Архивы трудовой деятельности – это специализированные хранилища документов, подтверждающих профессиональную биографию граждан, их трудовые отношения, заработную плату, стаж и другие аспекты занятости; В Москве основной орган, отвечающий за хранение и предоставление таких материалов, – ГБУ Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО).

Основные функции архива

• Хранение и учет архивных документов ликвидированных организаций о трудовой деятельности граждан;
• Комплектация фондов и создание информационно‑поисковых систем;
• Обеспечение социальных прав и гарантий жителей Москвы через выдачу справок и выписок;
• Содействие в подтверждении трудового стажа, заработной платы, периода обучения и других факторов, необходимых для получения пенсий, пособий, кредитов и т.д.

Как получить документы через mos.ru

С 2020 года на портале mos.ru доступна услуга запроса архивных справок и выписок. По данным Главархива Москвы, за весь период предоставления услуги было подготовлено и направлено пользователям более 34 тысяч различных документов.

Процедура получения:

1. Авторизоваться на mos.ru (через логин и пароль или через Госуслуги);
2. Выбрать раздел «Архивные справки и выписки»;
3. Указать нужный вид документа (справка о зарплате, трудовом стаже, учебе, мобилизации на трудовой фронт и т.п.);
4. Приложить скан паспорта и, при необходимости, доверенность;
5. Отправить запрос и дождаться ответа (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

В ответе может содержатся не один, а несколько документов, что особенно удобно при комплексном подтверждении трудовой биографии.

Виды запрашиваемых справок

• Справка о заработной плате за определённый период;
• Справка о трудовом стаже (включая периоды работы в ликвидированных организациях);
• Справка о периоде обучения или повышения квалификации;
• Справка о мобилизации на трудовой фронт или в народное ополчение;
• Выписка из трудовой книжки (при её отсутствии или утере);
• Иные документы, подтверждающие профессиональную деятельность (награды, благодарности, аттестаты).

Контактная информация и режим работы ЦГАТО

Основное расположение архива:

• Адрес: г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1;
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (примерный номер, уточняйте на официальном сайте);
• Сайт: cgatо.mos.ru (или раздел архива на портале mos.ru);
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные.

Также существуют филиалы и пункты приёма документов в других административных округах Москвы (например, в г. Подольск, ул. Суздальская, д. 22, к1).

Преимущества использования архивных услуг

• Юридическая значимость: справки, выданные архивом, имеют силу официальных документов;
• Экономия времени: возможность подать запрос онлайн без личного визита;
• Полнота информации: архив хранит документы ликвидированных предприятий, которые иначе недоступны;
• Конфиденциальность: обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку, если организация уже не существует?

Да, архив хранит документы ликвидированных организаций именно для таких случаев.

Нужно ли нотариально заверять запрос?

Для онлайн‑запроса через mos.ru достаточно электронной подписи или подтверждения через Госуслуги. Нотариальное заверение требуется только при подаче бумажного заявления в архив.

Сколько стоит выдача справки?

Большинство справок предоставляются бесплатно. Платными могут быть услуги срочного изготовления или заверения копий.

Как проверить статус своего запроса?

В личном кабинете на mos.ru есть раздел «Мои запросы», где отображается текущий статус и дата готовности документа.

Архивы трудовой деятельности Москвы играют ключевую роль в обеспечении социальной защиты граждан, подтверждении их профессионального прошлого и упрощении административных процедур. Благодаря развитию электронных сервисов на портале mos.ru получение необходимых справок стало доступным, быстрым и прозрачным. Если вам требуется документ о зарплате, трудовом стаже, обучении или иной трудовой деятельности, обращайтесь в ГБУ Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы – ваш надежный партнёр в вопросах архивного обеспечения.