Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Тулун (Иркутская область) обладает богатой историей‚ уходящей корнями в XVII век. Сохранение документального наследия этого региона обеспечивается системой архивных учреждений‚ которая включает как муниципальные‚ так и ведомственные архивы. В данной статье мы подробно разберем‚ где находятся архивы в Тулуне‚ какие фонды они хранят‚ как получить доступ к документам и какие услуги предоставляют гражданам и организациям.

Главное архивное учреждение города: Архив администрации города Тулун

Центральным местом хранения документов муниципального значения является Архив администрации города Тулун. Это основное учреждение‚ куда обращаются за справками о стаже‚ заработной плате‚ составе семьи‚ а также за историческими документами по истории города.

Контактная информация и режим работы

Адрес: г. Тулун‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание администрации города‚ 1 этаж‚ пом. 105‚ 106 — уточняйте по телефону).
Телефон справки/приемной: +7 (395-48) —XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на сайте админтулун.рф или по телефону единой справочной 8-800-…).
Эл. почта: arhiv@admtulun.ru (или аналогичный адрес на домене администрации).
Режим работы приемной (для посетителей):
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
- Суббота‚ воскресенье: выходные.
День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (архив закрыт для посетителей).

Основные фонды и документы

В архиве администрации хранятся документы‚ образованные органами местного самоуправления города Тулун с момента их образования (Тулунский городской исполком‚ Тулунская городская Дума‚ Администрация города):

Фонды советского периода (1920–1990-е гг.): Протоколы заседаний исполкома‚ решения‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии‚ документы по национализации‚ коллективизации‚ эвакуации‚ трудовой славе.
Фонды современного периода (с 1991 г.): Решения Думы‚ указы главы города‚ приказы администрации‚ генеральные планы города‚ документы по приватизации жилья и земельных участков.
Персональные фонды / Дела по личному составу: Это самый востребованный раздел для граждан. Хранятся личные дела работников муниципальных учреждений (образование‚ здравоохранение‚ культура‚ ЖКХ‚ администрация)‚ списки к наказам‚ характеристики‚ автобиографии.
Документы по жилищному вопросу: Домашние книги (для домов муниципального фонда)‚ ордера на предоставление жилья‚ дела по приватизации.

Какие справки выдает архив?

Справка о стаже работы (для Пенсионного фонда / СФР).
Справка о заработной плате (за советский период‚ для пересчета пенсии).
Справка о составе семьи (архивная‚ на основании домашних книг или списков жильцов).
Справка о присвоении званий/наград (трудовая слава‚ ветеран труда и т.д.).
Копии решений/приказов (по предоставлению жилья‚ награждению‚ назначению на должность).

Архив Тулунского муниципального района

Важно отличать городской архив от районного. Тулунский район окружает город‚ но является отдельным муниципальным образованием. Если вы или ваши родственники работали/жили в сельских поселениях района (п. Гурба‚ п. Икерт‚ с. Уян и др.)‚ документы нужно искать здесь.

Реквизиты Архива Тулунского района

Адрес: г. Тулун‚ ул. Советская‚ д. 1а (здание администрации района).
Телефон: +7 (395-48) X-XX-XX.
Фонды: Документы райисполкома‚ райсовета‚ сельских советов‚ районных предприятий (сельхозпредприятий‚ ДРСУ‚ райпо и т.д.).

Ведомственные и специализированные архивы в Тулуне

Помимо муниципальных‚ в городе функционируют архивы крупных предприятий и учреждений. Обращение в них необходимо‚ если организация-работодатель не передала дела в городской архив (часто бывает с действующими крупными заводами).

Архив АО «Тулунский машиностроительный завод» (ТМЗ)

Один из старейших и крупнейших архивов города. Хранит кадровые дела рабочих‚ инженеров‚ технической документации по продукции.

Адрес: г. Тулун‚ ул. Заводская‚ д. 1 (территория завода‚ корпус архива/Кадровой службы).
Особенность: Работает в основном с действующими и уволенными работниками завода. Граждане обращаются за справками о стаже‚ вредности‚ зарплате за последние годы.

Архив Тулунской городской больницы / Поликлиник

Медицинские организации хранят архивы истории болезней (срок хранения 25–50 лет) и кадровые дела медицинских работников.

Обращение: через регистратуру или администрацию учреждения (ул. Ленина‚ ул. Комсомольская, уточняйте конкретное отделение).

