Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Он обеспечивает сохранность, учёт и использование архивных материалов, имеющих важное значение для граждан, науки и государства.
История и правовой статус
Архив был создан в рамках системы государственных архивов Российской Федерации и относится к Государственному автономному учреждению культуры Республики Бурятия. Его основная задача – формирование и сохранение Архивного фонда Республики Бурятия, включающего управленческие, научно‑технические, аудиовизуальные документы, а также материалы личного происхождения и сведения, содержащие государственную тайну.
Основные функции архива
- Сохранность и учёт архивных документов на всех типах носителей;
- Обеспечение доступа к документам в соответствии с законодательством;
- Подготовка проведение научно‑исследовательской работы и публикаций;
- Оказание услуг гражданам и организациям (генеалогические запросы, справки, копии документов);
- Участие в межархивном взаимодействии и обмене опытом.
Официальный сайт: структура и возможности
Официальный интернет‑ресурс архива служит главным каналом информирования и предоставления электронных услуг. На сайте размещены следующие разделы:
- Главная страница – актуальные новости, анонсы мероприятий и ссылки на сервисы.
- О архиве – история создания, нормативная база, руководство (директор – Жалсанова Бутит Цыдыпмункуевна, тел. 21‑18‑82).
- Фонды и коллекции – описание основных архивных фондов, включая документы по личному составу, метрические книги, материалы по истории Бурятии с конца XVII в.
- Электронные услуги – возможность подачи онлайн‑запросов, поиск в электронном каталоге, заказ копий и справок.
- Контакты и режим работы – адрес, телефон, факс, электронная почта, график приема посетителей.
- Нормативная документация – приказы, положения, инструкции по работе с архивными материалами.
- Публикации и издания – перечень научных трудов, сборников и брошюр, выпущенных архивом за 1957‑2016 гг; и позже.
Сайт доступен по следующим адресам (указанным в открытых источниках):
- www.gbu-garb.ru – основной портал ГАУК РБ ГАРБ;
- www.gadls03.ru – альтернативный адрес, связанный с Государственным казенным учреждением «Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия» (ГКУ ГАДЛС РБ).
На сайте также присутствуют формы обратной связи, раздел «Часто задаваемые вопросы» и ссылки на портал «Архивы России», где можно ознакомиться с общероссийским реестром архивных учреждений.
Как пользоваться архивом онлайн
Для работы с электронными сервисами достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт архива (www.gbu-garb;ru).
- В разделе «Электронные услуги» выбрать нужный тип запроса (справка, копия документа, genealogical search).
- Заполнить форму, указав свои данные, цель запроса и, при наличии, реквизиты документа (номер дела, дата, фонд).
- Прикрепить скан‑копию удостоверяющего личность документа (если требуется).
- Отправить запрос и дождаться ответа от сотрудников архива (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
- Получить результат в электронном виде (PDF‑файл) или приглашение посетить читальный зал для работы с оригиналами.
При необходимости можно также воспользоваться телефонной справкой по номеру 8 (3012) -15864 или написать на электронную почту gadlsgovrb.ru (указанную в открытых источниках).
Контактная информация и режим работы
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия Государственный архив Республики Бурятия (ГАУК РБ ГАРБ) |
| Юридический адрес | г. Улан-Удэ, ул. Сухэ-Батора, 9а |
| Телефон | 8 (3012) -15864 |
| Электронная почта | gadlsgovrb.ru (альтернативно – gadlsrbyandex.ru) |
| Официальный сайт | www.gbu-garb.ru |
| Режим работы | Понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); суббота‑воскресенье – выходные. |
Значение архива для общества и науки
Государственный архив Республики Бурятия выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона. В его фондах сосредоточены:
- Документы, отражающие административное управление Бурятией с XVII в.;
- Материалы по истории бурятских родов, clans и национальных движений;
- Научно‑техническая документация предприятий и учреждений советского периода;
- Аудиовизуальные записи (фотографии, пленки, аудиозаписи), отражающие культурную жизнь народа.
Благодаря работе архива исследователи, genealogists, студенты и обычные граждане получают возможность:
- Восстанавливать родословные и уточнять факты своей семейной истории;
- Получать справки для оформления наследства, пенсии, гражданства и других юридических процедур;
- Проводить научные исследования в области истории, этнографии, экономики и права;
- Использовать архивные материалы в образовательных проектах, выставках и публикациях.
Официальный сайт Государственного архива Республики Бурятия является надёжным и удобным инструментом доступа к богатому documentalному наследию региона. Он сочетает в себе традиционные архивные функции и современные электронные сервисы, что делает работу с документами максимально доступной для широкой аудитории. Пользуясь ресурсами архива, каждый может внести свой вклад в изучение и сохранение истории Бурятии и России в целом.