Официальный интернет-ресурс архивных учреждений Томской области является ключевым инструментом для доступа к документальному наследию региона. Он объединяет информацию о Государственном архиве Томской области (ГАТО), Центре документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО) (ранее — архив обкома КПСС), а также об Архивном управлении Томской области. На портале представлены электронные каталоги, справочники, контактные данные и новости архивной сферы.

Основные веб-ресурсы и их назначение

Для эффективной работы с архивными фондами Томской области важно различать несколько основных сайтов, каждый из которых выполняет свои функции:

• Электронный каталог ГАТО (gato.tomica.ru) — главный поисковый инструмент для работы с фондами Государственного архива. Здесь размещены описания фондов, описей и единиц хранения.
• Официальный сайт Архивного управления Томской области (archupr.tomsk.gov.ru) — портал управленческого органа, содержащий нормативные акты, сведения о деятельности управления, новости, вакансии и контакты территориальных органов.
• Сайт на платформе «Томица» (gato.tomica.ru) — специализированная платформа для публикации электронных копий документов (метрические книги, ревизские сказки и др.).

Государственный архив Томской области (ГАТО)

Историческая справка и состав фондов

Государственный архив Томской области формирует свою коллекцию с учетом исторической преемственности. Основу архива составляют:

• Документы дореволюционного периода (фонды губернских, уездных учреждений, духовных консисторий, земских управлений).
• Документы советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы).
• Фонды Центра документации новейшей истории Томской области (ЦДНИ ТО) — бывшего архива обкома КПСС, хранящие документы партийных органов, комсомола, профсоюзов и личные фонды партийных и советских деятелей.
• Материалы периодической печати (газеты, журналы), фотодокументы, фонды звукозаписи и кинодокументов.

Электронный каталог: возможности и функционал

Ресурс gato.tomica.ru предоставляет удаленный доступ к описи фондов. Основные возможности:

1. Поиск по фондам: иерархическое дерево фондов с указанием летних хрононик, количества описей и единиц хранения.
2. Полнотекстовый поиск: по заглавиям дел, аннотациям, индексам имен и географическим названиям.
3. Просмотр электронных копий: для значительной части дел (в частности, метрических книг и ревизских сказок) доступны сканы оригиналов.
4. Формирование заказа: возможность предварительного заказа дел в читальный зал через личный кабинет (при наличии регистрации).

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ ТО)

ЦДНИ ТО является структурным подразделением или тесно связанным учреждением, специализирующимся на документах советского и постсоветского периодов. В его ведении находятся:

• Документы Томского областного и городского комитетов КПСС.
• Документы КОМСОМОЛа, профсоюзов, общественных организаций.
• Личные фонды известных государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, связанных с Томской областью.
• Коллекции агитации и пропаганды, плакатов, бланков, знаков отличия.

Описи фондов ЦДНИ ТО также интегрированы в общий электронный каталог gato.tomica.ru.

Архивное управление Томской области: функции и контакты

Архивное управление Томской области — это орган исполнительной власти региона, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела. Официальный сайт archupr.tomsk.gov.ru является источником официальной информации.

Контактная информация (по данным открытых источников)

Деятельность Управления

• Государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле.
• Координация работы архивов ведомств, организаций и муниципальных образований области.
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов (в части регионального уровня).
• Информатизация и развитие автоматизированных архивных технологий (ГАТО является научно-методическим центром системы архивов области).
• Публикация нормативных правовых актов (приказы, постановления, паспорта фондов).

Работа с genelogическими и историческими запросами

Наиболее востребованными у пользователей сайтов являются генеалогические исследования. Для этого на порталах доступны:

Метрические книги и ревизские сказки

В разделе «Электронные копии дел» (или через прямой поиск в каталоге gato.tomica.ru) оцифрованы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Томской губернии и области за XIX, начало XX в.
• Ревизские сказки (переписи податного населения) XVIII — XIX веков.
• Списки приходов/уездов для навигации по оцифрованным фондам.

Порядок обращения за справкой

1. Самостоятельный поиск: Использование электронного каталога gato.tomica.ru (бесплатно, удаленно).
2. Работа в читальном зале: Личная работа с оригиналами или микрокопиями по адресу: ул. Водяная, 78. Требуется читательский билет (оформляется по паспорту).
3. Письменный запрос: Направляется на почту Архивного управления или ГАТО. Важно: согласно информации на сайте, сотрудники могут отсутствовать (больничный, отпуск), личные почтовые ящики не просматриваются другими, ответ может задержаться на месяцы. Рекомендуется дублировать запрос через форму обратной связи на официальном сайте archupr.tomsk.gov.ru и по общему ящику.
4. Платные услуги: Выдача архивных справок, копирование документов, сложные генеалогические поиски (тарифы уточняются в разделе «Платные услуги» на сайте управления).

Техническая инфраструктура и проекты

Государственный архив Томской области обладает статусом центра по информатизации и развитию автоматизированных архивных технологий, а также научно-методического центра системы архивных органов и учреждений области. Это означает:

• Внедрение современных систем электронного документооборота (СЭД) в архивы региона.
• Развитие платформы «Томица» для публикации архивных описаний и цифровых копий.
• Методическое сопровождение муниципальных и ведомственных архивов по вопросам формирования фондов, описи и хранения.
• Цифровизация уникальных массивов (газеты, фото, аудио/видео).

Режим работы читального зала ГАТО

Адрес: 634050, г. Томск, ул. Водяная, 78.

Важно: График работы читального зала может отличаться от графика работы администрации. Актуальное расписание (дни приема, часы работы, санитарные дни) обязательно уточняйте по телефону или на сайте gato.tomica.ru / archupr.tomsk.gov.ru перед визитом.

Полезные советы исследователям

• Начинайте с каталога: Не пишите запрос «найдите моих предков». Найдите в каталоге фонд, опись, дело (например: Ф. 123, Оп. 1, Д. 45 — Метрическая книга Ивановской церкви 1895 г.) и укажите эти шифры в запросе.
• Используйте разные написания: В поиске каталога пробуйте варианты фамилий, названий сел (старое/новое название, предреформенная орфография).
• Проверяйте соседние уезды/округа: Границы административно-территориальных единиц менялись (Томская, Маринская, Кайновская, Колпашевская и др. уезды/округа).
• Сохраняйте скриншоты/ссылки: Если нашли дело в электронном каталоге, сохраните его полный шифр и ссылку на страницу каталога — это ускорит работу архивиста.

Официальные сайты архивной системы Томской области, archupr.tomsk.gov.ru (управление, нормативка, контакты) и gato.tomica.ru (научный каталог, электронные копии, поиск дел) — формируют единую цифровую среду для работы с документальной памятью региона. Благодаря статусу ГАТО как научно-методического центра, ресурсы регулярно пополняются новыми описями и оцифрованными массивами, что делает удаленную историческую и генеалогическую исследовательскую работу все более эффективной.

Информация актуальна на дату составления обзора (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или направлением официального запроса рекомендуется верифицировать контакты и режим работы на официальных порталах.