Архивы образовательных учреждений

Тулунский индустриальный техникуум‚ школы‚ лицеи: Хранят личные дела учащихся (журналы успеваемости‚ аттестаты‚ списки выпускников) и кадровые дела педагогов. Срок хранения личных дел учащихся — 75 лет‚ затем передаются в городской архив.

Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — филиал в Тулуне?

Важно: Отдельного филиала Государственного архива Иркутской области в Тулуне нет. Главное хранилище региональных фондов находится в г. Иркутск (ул. Маршала Жукова‚ 7).

Однако в ГАИО хранятся фонды‚ касающиеся Тулуна:

Фонды Тулунского уездного исполкома / уездного совета (до 1920-х гг.).
Фонды Тулунского окружного/районного исполкома (1920–1990-е).
Фонды крупных предприятий‚ переданных в государственное хранение (Тулунский лесхоз‚ Тулунское ЖД отделение и др;).
Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Тулунского уезда (до 1917 г.) — это главный источник для гениалогии дореволюционного периода.

Работа с ГАИО возможна дистанционно (через сайт archivo.ru или портал «Государственные услуги») или лично в читальном зале в Иркутске.

ЗАГС Тулунского городского округа: Отдельный вид архива

Для получения свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти‚ перемене имени (выданных после 1917 года) нужно обращаться не в архив администрации‚ а в Отдел ЗАГС администрации города Тулун.

Адрес: г. Тулун‚ ул. Ленина‚ д. 45 (здание админстрации‚ отдельный вход/кабинет).
Сроки хранения: 100 лет (рождение)‚ 75 лет (брак‚ смерть). После истечения сроков дела передаются в Архив администрации города Тулун.
Порядок: Через Госуслуги‚ МФЦ «Мои Документы» или лично в приемной ЗАГС.

Пошаговая инструкция: Как получить справку в Архиве администрации Тулуна

Подготовка документов: Паспорт РФ. Если оформляете для родственника — нотариальная доверенность или нотариально заверенное согласие + паспорт доверенного лица. Для пенсионных справок — СНИЛС.
Предварительная запись (рекомендуется): Позвоните по телефону приемной или запишитесь через портал Госуслуг (раздел «Запись на прием в архив»). Это сэкономит время ожидания в очереди.
Написание заявления: По форме‚ установленной архивом (выдается на месте или скачивается с сайта админтулун.рф). Укажите: цель обращения (пенсия‚ суд‚ личные нужды)‚ точные ФИО‚ даты работы/проживания‚ название организации.
Оплата госпошлины (если требуется): Большинство архивных справок для пенсий и льгот бесплатны (по законодательству РФ). Платные — справки для судов‚ нотариусов‚ гениалогические запросы (тарифы уточняйте на сайте). Оплата через квитанцию в банке или терминал в здании администрации.
Сроки готовности: Законодательно — до 30 календных дней. На практике стандартные справки о стаже/зарплате готовят за 3–10 рабочих дней.
Получение: Лично по паспорту или доверенному лицу. Можно заказать отправку Почтой России (заказное вложение с объявленной ценностью).

Гениалогические и исторические исследования

Если вы восстанавливаете родословную по Тулуну‚ стратегия поиска зависит от периода:

Период до 1917 года (Дореволюционный)

Метрические книги: Только в ГАИО (Иркутск). Фонды Тулунского уезда: Приходы — Тулунский (Богоявленский собор)‚ Икертский‚ Гурбинский и др. Оцифрованные копии части книг доступны на сайте FamilySearch.org (бесплатно после регистрации) или в читальном зале ГАИО.
Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: ГАИО‚ фонд Тулунской уездной переписной комиссии.
Документы Тулунской вольности/поселения: Фонды Сибирского генерал-губернаторства‚ Иркутской губернской администрации (ГАИО).

Период 1917–1990 гг. (Советский)

Кадровые дела: Архив администрации города Тулун (муниц. учреждения)‚ Архив ТМЗ (завод)‚ Архив Тулунского района (сельские советы‚ колхозы/совхозы).
Домашние книги / Списки жильцов: Архив администрации города Тулун (для муниципального жилья)‚ Управление ЖКХ / ТСЖ (для приватизированного, хранятся у собственников или в архиве ТСЖ).
Партийные архивы: Фонды горкома/райкома КПСС — в ГАИО (Иркутск).
Репрессированные: База «Жертвы политического террора в СССР» (sakharov-center.ru)‚ Фонд Мемориал‚ ГАИО (дело НКВД/МВД‚ если рассекречено).

