Город Уфа, являясь столицей Республики Башкортостан, концентрирует на своей территории ключевые архивные учреждения региона. Здесь хранятся документы федерального, регионального и муниципального значения, необходимые для подтверждения прав граждан, научных исследований, генеалогии и деловой деятельности. В данной статье собрана актуальная информация о основных архивах города, их адресах (улицах), контактах и правилах обращения на .
ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан», Главный архив региона
Это ведущее архивное учреждение республики, входящее в систему Росархива. Здесь хранятся фонды республиканского значения: документы органов власти Башкортостан, предреволюционные фонды Уфимской губернии, личные фонды выдающихся деятелей, фото-, кино- и фоно документы.
Адрес и контакты
- Адрес: г. Уфа, ул. К. Маркса, 4, корпус 1
- Телефон справки: +7 (347) -79-XX-XX (уточняйте на официальном сайте)
- Официальный сайт: narb.ru
Режим приема граждан (Читальный зал)
Обратите внимание: прием посетителей осуществляется не ежедневно, а по специальному графику:
- Вторник: 14:30 – 17:30
- Четверг: 14:30 – 17:30
Важно: В остальное время читальный зал может быть закрыт для посетителей или работать только по предварительной записи. Рекомендуется звонить заранее.
Предоставляемые услуги
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Изготовление архивных копий и выписок из документов.
- Направление готовых документов на почтовый адрес заявителя (по запросу).
- Консультации по составу фондов и поиску информации.
Архивный отдел Администрации городского округа г. Уфы — Муниципальный архив
Данное учреждение отвечает за хранение и использование документов органов местного самоуправления города Уфы, а также предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность. Здесь стоит обращаться за справками о жилье, земельных участках, работе на городских предприятиях, архивах бывших сельских советов, вошедших в состав города.
- Адрес: г. Уфа, ул. Ульяновых, 45А
- Телефон: +7 (347) -58-0-258
- Разработчик информационных систем: ООО «Архивные Информационные Технологии» (2018 г.)
Режим работы
Обычно соответствует стандартному графику государственных учреждений (Пн-Пт: 08:00–17:00, перерыв 12:00–13:00), однако график приема граждан в читальном зале может отличаться. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Основные функции
- Формирование и хранение архивных фондов администрации города.
- Выдача архивных справок гражданам и организациям.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законом.
- Методическое руководство архивами муниципальных учреждений.
Государственные архивы на улице Гоголя (Комплекс ГКУ НАРБ)
В интернет-справочниках часто фигурирует отдельный объект по адресу ул. Гоголя, 59. Это, как правило, здание-хранилище или отдельное структурное подразделение ГКУ «Национальный архив РБ» (например, Центральный государственный архив Республики Башкортостан или специализированные фонды).
Адрес и режим работы
- Адрес: г. Уфа, ул. Гоголя, 59
- Часы работы (администрация/читальный зал): Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
Примечание: На данном адресе может находиться читальный зал для работы с определенными группами фондов (например, фондами советского периода, технической документацией и т.д.). Уточните по телефону единой справочной НАРБ, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды.
Сводная таблица основных архивов Уфы
| Наименование учреждения | Улица и номер дома | График приема граждан (Читальный зал) | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| ГКУ Национальный архив РБ | ул. К. Маркса, 4, к. 1 | Вт, Чт: 14:30–17:30 | Республиканского значения, предреволюционные, фото/кино/фоно |
| Архивный отдел Администрации г. Уфы | ул; Ульяновых, 45А | Уточнять по тел. 258-0-258 | Муниципальные органы власти, городские предприятия, бывшие сельсовета |
| ГКУ НАРБ (Филиал/Хранилище) | ул. Гоголя, 59 | Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00) | Специализированные фонды (уточнять) |
Как получить архивную справку: пошаговая инструкция
Способ 1: Личный визит (Надежный, но требует времени)
- Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт.
- Соберите входные данные: ФИО (полностью), дата рождения, место работы/учебы/проживания, период, за который нужна справка.
- Придите в читальный зал в часы приема граждан (см. таблицу выше).
- Заполните заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта narb.ru).
- Оплатите госпошлину (размер устанавливается законодательством РБ, квитанцию часто можно оплатить через терминал в холле или в банке).
- Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, сложные запросы — до 3 месяцев).
Способ 2: Удаленное обращение (Удобно для иногородних)
Национальный архив РБ и Архивный отдел администрации Уфы принимают запросы:
- По почте: На адрес учреждения (ул. К. Маркса, 4, к. 1 или ул. Ульяновых, 45А) с вложенным конвертом с маркинами для ответа и копией паспорта.
- Через портал Госуслуг: Раздел «Справки и выписки» → «Архивные справки». Позволяет отслеживать статус и получить результат электронно или по почте.
- Электронная почта / Форма на сайте: На сайте narb.ru есть раздел «Обращения граждан» для предварительных консультаций и подачи запросов.
Важные нюансы и советы
Территориальность фондов
Если ваш родственник работал на заводе, воинской части или в ведомстве ведомственного подчинения (Минздрав, МВД, Железная дорога), документы могут храниться не в городских/республиканских архивах, а в ведомственных архивах (например, Архив ФСИН, Архив Главного управления МВД по РБ, Архив Куйбышевской железной дороги в Самаре/Уфе). Уточняйте это заранее.
Сроки хранения и доступность
Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа), выдаются только самому субъекту персональных данных или его наследникам при наличии документов, подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Платность услуг
- Выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, получения льгот, восстановления трудовых прав — бесплатно (за исключением стоимости копирования).
- Справки для иных целей (генеалогия, история дома, коммерческие цели) — платные по утвержденным тарифам.
Карты и навигация
Все перечисленные адреса находятся в центральной и исторической частях города:
- ул. К. Маркса, 4 — рядом с остановкой «Театральная» / «Универмаг».
- ул. Ульяновых, 45А — район улицы Октября / проспекта Октября, ближе к Администрации города.
- ул. Гоголя, 59 — район парка имени Горького / улицы Заки Валиди.
Архивная система Уфы представлена двумя ключевыми игроками: ГКУ «Национальный архив РБ» (ул. К. Маркса, 4 / ул. Гоголя, 59) для региональных и исторических запросов и Архивным отделом Администрации г. Уфы (ул. Ульяновых, 45А) для муниципальных вопросов.
Главное правило: перед поездкой обязательно звоните по телефонам справочных (+7 (347) -58-0-258 для мун. архива, единая справка НАРБ на сайте narb.ru), чтобы подтвердить график приема граждан в читальный зал и утальный зал, так как он часто отличается от графика работы администрации и может меняться.
Использование портала «Госуслуги» значительно экономит время при стандартных запросах (стаж, зарплата, награды). Для сложных историко-генеалогических исследований лучше всего подходит личная работа в читальном зале Национального архива по адресу ул. К. Маркса, 4, корпус 1 в дни приема (вторник, четверг).