Тобольск — историческая столица Сибири, город с 430-летней историей, который веками был административным, культурным и духовным центром огромного региона. Неудивительно, что именно здесь сосредоточены уникальные архивные фонды, документирующие заселение Сибири, формирование государственности, жизнь коренного населения, купцов, казаков и политических ссыльных. На сегодняшний день () в городе функционируют два ключевых архивных учреждения: Государственный архив в г. Тобольске (регионального подчинения) и Муниципальный архив г. Тобольска (городского подчинения). Оба находятся в одном здании по адресу: пер. Свердловский, 2.

Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске» (ГБУТО ГА в г; Тобольске)

Это главное историческое хранилище региона. Архив входит в систему органов архивного дела Тюменской области и Федерального архивного агентства (Росархив).

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, пер. Свердловский, 2 (2-й этаж).
• Координаты GPS: 58.201982, 68.250285.
• Телефоны:
  • +7 (3456) -2-09-68
  • +7 (3456) -2-09-67
  • Факс (Общий): +7 (3456) -2-68-60
• Официальный портал: Представлен на Портале «Архивы России» (Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ).

Историческая справка и состав фондов

Фонды архива содержат обширные документальные материалы по истории политической, социально-экономической и культурной жизни Тобольской губернии с XVIII по начало XX века. Здесь хранятся дела:

1. Тобольской губернской администрации и губернского правления.
2. Уездных земских управлений, городских дум и управлений.
3. Духовного ведомства (епархиальные архивы, приходские метрические книги).
4. Судебных учреждений (Тобольская судебная палата, уездные суды).
5. Полицейских управлений и жандармерий.
6. Образовательных учреждений (Тобольская мужская и женская гимназии, реале училище).
7. Купческих и мещанских управлений, гильдий и торговых домов.
8. Личных фондов выдающихся сибиряков, исследователей, писателей (например, фонды семьи Менделеевых, Юдин, Звалинских и др.).

Важно для генеалогов: На генеалогическом форуме ВГД (тема №27833) активно обсуждаются фонды ГУТО (Государственного управления Тюменской области / Государственного архива Тобольска). Здесь можно найти ревизские сказки, приходские метрические книги, confesionalные росписи, дела о причислении к сословиям — ключевые источники для восстановления родословной сибирских коренных жителей, переселенцев и казаков.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы архив активно переводит наиболее востребованные фонды в электронный вид. По сообщениям в СМИ (МГЦ, региональные порталы), оцифровка позволила существенно сократить очереди в читальном зале. Оцифрованные описи и отдельные фонды доступны для предварительного изучения на сайте архива или через портал «Архивы России» (раздел «Электронные копии документов»).

Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив г. Тобольска» (МБУ МА г. Тобольска)

Учреждение создано Администрацией города Тобольска и занимается документированием истории города с момента образования муниципального образования (в основном XX–XXI вв.), а также хранением архивов ликвидированных городских предприятий и организаций.

Контактная информация

• Адрес: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, пер; Свердловский, 2 (1-й этаж).
• Телефон/Режим работы: По данным 2ГИС и справочников, читальный зал работает с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв уточняйте по телефону).
• Учредитель: Администрация города Тобольска.

Специфика фондов

В отличие от Государственного архива (дореволюционная и раннесоветская история), Муниципальный архив фокусируется на:

• Документах городских Soviets народных депутатов / депутатов (с 1917/1918 г.).
• Архивах исполнительных комитетов (исполкомов) горсовета.
• Документах городских хозяйственных органов (ЖЭКи, горводоканал, городские отделы образования, культуры, здравоохранения).
• Личных делах работников городских предприятий (по запросам пенсионного обеспечения).
• Планов города, схем генеральных планов, фотохронике Тобольска XX века.

Практическое руководство для исследователя: как работать в архивах Тобольска

Режим работы читальных залов (общий)

Оба архива находятся в одном здании (пер. Свердловский, 2), что очень удобно: можно заказать дела в обоих учреждениях за одно визит.

