| Указные листы Тамбовской губернии | 1708‑1917 | Налоговые и земледельческие реестры, списки населения. | Позволяют изучать демографию и экономику региона до революции. |
| Документы о формировании Тамбовского казачьего войска | 1775‑1918 | Уставы, списки казаков, боевые отчёты. | Ключ к пониманию роли казачества в обороне южных границ России. |
| Электронный архив защитников Отечества | 1914‑1945 | Личные карточки, наградные листы, фотографии. | Сохранение памяти о воинах, генеалогические исследования. |
| Коллекция «Тамбовская печатная продукция XIX в.» | 1800‑1900 | Газеты, листовки, рекламные листовки. | Отражает культурную и политическую жизнь региона. |
Современные инициативы и проекты
- «История в цифре», проект по оцифровке более 500 000 страниц архивных материалов до 2028 года.
- Образовательные программы для школ: экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными документами.
- Коллаборация с университетами (Тамбовский государственный университет, Российский государственный гуманитарный университет) для подготовки молодых архивистов.
- Виртуальная выставка «Тамбов в годы войны» — интерактивный онлайн‑тур по экспонатам электронного архива защитников.
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт Государственного архива Тамбовской области
- Электронный архив Тамбовской области
- Телефон горячей линии архива: +7 (4752) -5‑44‑33
- Э‑почта: info@tamobvarchive.ru
Тамбовская область обладает богатейшим архивным наследием, которое охватывает более чем тысячу лет истории России. Современные цифровые проекты, такие как Электронный архив защитников Отечества, делают эти уникальные материалы доступными не только учёным, но и широкой общественности. При правильном использовании архивов мы сохраняем память о прошлом и создаём фундамент для будущих поколений.
Если вы планируете исследование, рекомендуется заранее связаться с архивом, уточнить наличие нужных фондов и оформить все необходимые документы для доступа.