Поиск архивных документов, справок о стаже работы, родословных исследований или исторических сведений начинается с обращения в нужное учреждение. В Ульяновске функционируют несколько крупных архивов, каждый из которых имеет свою специализацию и контактные данные. Ниже представлена актуальная на сводная информация по основным архивам города.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Это главное архивное учреждение области. Здесь хранятся документы дореволюционного периода, советского времени, а также личные фонды выдающихся деятелей. Основное место обращения за справками о стаже работы (до 1990-х годов), зарплатах, наградных листах и генеалогическими запросами.

Контактная информация

• Адрес: г; Ульяновск, ул. 12 Сентября, д. 7а (здание 13 этажей, вход с двора).
• Телефон приемной / справочный: 8 (8422) -3-56-03 (также встречается формат 7 (8422) -3-56-03).
• Дополнительные телефоны (по разным отделам): 7 (8422) -5-49-31, 7 (8422) -5-49-24.
• Официальный сайт: ogugauo.ru
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.gov.ru.

Режим работы и услуги

Читальный зал обычно работает в будние дни (график уточняйте по телефону или на сайте, так как возможны санитарные дни). На сайте ogugauo.ru доступны:

• Электронные описи и путеводители по фондам.
• Формы для подачи социально-правовых и тематических запросов онлайн.
• Сервис заказа цифровых копий архивных документов.
• Информация о предоставлении государственных услуг (справки об архивных документах).

Важно: В здании предусмотрен доступ для маломобильных групп населения (пандус).

Ульяновский городской архив (МКУ «Ульяновский городской архив»)

Специализация: документы органов местного самоуправления города Ульяновска, хозяйственных обществ, учреждений и организаций городского подчинения. Здесь стоит искать справки по жильцу (домовым книгам), решениям городской думы/совета, документам городских предприятий.

• Адрес: г. Ульяновск, Комсомольский переулок, д. 11.
• Телефон справки / приемной: 8 (8422) -2-11-00.
• Альтернативный телефон: 7 (8422) -8-96-46.
• Статус: Муниципальное казенное учреждение Ульяновской области.

Особенности обращения

Рекомендуется заранее позвонить по телефону 72-11-00 для уточнения:

• Графика работы читального зала (дни приема посетителей).
• Наличия нужных фондов в открытом доступе или необходимости предварительного заказа дел.
• Порядка оплаты архивных справок и копий;

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ГАНИУО)

Специализация: документы периода с 1991 года по настоящее время (новейшая история). Фонды формируются из органов государственной власти области, администрации губернатора, министерств и ведомств.

• Адрес: г. Ульяновск, пр. Караганова, д. 1а (часто указывается как отдельное структурное подразделение или смежное учреждение).
• Телефон: Уточняйте по общему номеру ГАУО 8 (8422) -3-56-03 или ищите актуальные контакты на портале «Архивы России» (раздел «Архивы субъектов РФ» -> Ульяновская область).
• Директор (по данным справочников): Денисова Ольга Ивановна (руководит ГАУО, к которому может относиться архив новейшей истории).

Сводная таблица контактов для быстрого доступа

Полезные советы перед обращением в архив

1. Звоните заранее. Архивы часто вводят ограничения на количество посетителей в читальном зале или проводят санитарные дни (обычно последняя пятница/суббота месяца).
2. Готовьте данные для запроса. Для получения справки о стаже работы нужны: ФИО полностью, дата рождения, название организации, годы работы. Для генеалогии — место жительства (село/волость/уезд), вероисповедание, примерные годы жизни предков;
3. Используйте онлайн-сервисы. На сайте ogugauo.ru можно подать запрос дистанционно через форму «Написать в архив» или раздел «Государственные услуги». Это сэкономит время на личном визите.
4. Цифровые копии. Многие фонды оцифрованы. Спросите у архивариуса, можно ли получить скан документа на почту (платная услуга), чтобы не ехать за оригиналом.
5. Федеральные архивы. Если ваши предки служили в армии, были репрессированы или занимали высокие посты, возможно, документы находятся в федеральных архивах (РГВИА, РГАСПИ, ЦАМО в Подольске). Телефон РГАСПИ (Москва): 7 (495) -94-51-12.

Навигация и карты

Оба главных архива легко найти на картах (2ГИС, Яндекс.Карты, Google Maps) по запросам «Государственный архив Ульяновской области» или «Ульяновский городской архив». В картах указаны точные входы (часто они со стороны дворов), фото зданий и отзывы посетителей с советами по парковке.

Актуальность данных: Телефоны и адреса взяты из открытых источников (Портал «Архивы России», 2ГИС, Zoon, официальный сайт ogugauo.ru) на дату публикации. Перед визитом обязательно подтвердите режим работы по телефону.