Необходимые документы для доступа

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверение личности).
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдается в читальном зале или скачивается с сайта) с указанием темы исследования и номера фонда/описи/дела (если известны).
3. Для генеалогических запросов: документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смерти), если запрашиваете дела за последние 75–100 лет (закон о защите персональных данных).

Платные услуги

• Поиск информации по тематическим запросам (генералогия, история дома, предприятия).
• Составление архивных справок (юридическое значение).
• Цифровое копирование (сканирование) документов — фотоаппаратом без вспышки обычно бесплатно, сканером — по тарифам.
• Заверенные копии документов.

Уникальные коллекции и проекты

Проект «Тобольский архив: оцифровка наиболее востребованных фондов»

По информации с сайта МГЦ (Музейно-выставочный центр) и региональных новостей, архив завершил масштабный этап оцифровки. В приоритете были:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тобольска и уездных городов.
• Ревизские сказки (1–10 ревизий) Тобольской губернии.
• Конфессиональные росписи.
• Декларации о имуществе (1910–1917 гг.).
• Документы Тобольской центральной каторжной тюрьмы и политпреступников (ссыльные Декабристы, Петропавловцы, большевики).

Это позволяет исследователям по всему миру работать с фондами дистанционно.

Архивные кадры истории Тобольска

Государственный архив получил в свое распоряжение и оцифровал уникальные фото- и кинохронику города (материалы фотохрониклетчиков, любительские съемки 1950–1990-х гг.), что стало основой для выставок и документальных фильмов к 430-летию города.

Другие архивы и ресурсы в Тобольске и регионе

Помимо двух главных учреждений на Свердловском переулке, в Тобольске и Тюменской области существуют:

• Архив Тобольской епархии (при Тобольско-Тюменской митрополии) — хранятся дела духовного консистория, приходов, монастырей (включая Троицкий мужской и Знаменский женский монастыри). Адрес уточнять в chancery епархии.
• Государственный архив Тюменской области (ГАТО) в г. Тюмени (ул. Орджоникидзе, 44) — центральное хранилище области, куда переданы фонды областного значения, а также копии самых ценных документов Тобольского архива.
• Музеи-заповедники (Тобольский историко-архитектурный музей-заповедник) — имеют свои научные архивы и фонды предметов, связанных с историей города.

Советы для удаленной работы (Online)

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — раздел «Поиск по фондам». Введите в поиске «Государственный архив в г. Тобольске» или «Муниципальный архив г. Тобольска». Там есть путепроводники и описи.
2. Сайт ГБУТО ГА в г. Тобольске (часто доступен через поддомен tobarchiv.ru или раздел на сайте администрации Тюменской области) — публикуются путепроводники в PDF, новости о цифровизации.
3. Форум ВГД (Всея генеалогическое дерево) — тема «Фонды Тобольского архива» (№27833). Там делятся опытом заказа дел, расшифровывают старую почерк, помогают определить номер фонда по названию волости/прихода.
4. FamilySearch / MyHeritage / Ancestry, многие метрические книги Тобольской губернии уже оцифрованы и выложены там (часто с индексацией по именам).

Архивы Тобольска — это не просто хранилища бумаг, это «память Сибири». Находится в одном здании на Свердловском переулке, 2, они покрывают весь временной диапазон: от указов царских воевод и метрических книг XVII века до протоколов заседаний горсовета 2020-х годов. Благодаря активной цифровизации (статус на ) доступ к уникальным фондам стал открытее чем когда-либо. Планируя поездку или удаленный запрос, заранее изучите описи на Портале «Архивы России» и свяжитесь с архивариусами по телефонам +7 (3456) -2-09-68 / 22-09-67 для уточнения наличия дел и условий доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочников (2ГИС, jSprav), Портала «Архивы России», форума ВГД и региональных СМИ. Актуальность контактов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.