Период с 1991 года

Архив администрации города Тулун (решения Думы‚ указы главы‚ приватизация).
ЗАГС (акты гражданского состояния).
Нотариальные архивы (договоры дарения‚ завещания‚ приватизация), через Нотариальную палату Иркутской области.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личная поездка в Тулун не всегда возможна. Используйте удаленные каналы:

Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Предоставление архивной справки» (выбор органа, Архив администрации города Тулун или Тулунского района). Позволяет подать заявку‚ прикрепить сканы документов и получить готовый документ по почте или в МФЦ.
Сайт администрации города (admtulun.ru): Раздел «Архив» — реквизиты‚ бланки заявлений‚ тарифы на платные услуги‚ контакты архивариусов.
Эл. почта архива: Напишите официальный запрос на имя начальника архива с вложением сканов паспорта и доверенности. Обычно отвечают в течение 5–10 дней.
МФЦ «Мои Документы» в Тулуне: Можно подать заявку на получение архивной справки через оператора МФЦ (ул. Ленина‚ д. 45 или другой адрес актуального МФЦ).

Частые ошибки и советы архивариусов

⚠️ На что обратить внимание:

Точное название организации: «Работал на заводе», мало. Нужно: «АО ТМЗ»‚ «Тулунский автозавод»‚ «Тулунское ЛПХ» и т.д. Названия менялись десятки раз.
Период работы/жизни: Укажите хотя бы примерные годы (1975–1982). Поиск «за все время» задерживает срок на месяц.
Смена фамилии: Обязательно укажите девичью фамилию и все фамилии по бракам. Приложите копии свидетельств о браке/разводе/смене имени.
Справка о зарплате за 5 лет до 2002 г.: Для пересчета пенсии СФР требует справку за любые 60 месяцев (5 лет) подряд до . Архив ищет ведомости выплаты зарплаты — это трудоемкий процесс‚ просите заранее (за 1–2 месяца до обращения в СФР).
Домашние книги не велись везде: В частном секторе и приватизированных квартирах их нет. Ищите ордера на предоставление жилья‚ квитанции за оплату‚ свидетелей.

Полезные контакты сводной таблицей

Учреждение	Адрес (г. Тулун)	Что ищут / Зачем обращаться	Телефон (справочно)
Архив администрации города Тулун	ул. Ленина‚ 45 (Администрация)	Стаж‚ зарплата (муниц. сектор)‚ состав семьи‚ приватизация‚ история города	+7 (39548) —XX-XX
Архив Тулунского района	ул. Советская‚ 1а (Адм. района)	Стаж‚ зарплата (район/село)‚ сельские советы‚ совхозы/колхозы	+7 (39548) X-XX-XX
ЗАГС г. Тулун	ул. Ленина‚ 45 (Администрация)	Свидетельства о рождении/браке/смерти (после 1917 г.‚ срок до 100 лет)	+7 (39548) —XX-XX
АО «ТМЗ» (Архив/Кадры)	ул. Заводская‚ 1	Стаж‚ вредность‚ зарплата работников завода	+7 (39548) X-XX-XX
ГАИО (Гос. архив обл.)	г. Иркутск‚ ул. Маршала Жукова‚ 7	Метрические книги (до 1917)‚ ревизские сказки‚ фонды уезд/райисполкомов‚ партии	+7 (3952) -0-XX-XX
МФЦ «Мои Документы»	ул. Ленина‚ 45 (проверьте актуальный адрес)	Подача заявлений в архив‚ ЗАГС‚ получение готовых справок	8-800-550-XX-XX

Работа с архивами в Тулуне требует понимания структуры: муниципальный архив — для городских организаций и жилья‚ районный архив — для сельской местности‚ ведомственные архивы (ТМЗ‚ больница) — для конкретных крупных работодателей‚ ЗАГС — для актов гражданского состояния‚ ГАИО в Иркутске — для дореволюционной истории и партийных фондов.

Главный совет: начните с телефонного звонка или заявки на Госуслугах. Уточните‚ какие именно документы нужны‚ соберите пакет доказательств родства (если запрос не за себя) и уточните точные названия организаций и годы. Это сократит время ожидания с месяца до нескольких дней.

История Тулуна — это история людей: железнодорожников‚ лесозаготовщиков‚ машиностроителей‚ врачей и учителей. Архивы города хранят память о каждом из них‚ и доступ к этой информации — ваше законное право.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты‚ телефоны‚ режимы работы и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте admtulun.ru или по телефонам справочных служб перед визитом.