Важно сразу уточнить ключевой момент: единого централизованного «Архива угольной промышленности» с одним адресом в Российской Федерации не существует. Документация по истории‚ производству‚ кадрам и геологии угольной отрасли разбросана по множеству хранилищ разного ведомственного подчинения и территориального расположения.

Данная статья структурирует информацию о том‚ где именно искать нужные документы‚ предоставляет актуальные адреса основных хранилищ и описывает алгоритм действий для успешного поиска;

Главный федеральный хранилище: РГАЭ (Москва)

Российский государственный архив экономики (РГАЭ) — это основной федеральный архив‚ куда поступали фонды центральных органов управления угольной промышленностью СССР и РФ.

Какие фонды здесь хранятся:

• Фонды Наркомугля СССР (1939–1946‚ 1947–1953‚ 1954–1957);
• Фонды Минугля СССР / Минугольпрома СССР / Минэнергоугля СССР (разные периоды с 1946 по 1990-е гг.);
• Фонды главных управлений по бассейнам (Главкузбассуголь‚ Главдонбасс‚ Главворкутауголь‚ Главпечорауголь и др.);
• Фонды научно-исследовательских институтов отрасли (ВНИИуголь‚ ГИПРОуголь и др.);
• Документы по вопросам кадровой политики‚ планового хозяйства‚ капитального строительства‚ технического перевооружения.

Контактная информация РГАЭ:

Важно: Для работы в РГАЭ необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен). Предзаказ дел через АИС «Архив» или по почте значительно ускоряет работу.

Региональные государственные архивы (по угольным бассейнам)

Оперативная документация шахт‚ рудников‚ угольных трестов и производственных объединений‚ а также личные дела работников (листки учета трудового стажа‚ личные карточки) чаще всего хранятся в архивах субъектов Федерации там‚ где находились предприятия.

Кузнецкий бассейн (Кузбасс) — Кемеровская область

Крупнейший массив документов по самой мощной угольной отрасли страны.

Здесь хранятся фонды Кузбассуголя‚ Кузбасрастреза‚ отдельных шахт и ПО‚ а также фонды городских и районных архивов (Новокузнецк‚ Прокопьевск‚ Киселевск‚ Ленинск-Кузнецкий‚ Мыски‚ Осинники и др.)‚ куда часто передавалась документация ликвидированных предприятий.

Донбасс (исторически) — Ростовская область

Важно: Документы по шахтам‚ находящимся на территории ДНР/ЛНР/Запорожской/Херсонской областей‚ могут храниться в местных архивах этих регионов или быть переданными в федеральные хранилища (РГАЭ‚ РГАСПИ).

Печорский бассейн, Республика Коми

Фонды «Печорауголь»‚ «Воркутауголь»‚ геологоразведки‚ строительных управлений.

Воркутинский бассейн — Ямало-Ненецкий АО / Республика Коми

Часть документов Воркуты хранится в НА РК (см. выше)‚ часть — в Архиве ЯНАО (г. Салехард)‚ а значительная доля кадровых дел — в Государственном архиве г. Воркуты.

Канско-Ачинский и Кузнецкий (восточная часть), Красноярский край / Хакасия

• Государственный архив Красноярского края (г. Красноярск‚ ул. Дубенского‚ 58), фонды минобла‚ краевых управлений.
• Национальный архив Республики Хакасия (г. Абакан‚ ул. Пушкина‚ 96) — фонды Абаканугля‚ Черногорска и др.

Дальневосточные бассейны (Сахалин‚ Приморье‚ Якутия)

• Государственный архив Сахалинской области (г. Южно-Сахалинск‚ ул. Мира‚ 19) — фонды «Сахалинуголь».
• Государственный архив Приморского края (г. Владивосток‚ ул. Светланская‚ 26) — фонды «Приморуголь»‚ «Партизануголь».
• Национальный архив Республики Саха (Якутия) (г. Якутск‚ ул. Кылы‚ 16) — фонды «Якутуголь»‚ «Нерюнгриуголь».

Архивы ведомственных и корпоративных хранилищ

С 1990-х годов после приватизации и реорганизации отрасли значительная часть документации (особенно техническая‚ проектная‚ геологическая‚ кадровая последних лет) осталась на хранении у правопреемников — крупных угольных холдингов.

Основные корпоративные архивы:

1. ПАО «СУЭК» (Сибирская угольная энергетическая компания) — Центральный архив находится в г. Красноярск (ул. Авиаторов‚ д. 12‚ оф; 500) и г. Москва (ул. Старая Басманная‚ д. 12). Имеют филиальные архивы в регионах присутствия (Кузбасс‚ Хакасия‚ Забайкалье‚ Приморье‚ Сахалин).
2. АО «Кузнецкий уголь» (КУ) — Архив в г. Кемерово (пр. Ленина‚ д. 49) и г. Москва.
3. АО «Русский уголь» — Архив в г. Кемерово (ул. Ленина‚ д. 33) и г. Москва.
4. ПАО «Якутуголь» — Архив в г. Нерюнгри (РС(Я)) и г. Москва.
5. АО «Воркутауголь» — Архив в г. Воркута.

