Усть-Каменогорск (с 2020 года официально — Өскемен / Оскемен) является административным центром Восточно-Казахстанской области и крупным научным, культурным и промышленным узлом Республики Казахстан. Для исследователей, генеалогов, юристов и граждан, нуждающихся в архивных справках, в городе функционирует развитая сеть архивных учреждений. В этой статье мы собрали актуальную информацию об адресах, телефонах, режиме работы и структуре архивов города на .
Главное архивное учреждение региона
КГУ «Государственный архив Восточно-Казахстанской области»
Это основное хранилище документов области, формирующее архивный фонд региона. Здесь хранятся документы органов власти, управления, предприятий, учреждений и общественных организаций Восточно-Казахстанской области, а также личные фонды выдающихся деятелей.
Основной юридический и фактический адрес (Головной корпус):
Адрес: 070000, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Усть-Каменогорск, ул. Головкова, 26/1.Примечание: Улица Головкова в новых казахстанских справочниках часто указана как ул. Бейбітшілік (Бейбитылик). Это одно и то же место.
Контакты головного корпуса:
- Телефон справочной / приемной: +7 (7232) -5-59-76
- Сайт: www.arhiv.vko.gov.kz
- Альтернативный ресурс: arhivvkonur.kz
- БИН: 090540014434
- Руководитель (по открытым данным): Рахметов Самат Нурланович
Филиалы и отделения Государственного архива:
Поскольку архивные фонды огромны, часть из них вынесена в отдельные здания (филиалы/хранилища). При заказе дела обязательно уточняйте, в каком корпусе оно хранится.
- Филиал по ул. Потанина (часто указывается как основной читательский зал для некоторых фондов):
- Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Потанина, 12/2 (также встречается обозначение 12а).
- Почтовый индекс: 070003.
- ОКЭД: 91013 (Деятельность архивов).
- Корпус по ул. Крылова (возможно, специализированное хранилище или филиал):
- Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Крылова, 39.
- Индекс: 070004.
Территориальный орган управления архивами
Управление архивов и документации Восточно-Казахстанской области
Это ведомство, осуществляющее государственное управление в сфере архивного дела и документации на уровне области. Здесь можно получить методические консультации, сведения о наличии архивов в районе, а также обратиться за координацией поиска документов;
Адрес: г. Усть-Каменогорск, ул. Пермитина, 23.Телефон: +7 (7232) -6-31-60
Сайт: www.arhiv.vko.gov.kz
Сводная таблица адресов для навигации
Для удобства использования в навигаторах (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps, Kaspi Карта) рекомендуем искать по точным адресам ниже. Обратите внимание на смену названий улиц (Головкова = Бейбітшілік).
| Наименование | Адрес (актуальный) | Доп. индексы / Примечания |
|---|---|---|
| Гос. архив ВКО (Головной корпус, юрадрес) | ул. Головкова (Бейбітшілік), 26/1 | Индекс 070000; Главный вход, администрация, часть фондов. |
| Гос. архив ВКО (Филиал / Читательский зал) | ул. Потанина, 12/2 (12а) | Индекс 070003. Работа с читателями, популярные фонды. |
| Гос. архив ВКО (Корпус / Хранилище) | ул. Крылова, 39 | Индекс 070004. Специализированные фонды. |
| Управление архивов и документации ВКО | ул. Пермитина, 23 | Орган управления, методическая помощь. |
Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (7232) -5-59-76 перед визитом.
- Стандартная неделя: Понедельник – Пятница.
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Часы приема посетителей (читальный зал): Обычно с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед часто 13:00–14:00).
- День санитарной уборки: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Какие услуги предоставляют архивы Усть-Каменогорска?
В Государственном архиве ВКО и Управлении архивов можно получить следующие услуги (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и сложности запроса):
- Архивные справки: подтверждающие стаж, зарплату, присвоение званий, факт работы/жительства (для пенсии, судов, нотариусов).
- Генеалогические поиски: восстановление родословных, поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi).
- Выдача копий документов: заверенные копии дел, выписки, сканы (цифровые копии).
- Научные и исторические запросы: доступ к фондам для написания статей, книг, диссертаций.
- Социально-правовые запросы: восстановление прав на жилье, землю, реhabilitatsiya жертв политических репрессий.
Как оформить запрос: пошаговая инструкция
- Определите тему и даты: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, годы жизни, место жительства/работы, название организации).
- Выберите способ обращения:
- Лично: Придите в читальный зал (ул. Потанина, 12/2 или ул. Головкова, 26/1) с паспортом/удостоверением личности.
- Почта (Казпочта / EMS): Напишите официальное письмо на имя директора Архива (ул. Головкова, 26/1, 070000). Приложите копию УЛ и обратный конверт с марками.
- Электронно (e-Gov / Email): Через портал egov.kz (услуга «Получение архивной справки») или на официальную почту архива (уточните на сайте arhiv.vko.gov.kz).
- Оплатите госпошлину (если требуется): Для социально-правовых справок (пенсия, стаж) часто бесплатно. Для генеалогических и сложных исторических поисков — по тарифам (оплата через Казпочту, Kaspi, банк-клиент по БИН 090540014434).
- Получите результат: По готовности (сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности), лично, по почте или в личном кабинете e-Gov.
Историческая справка: почему архивы Усть-Каменогорска уникальны
История Усть-Каменогорска (основан в 1720 году как Усть-Каменная крепость гвардии майора Лихарева) неразрывно связана с историей Рудного Алтая. В фондах Госархива ВКО хранятся уникальные документы:
- Документы Кабинетской коллегии и Горного управления (XVIII–XIX вв.) — управление серебряными и медными заводами.
- Фонды уездных и городских управлений, духовных консисторий (метрические книги).
- Документы по истории политических репрессий (ГУЛАГ, спецпоселенцы — Алтайнлаг, Усть-Каменогорский ИТЛ).
- Личные фонды ученых, писателей, партийных и советских деятелей региона.
- Фотодокументы, кинодокументы, фонофонограммы, картографические материалы.
Научные сотрудники архива регулярно публикуют сборники документов и проводят научную работу по введению в оборот ранее секретных фондов.
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Два названия улицы: В навигаторах и на сайтах может быть «ул. Головкова», а на табличках на доме — «ул. Бейбітшілік». Это один и тот же дом 26/1.
- Разделение фондов: Не все фонды находятся в одном здании; Если вы заказывали дело по телефону, уточните: «В каком корпусе выдается дело: на Головковой (Бейбитылик) или на Потанина?».
- Цифровизация: Многие фонды (метрические книги, ревизские сказки, списки призывников) оцифрованы. Спросите у архивиста, есть ли доступ к электронным копиям в читальном зале — это сэкономит время и сохранит оригиналы.
- Поверка УЛ: Для получения справок социально-правового характера (пенсия, стаж) оригинал удостоверения личности обязателен. Доверенное лицо должно иметь нотариальную доверенность с правом получения архивных документов.
Контакты для срочной связи
Если сайт не открывается или телефоны заняты, попробуйте связаться через Управление архивов (ул. Пермитина, 23, тел. 26-31-60), они курируют работу ведомства и могут помочь с контактами конкретного архивиста-фондоведа.