Поиск архивных документов‚ справок о трудовом стаже‚ заработной плате или исторических сведений требует обращения в конкретные учреждения. В городе Ухте функционируют несколько ключевых архивов: Муниципальный архив администрации города и Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ). Ниже представлена актуальная контактная информация‚ режимы работы и рекомендации по обращению.

Архивный отдел Администрации муниципального образования городской округ Ухта (Муниципальный архив)

Это главное архивное учреждение города‚ хранящее документы органов местного самоуправления‚ предприятий и организаций‚ переданных в вечное хранение. Здесь можно получить справки о трудовом стаже (для периодов до 2002 года)‚ заработной плате‚ награждениях‚ а также сведения для подтверждения льгот и прав на жилье.

Контактная информация

• Адрес: 169300‚ Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Бушуева‚ д. 5 (1 этаж‚ здание Администрации города).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (8216) -4-14-27 (также указан как +7 (821) -74-14-27).
• Факс: 8 (8216) -4-12-60.
• Заведующая архивом: Логинова Ольга Михайловна.

Режим работы (типовый для архивных учреждений)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно уточняйте часы приема посетителей по телефону перед визитом.

• Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 12:00 – 13:00).
• Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00).
• Суббота‚ воскресенье: выходные дни.
• Санитарный день: последний четверг месяца (архив закрыт для посетителей).

Основные услуги

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ присвоении квалификаций и т.д.).
2. Предоставление копий документов (ксерокопии‚ сканы).
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам.
4. Прием документов на хранение от ликвидированных/реорганизованных организаций.
5. Информирование о наличии дел в фондах (по телефонным запросам).

Как доехать

Здание Администрации города расположено в центре Ухты на улице Бушуева (ранее улица Дзержинского в этом участке). Ориентир: площадь Нефтяников‚ здание с часами. Вход в архив обычно осуществляется со двора или через главный вход администрации (1 этаж‚ вывеска «Архивный отдел»).

Архив Ухтинского государственного технического университета (УГТУ)

Архив университета хранит документы по учебной и научной деятельности‚ личные дела студентов и аспирантов‚ приказы о зачислении/отчислении‚ ведомости оценок‚ дипломные работы и документы по кадрам преподавательского состава.

• Адрес: Республика Коми‚ г. Ухта‚ ул. Дзержинского (кампус УГТУ‚ конкретный корпус уточняйте по телефону).
• Телефон (единый справочный УГТУ): 8 (800) -50-74-02 (бесплатно по России).
• Официальный сайт УГТУ: ugtu.net (раздел «Структура» -> «Архив» или «Отдел документационного обеспечения»).

Кому и зачем обращаться сюда

• Выпускники и студенты: получение дубликатов дипломов‚ приложений‚ справок об обучении‚ восстановление утерянных документов.
• Бывшие и действующие сотрудники: справки о трудовом стаже за период работы в УГТУ‚ заработной плате‚ копии приказов.
• Научные сотрудники: доступ к фондам НИР‚ диссертациям‚ патентной документации.

Другие архивные ресурсы в Ухте

Помимо двух основных учреждений‚ в городе могут функционировать архивы крупных предприятий (например‚ ПАО «Роснефть» — Ухтанефть‚ ЛУКОЙЛ-Коми и др.)‚ которые хранят кадровые документы своих сотрудников. Обращение в них возможно только по месту бывшей работы или через суд/нотариуса.

Телефонные коды Ухты

Для набора номеров из других регионов используется код города:

• Код Ухты: 8216 (в формате +7 -216 XX-XX-XX).

Электронные сервисы и порталы

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): содержит сведения об Архивном отделе Администрации МО г. Ухта‚ реквизиты и контакты.
• Госуслуги (gosuslugi.ru): многие архивные справки (о стаже до 2002 г.‚ зарплате для ПФР) можно заказать онлайн без личного визита в архив.
• 2ГИС / Яндекс.Карты: актуальные отзывы‚ фото входов‚ точная геолокация и время работы на карте.

Подготовка к визиту в архив: чек-лист

Чтобы поездка не была напрасной‚ подготовьте следующее:

1. Документ‚ удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ.
2. Доверенность (если действуете от имени другого лица): нотариально заверенная‚ с правом получения архивных справок и копий документов.
3. Документы-основания: трудовая книжка‚ свидетельство о перемене имени/фамилии‚ свидетельство о браке (если менялись ФИО)‚ диплом/аттестат (для УГТУ).
4. Точные реквизиты запроса: полное название организации (на момент работы/обучения)‚ годы работы/обучения‚ структурное подразделение (цех‚ факультет‚ кафедра).
5. Деньги для оплаты услуг: выдача справок и копий — платная услуга (тарифы уточняйте по телефону). Оплату часто принимают через терминал в холле или по квитанции в банке/почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку по телефону/почте‚ не приезжая в Ухту?

Да. Большинство архивов практикуют удаленное обслуживание. Вам нужно:

1. Позвонить по телефону 8 (8216) -4-14-27 (Муниципальный архив) или 8 (800) -50-74-02 (УГТУ) и согласовать возможность удаленного заказа.
2. Направить запрос на официальную почту архива (уточните адрес по телефону) со сканами паспорта‚ доверенности и документов-оснований.
3. Оплатить услуги по реквизитам‚ которые пришлют в ответном письме.
4. Получить готовые документы Почтой России (ценным бандеролем) или через курьерскую службу.

Сколько времени готовится справка?

Согласно законодательству‚ срок выдачи архивной справки не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса. На практике стандартные справки о стаже/зарплате часто готовят за 3–10 рабочих дней. Срочность (за дополнительную плату) возможна — уточняйте у оператора.

Где хранятся документы ликвидированных предприятий Ухты?

Документы ликвидированных юрлиц (заводов‚ организаций‚ школ‚ больниц) передаются в Муниципальный архив (ул. Бушуева‚ 5) или в Государственный архив Республики Коми (г. Сыктывкар)‚ если предприятие было ведомственного подчинения. Начните поиск с Муниципального архива Ухты по телефону 8 (8216) -4-14-27.

Краткая шпаргалка: важные телефоны Ухты (Архивы)

Совет: Перед визитом обязательно позвоните по указанным номерам. Архивы могут временно менять часы приема из-за санитарных дней‚ инвентаризации или карантинных ограничений. Заранее уточните список необходимых документов и стоимость услуг‚ чтобы сэкономить время.