Как связаться: Официальные сайты компаний (suek.ru‚ kuzbassrazrezugol.ru‚ russiancoal.ru) имеют разделы «Контакты» или «Обращения граждан». Запросы на выдачу справок о стаже‚ зарплате‚ награждениях адресуются в HR-отделы (кадровые службы) головных офисов или филиалов.

Специализированные архивы

Поиск личных дел и подтверждение стажа (для пенсии)

Это самая частая причина обращения в архивы угольной промышленности. Алгоритм действий:

1. Определите точное название предприятия (шахты‚ рудника‚ ПО‚ управления) и годы работы. Название часто менялось (например: Шахта № 12 «Красный горняк» -> Шахта № 12 Управления «Кузнецкуголь» -> ОАО «Шахта «Красный горняк»).
2. Уточните территориальную принадлежность: в каком городе/районе/области находилась шахта в период работы человека.
3. Направьте запрос:
   • Если предприятие существует — в кадровую службу (HR) текущей компании-правопреемницы.
   • Если предприятие ликвидировано/банкрот — в Государственный архив соответствующей области/края/республики (см. раздел 2). Часто дела передаются в районные/городские архивы места нахождения шахты.
   • Если работа была до 1991 г. и предприятие было ведомственного подчинения (Минуголь СССР), дублируйте запрос в РГАЭ (фонды Главугля/Минугля по кадрам).
4. Форма запроса: Письменное заявление (по почте с уведомлением‚ через Госуслуги «Запрос в архив»‚ по e-mail архива). Обязательно приложите копии паспорта‚ СНИЛС‚ документов о смене имени (если было).

Совет: Используйте портал «Архивы России» (archives.gov.ru) и Единый государственный реестр архивных фондов для предварительного поиска фондов по ключевым словам (название шахты‚ треста‚ управления).

Электронные ресурсы и дистанционный доступ

Личный визит не всегда необходим. Воспользуйтесь:

• Портал «Запрос в архив» на Госуслугах (gosuslugi.ru) — официальный способ направить запрос в любой госархив РФ бесплатно с отслеживанием статуса.
• Электронные читальные залы крупных архивов (РГАЭ‚ ГАКО‚ НА РК и др.), позволяют заказывать сканы дел за плату или бесплатно (в зависимости от политики архива).
• Информационные системы «Память народа»‚ «Подвиг народа», если горняк был участником ВОВ (угольная отрасль была в тылу‚ но многие мобилизовались)‚ можно найти наградные листы с указанием места работы.
• Сайт «Мартыролог» (martyrlog.ru) и базы данных «Зареченские» — для репрессированных горняков (чистотинская ссылка‚ статья 58 и др.).

Чек-лист перед отправкой запроса

Чтобы архивист нашел дело максимально быстро‚ в заявлении укажите:

• ФИО полностью (в т.ч. девичье‚ если менялось);
• Дата и место рождения;
• Точное название предприятия (Шахта‚ Рудник‚ УПП‚ УГО‚ Трест‚ Объединение) и его номер (если есть);
• Период работы (с по);
• Должность / профессия;
• Цель запроса (подтверждение стажа для ПФР/СФР‚ получение копии наградного приказа‚ восстановление истории семьи и т.д;);
• Контакты для ответа (почтовый адрес с индексом‚ телефон‚ e-mail).

Поиск документов в архивах угольной промышленности, задача детективная‚ но вполне решаемая. Главное правило: нет единого адреса‚ есть адрес конкретного хранилища‚ ответственного за конкретное предприятие в конкретный период времени.

Начните с определения географии и хронологии. Для центральных ведомственных документов — в РГАЭ (Москва‚ ул. Болотная‚ 4). Для кадровых дел шахт и трестов — в областные/краевые/республиканские государственные архивы по месту нахождения шахты. Для актуальных справок по действующим предприятиям, в кадровые службы холдингов (СУЭК‚ Кузнецкий уголь‚ Русский уголь и др.).

Используйте сервис Госуслуг «Запрос в архив», это самый надежный способ получить официальный ответ с печатью‚ который примут в Социальном фонде России (СФР).

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов Росархива‚ официальных сайтов государственных архивов субъектов РФ и корпоративных сайтов крупнейших угольных компаний. Адреса и телефоны могут меняться‚ рекомендуется проверять их на официальных ресурсах перед направлением запроса. Актуально на 2024–2025 гг.