Поиск документов, справок или исторических сведений в архивах Уфы начинается с правильного выбора учреждения и знания актуальных контактов для удаленного обращения. На в Уфе функционирует несколько ключевых архивных учреждений, каждое из которых имеет свою сферу компетенции и официальные каналы электронной коммуникации. В этой статье мы собрали актуальные электронные адреса, телефоны, физические адреса и ссылки на официальные порталы для вашего удобства.
Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» (ГКУ НАРБ)
Это главное архивное хранилище региона, где хранятся документы республиканского значения, фонды ликвидированных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Контактная информация:
- Адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. К. Маркса, д. 4 (4 этаж).
- Телефон приемной: 8 (347) -76-46-15
- Справочный телефон: 7 (347) -72-41-96
- Электронная почта (официальная):
narb.priem@bashkortostan.ru - Официальный сайт: archive.bashkortostan.ru
- Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе.
Важные нюансы обращения:
- Для авторизации на портале госуслуг или портале «Архивы России» в профиле ЕСИА обязательно должно быть заполнено поле «Электронная почта», иначе обратная связь не сработает.
- На сайте доступен «Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО РБ».
- Обеспечен доступ для маломобильных групп населения (пандус, доступный вход).
Архивный отдел Администрации городского округа город Уфа Республики Башкортостан
Данный орган управляет архивным делом на муниципальном уровне: хранит документы городских предприятий, учреждений и организаций, а также ведет работу с обращениями граждан по архивным справкам (стаж, зарплата, награды и т.д.).
- Адрес: 450112, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ульяновых, д. 45А (р-н Черниковка, Орджоникидзевский район).
- Телефоны: 8 (3472) -0-67-71, 64-84-80
- Электронная почта:
archivufacity@info(уточняйте домен при отправке, часто используетсяarchivufacity@bashkortostan.ruили аналоги на портале госуслуг). - Портал «Архивы России»: Карточка учреждения.
- Режим работы (по данным 2ГИС): Пн-Пт: 09:00–18:00, обед 13:00–14:00. Сб-Вс: выходной.
Когда обращаться сюда:
- Справки о стаже работы на бывших городских предприятиях.
- Документы по жилищному вопросу (архив ЖЭК, ЖСК, управ домов).
- Документы муниципальных образовательных учреждений и здравоохранения города.
Управление по делам архивов Республики Башкортостан (Управление архивов РБ)
Это вышестоящий исполнительный орган власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела на территории Республики Башкортостан. Сюда обращаются по вопросам лицензирования, методологии, контроля за сохранностью документов и координации работы архивной сети региона.
- Адрес: 450077, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Ленина, д. 37.
- Начальник: Галлямов Ильфат Ваисович.
- Телефон: 8 (347) -18-10-56
- Электронная почта:
mihailova.me@bashkortostan.ru(адрес указан в открытых источниках как контактный). - Альтернативный E-mail (указан в разделе «Вопросы и ответы»):
cgiarbg@asrb.ru - Телефон для справок: 8 (347) -76-55-21
Как правильно отправить электронный запрос в архив Уфы
Чтобы ваш запрос не был утерян и получил быстрый ответ, следуйте этим рекомендациям:
- Выберите правильный адресат. Если вы ищете справку о стаже на заводе — пишите в Национальный архив РБ (если предприятие было республиканского подчинения) или в Архивный отдел Администрации г. Уфы (если муниципального). Управление архивов РБ, для организационных и методологических вопросов.
- Используйте портал Госуслуг (ЕСИА). Большинство архивов перешли на прием обращений через ЕПГУ/РПГУ. Убедитесь, что в вашем профиле ЕСИА актуальная электронная почта и телефон — на них придет уведомление о регистрации и ответе.
- Формулируйте тему письма четко. Пример: «Запрос архивной справки о стаже работы: Иванов И.И., дата рождения, название организации, период работы».
- Прикрепляйте сканы документов. Копия паспорта, документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не свои данные), доверенности (если действуете от имени другого лица).
- Указывайте способ получения ответа. По электронной почте (в личном кабинете Госуслуг), по Почте России или лично при посещении читального зала.
Полезные ссылки и ресурсы для удаленной работы
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по фондам, подачи запросов и оплаты услуг по всем госархивам страны, включая Уфу.
- Сайт Национального архива РБ (archive.bashkortostan.ru): Путеводители по фондам, реестры описей, новости читального зала, онлайн-запись на консультацию.
- Карты 2ГИС / Яндекс.Карты / Zoon.ru: Для построения маршрута до входа в здание (вход в Нац. архив с ул. К. Маркса, 4 этаж; Архивный отдел г. Уфы — ул. Ульяновых, 45А, отдельный вход).
Краткая сводная таблица контактов
| Учреждение | Адрес | Телефон(ы) | Электронная почта (E-mail) |
|---|---|---|---|
| Национальный архив РБ (ГКУ НАРБ) | ул. К. Маркса, 4 | 8 (347) -76-46-15 8 (347) -72-41-96 | narb.priem@bashkortostan.ru |
| Архивный отдел Адм. г. Уфы | ул. Ульяновых, 45А | 8 (3472) -0-67-71 8 (3472) -4-84-80 | archivufacity@info (уточнять на портале) |
| Управление по делам архивов РБ | ул. Ленина, 37 | 8 (347) -18-10-56 8 (347) -76-55-21 | mihailova.me@bashkortostan.rucgiarbg@asrb.ru |
Примечание: Адреса электронной почты и телефоны могут меняться. Перед отправкой важного официального запроса рекомендуется зайти на официальный сайт конкретного учреждения или портал Госуслуг и проверить актуальность реквизитов в разделе «Контакты» или «Обратная связь».
Архивная система Уфы представлена тремя ключевыми звеньями: федеральным/республиканским уровнем (Национальный архив РБ), муниципальным уровнем (Архивный отдел Администрации г. Уфы) и управленческим (Управление по делам архивов РБ). Знание правильного электронного адреса и порядка обращения через ЕСИА/Госуслуги значительно ускоряет получение архивных справок и сведений. Используйте приведенные выше контакты для решения ваших вопросов дистанционно, не тратя время на личные визиты для первичной консультации.