Тотьма – один из старейших городов Вологодской области, упомянутый в летописях еще в 1137 году. За более чем 900 лет своего существования он стал центром торгово‑промышленного развития, а также хранилищем уникальных исторических документов. В этой статье мы подробно расскажем о том, какие архивные учреждения работают в Тотьме и Вологодской области, какие фонды они хранят и как к ним получить доступ.

Общие сведения о Тотьме и Вологодской области

Тотьма (Тотьма́, Тотьмский уезд) расположена на левом берегу реки Сухоны, в северо‑западной части России. Город известен своей деревянной архитектурой, старинными церквями и музеями, а также тем, что в его окрестностях находятся многочисленные археологические памятники.

• Первое упоминание – 1137 год.
• Важный торговый центр в XVII–XIX вв.
• Культурный центр: музей «Тотьма», художественная галерея, памятники архитектуры.

Архивная система Вологодской области

Вологодская область имеет разветвлённую сеть архивных учреждений, объединённых в Архивную сеть России. Ключевые звенья:

1. Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – центральный архив, где хранятся документы областного уровня, а также уникальные личные фонды.
2. Муниципальные архивы – архивы районов и городов, в т.ч. Тотьма.
3. Отделы архивного дела в администрации муниципальных образований.

Муниципальный архив Тотьмы

Официальное название: Архивный отдел администрации Тотемского муниципального района. Он отвечает за хранение и предоставление доступа к документам, относящимся к истории Тотьмы и Тотемского района.

Контактные данные

• Адрес: ул. Ленина, 21‑а, г. Тотьма, Вологодская обл., 161300
• Телефон: (81739) -‑19‑44
• Факс: (81739) -‑19‑44
• E‑mail: ol.pism@yandex.ru
• Начальник отдела: Ольга Николаевна Письменная

Основные фонды муниципального архива

• Метрические книги (крестьяне, жители города и сёл) – 18‑19 вв.
• Ревизские сказки (финансовый контроль) – 18‑20 вв.
• Приходные книги православных церквей Тотьмы.
• Списки избирателей, переписи населения, налоговые реестры.
• Документы о землевладении, купчие, указы царской и советской власти.

Государственный архив Вологодской области

Государственный архив Вологодской области (ГАВО) – крупнейшее архивное учреждение региона, расположенное в городе Вологда. В его фондах хранятся документы, относящиеся к всей области, включая Тотьму.

• Адрес: Советская, д. 43, с. Тарногский Городок, Вологодская обл., 161560
• Телефон: (81748) -‑23‑68
• Факс: (81748) -‑23‑68
• E‑mail: tarnoga.archiv@yandex.ru

Особенности фонда ГАВО

• Личный фонд поэта Николая Рубцова – уникальные рукописи, письма, черновики.
• Документы по административному делению Вологодской губернии (XVIII–XX вв.).
• Коллекция фотографий и картин, отражающих развитие региона.
• Электронный каталог «Архивы России», где доступны описания более 2 миллионов документов.

Основные типы архивных документов, хранящихся в Тотьме

Как работать с архивом: порядок обращения

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовка запроса; Укажите фамилию, имя, отчество (если известны), примерный период и тип документа.
2. Регистрация в архиве. При личном визите заполните бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным документам». При работе через электронный портал – создайте личный кабинет.
3. Оплата услуг. Стоимость копий (печатных, фотокопий, сканированных) фиксируется согласно тарифам архива. Для научных исследований часто предоставляются льготные условия.
4. Получение материалов. Вы можете просмотреть оригиналы в читальном зале, заказать копии или получить скан в электронном виде.
5. Соблюдение правил. Запрещено выносить оригиналы, использовать маркеры, а также фотографировать без согласования.

Электронные ресурсы и каталоги

Оба архива (муниципальный и государственный) подключены к порталу «Архивы России». На портале доступны:

• Онлайн‑каталог с описаниями фондов и единиц хранения.
• Сканированные копии метрических книг и ревизских сказок (частичный доступ).
• Виртуальные выставки, например, «Без срока давности: факты и документы» (апрель 2025).
• Формы заявки на дистанционное копирование.

Практические советы исследователям

• Начинайте с онлайн‑каталога. Это экономит время и позволяет уточнить, какие фонды действительно нужны.
• Уточняйте наличие микрофильмов. Многие метрические книги оцифрованы в виде микрофильмов, которые можно просматривать в читальном зале.
• Планируйте визит заранее. В летний период читальные залы могут быть переполнены, а в праздничные дни архив может быть закрыт.
• Обращайтесь к специалистам. Архивисты часто помогают сформировать запрос, подсказывают, где искать редкие документы.
• Сохраняйте копии запросов. Это упрощает последующее взаимодействие и ускоряет процесс получения материалов.

Тотьма и Вологодская область представляют собой настоящий кладезь исторических документов, которые позволяют исследовать жизнь региона от средневековья до наших дней. Муниципальный архив Тотьмы хранит уникальные метрические книги, ревизские сказки и церковные записи, а Государственный архив Вологодской области дополняет их личными фондами, фотографиями и документами высшего уровня.

Если вы планируете изучать генеалогию, социально‑экономическую историю или культурное наследие Тотьмы, то обращение в архивы – обязательный этап. Пользуйтесь онлайн‑каталогом, готовьте чёткие запросы и не стесняйтесь просить помощи у архивных специалистов – они всегда готовы поделиться своими знаниями.

Удачных исследований и новых открытий!