Тюменская область – один из старейших регионов России, где хранится огромное количество исторических документов, свидетельствующих о развитии Урала, Сибири и всей страны. В регионе работает несколько архивных учреждений: Государственный архив Тюменской области (ГАТУ), архивы муниципальных образований и отделы по работе с обращениями граждан. В статье подробно рассматриваются их функции, структура, контактные данные и возможности для населения.
Государственный архив Тюменской области (ГАТУ)
Общие сведения
Государственный архив Тюменской области (ГБУТО «Государственный архив Тюменской области», сокращённо ГАТУ) – центральный архивный орган, который собирает, хранит и обеспечивает доступ к документам, относящимся к истории региона с XVII века по настоящее время.
- Адрес: 625035, Тюменская область, г. Тюмень, проезд Геологоразведчиков, д. 21/1
- Телефон: 8 (3452) -7‑34‑03
- Факс: 8 (3452) -2‑16‑66
- E‑mail: tumen_arhiv@mail.ru
- Читальный зал: ул. Воровского, д. 35 (в здании архива)
Структура архива
ГАТУ делится на несколько управлений и отделов:
- Управление по делам архивов Тюменской области – координация работы всех архивных подразделений региона.
- Отдел по работе с обращениями граждан, делопроизводству и архиву – приём запросов, выдача копий документов, консультирование.
- Отдел исторических фондов – хранение и описание фондов государственных, муниципальных и частных архивов.
- Отдел цифровых технологий – создание электронных копий, поддержка портала «Архивы России» и системы ГИС УИАД.
Фонды и их тематика
В ГАТУ находятся более 150 фондов, среди которых:
- Документы о формировании Тюменского края (XVII–XIX вв.).
- Архивные материалы предприятий нефтегазовой отрасли.
- Фонды органов местного самоуправления, судов и полиции.
- Личные дела граждан, переписи населения, метрические книги.
- Коллекции фотографий, карт, планов и чертежей.
Услуги для населения
ГАТУ предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий (печатных и электронных) архивных документов.
- Консультации по поиску нужных материалов.
- Организация исследовательских занятий и семинаров.
- Доступ к электронному каталогу через Портал Архивы России.
- Помощь в генеалогических исследованиях.
Электронные ресурсы
Для удобства пользователей архив внедрил:
- Онлайн‑каталог ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).
- Электронный архив «Тюмень Онлайн» – сканированные копии самых востребованных фондов.
- Виртуальные экскурсии по читальному залу и архивным помещениям.
Муниципальные архивы Тюменской области
Архивы городов и районов
Помимо центрального государственного архива, в Тюменской области функционируют архивы муниципальных образований, среди которых:
- Архив Тюменского муниципального района – отдел в составе административного управления.
- Архивы городов Тюмени, Сургут, Нефтеюганск – хранят документы местных органов власти и предприятий.
- Архивы сельских муниципалитетов – сведения о сельском хозяйстве, землеустройстве и населении.
Контактные данные некоторых муниципальных архивов
| Муниципалитет | Адрес | Телефон | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Тюменский муниципальный район | проезд Геологоразведчиков, д. 21/1 (отдел в здании ГАТУ) | 8 (3452) -7‑34‑03 | И. С. Кузнецов, начальник отдела |
| Город Тюмень (Архив города) | ул. Воровского, д. 35 | 8 (3452) -2‑15‑40 | А. В. Морозов, руководитель |
| Город Сургут | ул. Пушкина, д. 12 | 8 (3462) -5‑22‑11 | Е. Н. Савельева |
Что хранит муниципальный архив?
В муниципальных архивах находятся:
- Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, отчёты).
- Кадастровые и земельные книги.
- Материалы о культурных и общественных мероприятиях.
- Локальные газеты и периодика.
Как получить доступ?
Для обращения в муниципальный архив необходимо:
- Подать письменный запрос (можно через электронную почту).
- Указать точные реквизиты искомого документа (год, номер, название фонда).
- Оплатить услуги копирования (по тарифам, установленным в архиве).
- При необходимости записаться на посещение читального зала.
Как пользоваться архивными ресурсами?
Поиск в онлайн‑каталогах
Для начала работы с архивными материалами рекомендуется:
- Зайти на Портал Архивы России и выбрать регион «Тюменская область».
- Ввести ключевые слова (например, «Тюменский уезд», «нефтеюганская партия», «переписные листы 1917»).
- Отфильтровать результаты по типу документа (акт, карта, фотография).
- Сохранить найденные записи в личный кабинет и оформить заявку на копию.
Оформление заявки в читальный зал
Для работы в читальном зале требуется:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
- Заполненный бланк «Заявление о предоставлении доступа к архивным материалам».
- Согласие с правилами пользования архивом (запрещено копировать без разрешения, нельзя брать материалы домой).
Стоимость услуг
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Копирование бумажного документа (лист А4, черно‑белый) | 5,00 |
| Копирование цветного документа | 15,00 |
| Сканирование в формате PDF (до 10 страниц) | 30,00 |
| Выдача справки о наличии документа | 50,00 |
Сроки выполнения запросов
Обычно архивные запросы обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней. При необходимости ускоренного доступа (например, для судебных дел) можно оформить приоритетный запрос за дополнительную плату.
Актуальные новости и события
- – Открыт новый электронный фонд «Тюменская нефтяная индустрия 1930‑1990 гг.» с более чем 12 000 сканированных документов.
- – Проведён семинар «Генеалогия в Тюменской области: от архивов к семейному древу» при поддержке официальной страницы Управления по делам архивов Тюменской области.
- – Запущена мобильная версия портала «Архивы России», позволяющая искать документы с телефона.
Полезные ссылки
- Портал Архивы России – единый поиск по всем архивам России.
- Официальный сайт Государственного архива Тюменской области (информация о фондах, контакты, новости).
- ВКонтакте – Управление по делам архивов Тюменской области – актуальные новости и ответы на вопросы граждан.
- 2ГИС – карта с указанием всех архивных учреждений Тюменской области.
Городские и государственные архивы Тюменской области – это важнейший источник исторической информации, который открывает доступ к документам, формировавшим судьбу региона на протяжении более четырёх столетий. Благодаря развитию цифровых технологий, сегодня любой желающий может быстро найти нужный материал, оформить копию и даже изучать архивы онлайн. При этом сохраняются традиционные услуги читального зала и персональная поддержка специалистов, готовых помочь в исследовании.
Если вам нужна справка, копия исторического документа или просто интересует история Тюменской области, смело обращайтесь в Государственный архив Тюменской области или в архив вашего муниципального образования – сотрудники всегда готовы помочь.