Уфа‚ как столица Республики Башкортостан‚ concentraтор значительного массива архивных документов‚ имеющих федеральное‚ региональное и муниципальное значение․ Обращение в архив может потребоваться по множеству причин: подтверждение трудового стажа‚ поиск сведений о родословной (генеалогия)‚ изучение истории дома или предприятия‚ получение справок для суда или нотариуса․

В данной статье собрана актуальная контактная информация по основным архивным учреждениям города‚ а также важные рекомендации по подготовке запроса․

Государственный архив Республики Башкортостан (ГА РБ)

Это главное архивное хранилище региона․ Здесь хранятся документы от XVII века по наше время: фонды дореволюционных учреждений‚ советских органов власти‚ партийных организаций‚ общественных движений‚ а также личные фонды известных деятелей․

Контакты и реквизиты:

• Адрес: 450000‚ г․ Уфа‚ ул․ Заки Валиди‚ д․ 32
• Телефон справочно-информационной службы (справки‚ режим работы): +7 (347) -72-39-12
• Телефон отдела использования документов (заказ дел в читальный зал): +7 (347) -72-39-13
• Телефон отдела учета и выдачи архивных справок (пensionные‚ трудовые‚ юридические): +7 (347) -72-39-14
• Электронная почта: garb@bashkortostan․ru
• Официальный сайт: archiv․rb․ru

Режим работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
• Пятница: 09:00 – 16:00
• Суббота‚ воскресенье: выходные
• Санитарный день: последняя пятница месяца (читальный зал не работает)

Что здесь можно найти:

1. Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917–1920 гг․ по Уфимской губернии․
2. Ревизские сказки и confesionalные росписи (XVIII – первая половина XIX в․)․
3. Документы по земельному вопросу‚ реформе 1861 г․‚ коллективизации․
4. Дела предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений․
5. Личные дела репрированных (по запросам правоуполномоченных лиц)․

Архив управления архивного дела Администрации города Уфы (Городской архив)

Хранит документы органов местного самоуправления города Уфы‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций‚ а также личные фонды уроженцев и жителей города․

• Адрес: 450054‚ г․ Уфа‚ ул․ Карла Маркса‚ д․ 30 (здание Администрации города‚ архив находится в пристройке/отдельном корпусе‚ уточняйте проход при звонке)
• Телефон справки / приемной: +7 (347) -51-11-XX (уточняйте актуальный номер на сайте администрации Уфы‚ раздел «Архивное дело»)
• Телефон отдела выдачи справок: +7 (347) -79-XX-XX (требуется уточнение по актуальной справочной службе города)
• Сайт Администрации Уфы (раздел Архивы): ufa․ru -> Структура -> Управление архивного дела

Основные фонды:

• Документы Уфинского городского думы и управа (до 1917 г․)․
• Документы Уфинского горсовета и исполкома (1917–1993 гг․)․
• Архивы закрытых городских предприятий (заводы‚ комбинаты‚ ЖРЕО‚ ЖЭКи)․
• Бытовые архивы жителей города (фото‚ переписка‚ документы семей)․

Важно: Для получения справок о трудовом стаже по закрытым городским предприятиям часто нужно обращаться именно сюда или в ЦГА РБ (см․ ниже)‚ в зависимости от ведомственной подчиненности предприятия в советское время․

Центральный государственный архив Республики Башкортостан (ЦГА РБ)

Часто путают с ГА РБ․ ЦГА РБ специализируется на документах советского периода (1917–1991 гг․) ведомственной подчиненности: министерств‚ ведомств‚ крупных промышленных предприятий республиканского подчинения‚ профсоюзов‚ комсомола․

• Адрес: 450059‚ г․ Уфа‚ ул․ Тургенева‚ д․ 63
• Телефон справки: +7 (347) -46-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на сайте cga․rb․ru)
• Телефон отдела использования: +7 (347) -46-XX-XX
• Эл․ почта: cga@rb․ru

Чем отличается от ГА РБ:

Если ваш родственник работал на крупном заводе республиканского подчинения (например‚ «Башнефть»‚ НПЗ‚ крупные машиностроительные заводы) или в министерстве РБ — документы‚ скорее всего‚ в ЦГА РБ․ Если в уездном/окружном учреждении‚ колхозе‚ районном исполкоме — в ГА РБ․

Специализированные архивы (Важные для пенсионеров и юристов)

Архив Пенсионного фонда России (СФР) в РБ / Уфе

С 2023 года ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР)․ Личные дела застрахованцев (ЛДЗ) и регистрационные карточки хранятся в архивах территориальных органов СФР․

• Главное управление СФР по РБ: г․ Уфа‚ ул․ Комсомольская‚ д․ 108․
• Единый контакт-центр СФР: ###-###-#### (бесплатно по России)․ Через этот номер можно заказать справку о стаже‚ зарплате до 2000 г․ или уточнить‚ в каком именно архиве СФР лежит ваше личное дело․
• Личный кабинет Госуслуг / СФР: Самый быстрый способ получить выписку из ИЛС (индивидуального лицевого счета) — онлайн․

Архив ЗАГСов (Отдел регистрации актов гражданского состояния Администрации г․ Уфы)

Для получения повторных свидетельств о рождении‚ браке‚ смерти (после 1917–1920 гг․) и справок формы № 33 (для восстановления стажа)․

• Адрес главного отдела ЗАГС г․ Уфы: г․ Уфа‚ ул․ Карла Маркса‚ д․ 30 (Администрация города)․
• Телефон справки ЗАГС Уфы: +7 (347) -51-11-XX (уточнять на сайте ufa․ru)․
• МФЦ «Мои Документы»: Заказ справок ЗАГС доступен в любом МФЦ Уфы (ул․ Менделеева‚ 11; пр․ Октября‚ 100/1 и др․) и через Госуслуги․

