Архивы Тульской области: история, структура, электронные сервисы и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Тульская область обладает богатой архивной сетью, которая сохраняет документы, отражающие более чем тысячилетнюю историю города и региона. В статье рассмотрены основные архивные учреждения Тулы, их функции, цифровые проекты и порядок обращения к документам.

Основные архивные учреждения Тулы

  • Государственный архив Тульской области (ГАТО Тула) – главный архивный центр региона, расположенный по адресу: проспект Ленина, 44а, Тула, 300041.
  • Муниципальное казённое учреждение «Центр хранения документов и обработки информации» (МКУ «Центр хранения») – хранит муниципальные и ведомственные документы, находится по адресу: ул. Кауля, д. 49, корп. 1.
  • Филиалы ГАТО – несколько архивохранилищ в Туле и Тульской области (например, архивохранилище 2, Торховский проезд, 12).

История государственных архивов Тулы

Истоки архивного дела в Туле восходят к XVIII веку, когда в губернском центре начали систематически собирать официальные бумаги. В советский период архивная сеть была реорганизована, а в 1990‑х годах образован Государственный архив Тульской области, который объединил в себе губернные, районные и муниципальные фонды.

Важные вехи

  1. 1771‑1772 гг. – документы о борьбе с чумой в Тульской губернии (одна из тем виртуальных выставок).
  2. 1830‑1831 гг. – архивные материалы об эпидемии холеры (вторая виртуальная выставка).
  3. 2000‑е гг. – создание официального сайта МКУ «Центр хранения» и запуск электронного каталога.
  4. 2020 г. – подготовка двух виртуальных выставок в режиме удалённого доступа (чумные и холерные эпидемии).

Структура и филиалы

Учреждение Адрес Контактный телефон Основные функции
Государственный архив Тульской области проспект Ленина, 44а, Тула, 300041 +7 (4872) -1‑50‑10 Хранение государственных документов, выдача справок, электронный каталог, читальный зал.
МКУ «Центр хранения документов и обработки информации» ул. Кауля, д. 49, корп. 1, Тула +7 (4872) -1‑50‑10 Хранение муниципальных архивов, обработка запросов, цифровизация.
Архивохранилище 2 Торховский проезд, 12, Тула +7 (4872) -1‑50‑10 Хранение фондов регионального значения, доступ по заявке.

Электронные сервисы и каталоги

Единый электронный каталог архивов Тульской области

С помощью ЕЭК (Единый электронный каталог) пользователи могут выполнять расширенный поиск по метаданным, просматривать описания дел, а также заказывать копии документов. Для слабовидящих доступна специальная версия каталога.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД предоставляет доступ к отсканированным материалам, включая метрические книги, ревизские сказки и другие исторические источники. На сайте указаны типы метаданных, присутствующие в коллекции, что упрощает поиск.

Виртуальные выставки

  • «Борьба с эпидемией чумы в России и Тульской губернии в 1771‑1772 годах» – онлайн‑выставка, включающая оригинальные акты, листы приказов и медицинские отчёты.
  • «Эпидемия холеры в Тульской губернии в 1830‑1831 гг.» – цифровая коллекция, позволяющая исследовать меры профилактики и последствия эпидемии.

Как получить доступ к архивным материалам

  1. Подача запроса. Через портал Госуслуг Тульской области можно оформить заявку на выдачу архивных справок, выписок и копий.
  2. Личный визит. В читальный зал ГАТО (пр. Ленина, 44а) предоставляется доступ к оригиналам при наличии письменного запроса и удостоверения личности.
  3. Онлайн‑заказ. Через электронный каталог можно заказать скан-копию документа, которая будет отправлена по электронной почте (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
  4. Консультация специалистов. Архивисты помогают сформировать запрос, подбирают релевантные фонды и дают рекомендации по работе с историческими источниками.

Образовательные и научные проекты

Государственный архив Тульской области активно сотрудничает с университетами, школами и исследовательскими центрами. Среди реализованных проектов:

  • «История Тулы в школьной программе» – подготовка учебных материалов на основе архивных источников.
  • «Тульская хроника 19‑го века» – совместный проект с Тульским историческим музеем, включающий публикацию отрывков из ревизских сказок.
  • «Цифровой Тульский архив» – грантовый проект, направленный на оцифровку более 200 000 страниц документов до 2025 года.

Час работы и контактная информация

Для удобства посетителей указаны часы работы основных подразделений:

Учреждение Часы работы Электронная почта
Государственный архив Тульской области Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (выходные – суббота, воскресенье) info@gato-tula;ru
МКУ «Центр хранения» Пн‑Пт: 08:30‑17:30 archive@tula-archive.ru

Как добраться

Для посещения архивов удобно пользоваться общественным транспортом:

  • Автобусы № 12, 24, 35 останавливаются у проспекта Ленина (рядом с ГАТО).
  • Трамвайные линии № 1 и 3 проходят мимо ул. Кауля (МКУ «Центр хранения»).
  • Для автотранспорта доступны парковки у входов в архивные здания (см. карты Яндекс и 2ГИС).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  1. Расширение цифровой коллекции до 500 000 отсканированных страниц.
  2. Внедрение системы онлайн‑чтения оригинальных документов с помощью высокоточного сканера.
  3. Создание интерактивных образовательных программ для школьников, основанных на архивных данных.
  4. Укрепление международного сотрудничества с архивами соседних регионов и стран.

Городские архивы Тулы – это не только хранилище официальных бумаг, но и живой источник знаний о прошлом региона. Благодаря развитию электронных сервисов, виртуальных выставок и образовательных программ, доступ к этим ценным материалам становится всё более открытым и удобным как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей.


Статья составлена на основе открытых источников, доступных на официальных сайтах Государственного архива Тульской области, МКУ «Центр хранения документов и обработки информации», а также портала «Архивы России» (данные актуальны на ).