Архивы Тотьмы: система, история и доступ к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тотьма – один из старейших городов Вологодской области, упоминаемый в летописях уже в 1137 году. За почти тысячелетнюю историю здесь накопилось огромное количество документальных свидетельств: метрические книги, ревизские сказки, земельные реестры, письма, фотографии и многое другое. Все эти материалы хранятся в государственных и муниципальных архивах, доступ к которым открыт для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона.


Система архивов Вологодской области

Вологодская область обладает разветвлённой архивной сетью, включающей:

  • Региональный государственный архив Вологодской области (РГАВО);
  • Муниципальные архивы в каждом муниципальном образовании;
  • Специализированные отделы архивов (архивные отделы администрации районов).

Все архивы объединены в Портал архивной службы Вологодской области, где размещены электронные выставки, каталоги и справочная информация.

Муниципальный архив Тотьмы

Архивный отдел администрации Тотемского муниципального района – основной хранитель документов, относящихся к городу Тотьма и его окрестностям.

Начальник: Ольга Николаевна Письменная
Адрес: ул. Ленина, 21‑а, г. Тотьма, Вологодская обл., 161300
Телефон: (81739) -‑19‑44
Факс: (81739) -‑19‑44
E‑mail: ol.pism@yandex.ru

Муниципальный архив Тарногского городка

Другой важный источник – муниципальный архив Тарногского городка (Тарногский район):

Адрес: Советская, д. 43, с. Тарногский Городок, Вологодская обл., 161560
Телефон: (81748) -‑23‑68
Факс: (81748) -‑23‑68
E‑mail: tarnoga.archiv@yandex.ru

Исторический контекст Тотьмы

Первое документальное упоминание о Тотьме встречается в грамоте новгородского князя Святослава Ольговича. В ней говорится, что Тотьма обязана платить «сорок куньих мехов» новгородскому епископу Нифонту в казну Софийского собора. Это свидетельствует о том, что уже в XII веке Тотьма была важным торговым пунктом.

С течением веков Тотьма входила в состав Тотемского уезда Вологодской губернии, а после реформ 1920‑х годов – в Тотьмский район Вологодской области. За это время в архивах накопилось:

  1. Метрические книги (крестовые, метрические листы) с 1700‑х по 1917 годы;
  2. Ревизские сказки (переписи населения) за 18‑е‑19‑е века;
  3. Кадастровые и земельные реестры;
  4. Документы церковных приходов (приходные книги, списки прихожан);
  5. Фотографии, карты, планы города и окрестностей;
  6. Личные письма, дневники, документы о ремесленниках и купцах.

Ключевые исторические события, отражённые в архивах

  • Строительство и разрушение деревянных церквей (например, Спасо‑Пречистой церкви 1665 г.)
  • Развитие ремесел – производство медных изделий, кузнечное дело.
  • Участие жителей Тотьмы в Великой Отечественной войне (военно‑учетные листы, наградные листы).
  • Коллективизация и создание колхозов в 1930‑х годах.

Как пользоваться архивными материалами Тотьмы

Подача запроса

Для получения копий документов необходимо:

  1. Сформировать письменный запрос (можно по электронной почте) с указанием:
    • ФИО заявителя;
    • Контактных данных;
    • Точного описания интересующего документа (год, тип, номер реестра, если известен);
    • Цели исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).
  2. Отправить запрос в архивный отдел (см. контакты выше).
  3. Ожидать ответа – обычно в течение 5‑10 рабочих дней архив выдаёт предварительный ответ о наличии и условиях копирования.

Личный визит

Если требуется изучить оригиналы, рекомендуется:

  • Записаться на приём по телефону (в рабочие часы: 9:00‑17:00, понедельник‑пятница).
  • При себе иметь удостоверение личности и, при необходимости, справку о научной/исследовательской цели.
  • Соблюдать правила обращения с документами (не использовать маркеры, не складывать книги в неправильном порядке).

Электронные ресурсы

На Портале архивов России и на официальном сайте архивной службы Вологодской области доступны:

  • Онлайн‑каталоги с описанием фондов;
  • Сканы отсканированных метрических книг (частично открытый доступ);
  • Виртуальные выставки, посвящённые истории Тотьмы и Тарногского района.

Для получения полного доступа к цифровым копиям может потребоваться регистрация и оплата небольших услуг по оцифровке.


Практические советы исследователям

  • Начинайте с общих источников. Сначала изучите каталоги на портале, чтобы понять, какие фонды существуют.
  • Определите временной диапазон. Если интересует предреволюционный период, сосредоточьтесь на метрических книгах и ревизских сказках.
  • Сравнивайте данные. Сопоставляйте сведения из церковных книг с государственными реестрами – часто они дополняют друг друга.
  • Записывайте ссылки. Фиксируйте номер дела, листа, строку – это упростит последующее цитирование.
  • Обращайтесь к специалистам. В архивных отделах работают квалифицированные архивисты, готовые подсказать, где искать нужный материал.

Пример исследования родословной

Допустим, вы ищете предков из Тотьмы, фамилия Иванов, живших в 1880‑х годах.

  1. В каталоге ищете «Тотьма, метрические книги, 1870‑1900»;
  2. Запрашиваете листы с 1885‑го года (все записи о крещениях, браках, смертях);
  3. Сравниваете данные с ревизскими сказками 1897 года, где указаны составы семей и их занятость.
  4. Если найдено упоминание о «Иванове Петровиче», проверяете церковные книги о браке (может указать имя супруги).
  5. Для подтверждения ищете в земельных реестрах сведения о собственности (может указать место жительства).

Значение архивов Тотьмы для науки и общества

Архивные фонды Тотьмы – это не только кладезь фактов о прошлом, но и важный ресурс для:

  • Исторических исследований регионального развития;
  • Генеалогических проектов и создания книг памяти для потомков;
  • Подготовки культурных мероприятий (выставок, фестивалей, реконструкций);
  • Образовательных программ в школах и вузах Вологодской области.

Благодаря открытости архивных учреждений, каждый желающий может внести свой вклад в сохранение и популяризацию истории Тотьмы.


Если вы хотите погрузиться в историю Вологодской области, а особенно в судьбы людей, живших в Тотьме, муниципальные архивы – ваш надёжный проводник. Они хранят более чем тысячелетние свидетельства о жизни, трудах и верованиях жителей региона. Пользуйтесь контактами, указанными выше, исследуйте онлайн‑каталоги и не стесняйтесь обращаться к архивистам – они всегда готовы помочь.

Помните: каждый документ – это окно в прошлое, а открывая его, вы становитесь частью живой истории своего края.