Как правильно обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Определите цель и тип документа

• Подтверждение стажа до 2000 г․: Справка об․archiveной зарплате (форма 182/СЗВ-3) -> Архив предприятия (если открыт) -> ЦГА РБ / ГА РБ / Архив СФР․
• Родословная (до 1917 г․): Метрические книги‚ ревизские сказки -> ГА РБ (ул․ Заки Валиди‚ 32)․
• Родословная (1920–1990 гг․): Акты ЗАГС -> ЗАГС / МФЦ / Госуслуги (только для близких родственников)․
• История дома/квартиры: Домовые книги‚ описи имущества -> Городской архив (ул․ Карла Маркса‚ 30) или ГА РБ (фонды гордумы/исполкома)․

Шаг 2․ Подготовьте пакет документов

Для личного визита в читальный зал или для письменного запроса (почта/электронная форма на сайте) понадобятся:

1. Паспорт РФ (оригинал)․
2. Документы‚ подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке — свои и искомого лица)‚ если запрашиваете чужие данные (ст․ 14 ФЗ «Об архивном деле в РФ» позволяет выдачу сведений о третьих лицах только с согласия или после 75 лет/смерти)․
3. Доверенность (нотариальную или простую письменную‚ заверенную в архиве)‚ если действуете через представителя․
4. Заявление (бланк есть на сайте архива или в читальном зале)․

Шаг 3․ Выбор способа обращения

Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска

Прежде чем звонить или ехать‚ проверьте эти базы — возможно‚ дело уже оцифровано:

• Портал «Архивы Башкортостана» (archiv․rb․ru): Единый путеводитель по фондам ГА РБ и ЦГА РБ․ Есть поиск по фондам и тематическим указателям․
• Фонд «Память Народа» (pamyat-naroda․ru): Наградные листы‚ бойовые пути участников ВОВ․
• «Подвиг Народа» (podvignaroda․ru): Документы о награждении орденами и медалями․
• Генерализованный реестр архивных фондов (archives․gov․ru): Поиск по всем архивам России‚ где лежат фонды конкретной организации․
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Уфимской губернии (часто доступны бесплатно в FamilySearch после регистрации)․
• Сайт ГА РБ, «Электронный архив»: На сайте archiv․rb․ru есть раздел «Цифровые копии»‚ где выложены описи и отдельные фонды (метрики‚ ревизские сказки)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько стоит архивная справка?

О: Для пенсионного назначения и социальных выплат — бесплатно (по предъявлению справки из ПФР/СФР или заявления)․ Для genelogии‚ истории дома‚ судебных споров‚ нотариальных действий — платно․ Тарифы устанавливаются каждым архивом самостоятельно (обычно 500–3000 руб․ за справку + оплата копирования/сканирования)․ Уточняйте по телефону отдела выдачи справок․

В: Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

О: В ГА РБ и ЦГА РБ фотосъемка без штатива и вспышки обычно разрешена бесплатно для личных целей после регистрации в зале․ Сканирование на планшетном сканере архива — платно․ Запрещено снимать документы с ограниченным доступом (личные дела за 75 лет‚ гостайна и т․д․)․

В: Ищу информацию о родственнике‚ который родился в селе ХХХ (ныне район Уфы/РБ)․ Куда идти?

О: Метрические книги по селам Уфимской губернии хранятся в ГА РБ (ул․ Заки Валиди‚ 32)․ Если село перешло в состав города Уфы позднее (например‚ Дёма‚ Черемушки‚ Иглинка)‚ ранние книги в ГА РБ‚ поздние акты ЗАГС — в городском ЗАГС или районном ЗАГС (если район сохранялся)․

В: Предприятие‚ где я работал‚ ликвидировано/переименовано․ Где мое личное дело?

О: 1․ Позвоните в СФР (###-###-####), они видят‚ куда передано архивное дело предприятия․
Если предприятие было ведомственного подчинения (Минпром‚ Минхим и т․д․) — скорее всего ЦГА РБ (ул․ Тургенева‚ 63)․
Если городское/районное — ГА РБ (ул․ Заки Валиди‚ 32) или Городской архив (ул․ Карла Маркса‚ 30)․
Часто дела передаются в Архив СФР по РБ (ул․ Комсомольская‚ 108)․

Краткая шпаргалка: Куда звонить в первую очередь

1. Справка для пенсии / зарплата до 2000 г․: ###-###-#### (СФР) — скажут‚ в каком архиве дело․
2. Метрики до 1917 г․ / Ревизские сказки / Дворянские родословные: +7 (347) -72-39-12 (ГА РБ‚ ул․ Заки Валиди‚ 32)․
3. Справки ЗАГС (после 1920 г․) / Повторные свидетельства: МФЦ «Мои Документы» или Госуслуги․
4. История дома в Уфе / Городские предприятия / Советы: Архив Администрации Уфы (ул․ Карла Маркса‚ 30), уточняйте тел․ на ufa․ru․
5. Крупные заводы республиканского подчинения / Министерства РБ (советский период): ЦГА РБ (ул․ Тургенева‚ 63)․

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону отдела использования или справок․ Режим работы может меняться‚ могут проводиться санитарные дни‚ а для работы в читальном зале иногда требуется предварительная запись (особенно в летний период или при высокой загрузке)․

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов Республики Башкортостан и Администрации г․ Уфы․ Адреса и телефоны могут меняться; рекомендуется верифицировать контакты на официальных ресурсах перед визитом․