В Томске функционирует развитая сеть архивных учреждений, которая включает в себя государственные архивы регионального и муниципального уровни, а также специализированные центры хранения документов. Ниже представлена актуальная контактная информация для обращений по вопросам генеалогии, истории, социально-правовых справок и научных исследований.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Томской области» (ОГКУ ГАТО)

Главный архив региона, хранящий документы от XVII века по настоящее время. Основной адрес для личного приема посетителей и работы в читальном зале.

Основной адрес (Читальный зал, прием граждан):

• Адрес: 634009, Томская область, г. Томск, ул. Водяная, д. 78 (Черемошники м-н, Ленинский район, 3 этажа)
• Телефоны справок и приема: 8 (3822) -0-23-24, 8 (3822) -0-79-13
• Телефоны для консультаций по генеалогии и поиску: (3822) -1-09-69, (3822) -1-37-81
• Факс: (3822) -1-30-25
• E-mail: anastpost.tomica.ru (для запросов по генеалогическим исследованиям)
• Официальный сайт/Портал: cdni-togov70.ru (Портал «Архивы России»)

Важно: В некоторых справочниках может встречаться старый адрес: ул. К. Маркса, 26. На текущий момент основной читальный зал и прием граждан осуществляются по адресу ул. Водяная, 78. Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону.

Архивный отдел Администрации города Томска (Муниципальный архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Томска, управлений и департаментов администрации, а также личные дела сотрудников муниципальных учреждений.

Контакты:

• Адрес: 634050, Томская область, г. Томск, пр. Ленина, д. 73 (Здание Администрации города)
• Телефоны: 8 (3822) -9-13-64, 8 (3822) -9-13-64
• Внутренний телефон консультанта (справочник tomsk.ru09.ru): 991-343 (каб. 1)
• Почтовый адрес: 634050, г. Томск, пр. Ленина, д. 73

ОГКУ «Центр документации новейшей истории Томской области» (ЦДНИ ТО)

Специализированный архив, формирующий фонды по истории Томской области со времен Великой Отечественной войны по наши дни (партийно-советские органы, общественные организации, СМИ, личные фонды).

• Адрес: г. Томск (точный адрес здания уточняйте по телефону, часто совмещен с ГАТО или расположен по адресу: пр. Ленина / ул. Фрунзе)
• Сайт: cdni-togov70.ru
• Телефоны: Уточняйте на портале «Архивы России» или по телефонам ГАТО (единая справочная служба департамента культуры).

Архивный отдел Администрации Томского района

Отвечает за хранение документов сельских поселений, районных органов управления и предприятий, входящих в состав Томского района (территориально окружает город Томск).

• Адрес: 634009, г. Томск, ул. К. Маркса, д. 56
• Специалист: Ильченко Надежда Ивановна
• Телефоны: (3822) -01-596, (3822) -01-436 (код 8-382-2)
• Факс: (3822) -08-635

Другие архивные учреждения и точки приема

В городе также функционируют архивы ведомственных организаций (архивы предприятий, учебных заведений, силовых структур), доступ к которым часто ограничен или требует официального запроса через ведомство-учредителя.

• Архив Томского государственного университета (ТГУ) — ул. Ленина, 36 (главное здание).
• Архив Томского политехнического университета (ТПУ) — пр. Ленина, 30.
• Архивы силового блока (МВД, ФСБ, Суды), обращения направляются непосредственно в соответствующие ведомства по юрисдикции.
• ЗАГС г. Томска (Архив актов гражданского состояния) — для получения справок о рождении, браке, смерти (адреса отделений на сайте администрации города).

Практическое руководство: как обратиться в архив Томска

Подготовка запроса

1. Определите цель: генеалогия, социально-правовая справка (стаж, зарплата), научное исследование, копия документа.
2. Соберите входные данные: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера дел (если известны из описей).
3. Выберите архив:
   • До 1917 года / до 1920-х — ГАТО (ул. Водяная, 78).
   • Советский период (областные органы, предприятия) — ГАТО или ЦДНИ ТО.
   • Органы городской власти, муниципальные предприятия, Архивный отдел Администрации г. Томска (пр. Ленина, 73).
   • Сельские советы Томского района — Архивный отдел Томского района (ул. К. Маркса, 56).

Способы обращения

• Личный визит в читальный зал: Самый быстрый способ для поиска по описям. Требуется паспорт. Режим работы уточняйте по телефону 8 (3822) -0-23-24 (обычно Пн-Пт, перерыв на обед).
• Почтовый/Электронный запрос: Направляется на имя директора архива. Обязательно укажите почтовый адрес для ответа. Форму запроса можно найти на сайте cdni-togov70.ru (раздел «Запрос в архив»).
• Портал «Архивы России»: Единая система электронных обращений (archives.gov.ru).

Платные услуги и сроки

• Срок ответа: По закону — до 30 календарных дней (можных дней с момента регистрации запроса).
• Оплата: Поиск документов и выдача копий/выписок — платные услуги (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится после получения счета, квитанция прикладывается к повторному запросу или при личном визите.
• Генеалогические запросы: Обычно ищутся по метрическим книгам (до 1917 г.) и ревизским сказкам. Глубина поиска и стоимость зависят от объема работы (количество поколений, фамилий).

Краткая сводная таблица контактов

Важные напоминания

• Режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно звоните заранее по телефону 8 (3822) -0-23-24 перед визитом в ГАТО.
• Для работы с документами, содержащими персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет), необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность нотариальную.
• Многие описи ГАТО оцифрованы и доступны для предварительного просмотра на сайте cdni-togov70.ru (раздел «Фонды» -> «Описи») или на портале «Архивы России». Это значительно экономит время при личном визите.
• Если вы не можете приехать лично, можно нанять представителя (архивиста-помощника) по нотариальной доверенности или заказать платный поиск со стороны архива.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах.