Тема архивов в Республике Казахстан сегодня выходит далеко за рамки простого хранения бумаг. Это сложная система, обеспечивающая правовую защиту граждан, сохранение национальной памяти и возможность для каждого восстановить свою родословную. В статье подробно разберем структуру архивных учреждений, особенности работы с генеалогическими запросами, а также обратим внимание на уникальный объект в Семее, который в картографических сервисах иногда фигурирует под названием «Архив города семей».

Государственная архивная система РК: структура и ключевые игроки

Архивное дело в стране регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и координируется Комитетом информации и архивов Министерства культуры и информации РК. Территориальными органами управления являются управления архивов и документации в городах республиканского значения (Астана, Алматы, Шымкент) и областных центрах.

Ключевые федеральные хранилища:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК), главное хранилище документов национального значения. Здесь концентрируются фонды центральных органов государственной власти, партийных и общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики;
• Архив Президента Республики Казахстан — специализированное хранилище документов главы государства, Администрации Президента и связанных структур. Активно занимается популяризацией истории среди молодежи (например, конкурс школьных исследовательских работ в рамках Года детей 2022 года).
• Областные и городские государственные архивы — хранят документы местных органов управления, предприятий, организаций и личные фонды жителей регионов.

Семей: «Город семей» и Государственный архив Абайской области

В предоставленных интернет-данных встречается интересная деталь: в популярном картографическом сервисе 2ГИС объект по адресу г. Семей, ул. Абая Кунанбаева, 84 обозначен как «Государственный архив области Абай», однако в поисковой строке и метках также появляется фраза «Архив города семей».

Важно: Официального названия «Архив города семей» не существует. Это, вероятнее всего, артефакт картографирования или неофициальное наименование, связанное с тем, что Семей (административный центр Абайской области) исторически позиционируется как «город семей» или «город поэтов», а архив находится на проспекте Абая. Правильное официальное название, КГУ «Государственный архив области Абай».

Контакты и режим работы (по данным 2ГИС и ЕГов):

• Адрес: 071400, Абайская область, г. Семей, пр. Абая Кунанбаева, 84.
• Статус: Коммунальное государственное учреждение (КГУ).
• Подведомственность: Управление культуры, развития языков и архивного дела Абайской области.
• Функции: Хранение документов обласного значения, выдача архивных справок, помощь в генеалогическом поиске по региону.

Получение архивных справок и документов: правовой аспект

Согласно информации с портала Электронное правительство Республики Казахстан (egov.kz), архивные учреждения предоставляют следующие виды государственных услуг:

1. Архивная справка — подтверждает факты, имеющие социально-правовое значение (стаж работы, зарплата, награды, место жительства, реабилитация и т.д.).
2. Копия архивного документа — заверенная копия оригинала, хранящегося в фонде.
3. Архивная выписка — извлечение информации из документа без копирования всего листа.
4. Ответ об отсутствии документов — официальное подтверждение, что сведения в архиве не найдены (необходимо для обращения в суд или другие инстанции).
5. Направление запроса в другой архив — если документы находятся на хранении в другом ведомственном или государственном архиве.

Сроки: Обычно услуга оказывается в течение 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Обращение можно подать лично, по почте или через портал еГов (при наличии ЭЦП).

Генеалогический поиск: как найти предков в казахстанских архивах

Интерес к истории своей семьи в Казахстане растет из года в год. Профессиональные генеалоги и энтузиасты используют несколько каналов поиска:

Центральный государственный архив РК (ЦГА РК)

Предлагает платные услуги по генеалогическому исследованию:

• Поиск и исследование документов в фондах архива.
• Направление запросов в удаленные архивы (районные, церковные, загранучреждения).
• Создание семейного сайта на основе исследования.
• Функционирование «Биржи генеалогических услуг» для связи исследователей.

Архивы органов внутренних дел (МВД) — уникальный ресурс для реабилитированных

Яркий пример эффективной работы, опыт Северо-Казахстанской области (СКО). С 2014 года, когда материалы по реабилитированным были переданы из ДКНБ в полицию, спецархив МВД СКО помог восстановить семейную историю более 130 людям (данные за 2020 год). Запросы поступают не только из регионов Казахстана, но и из России, Польши, Германии. Это критически важный ресурс для потомков жертв политических репрессий.

Частные генеалогические агентства

На рынке работают компании (например, «Родословная в Казахстане»), предлагающие «под ключ» поиск предков в архивах Алматы, Астаны и других городов. Это удобно, если у вас нет времени или навыков работы с архивными описями и старым почерком (дореволюционные метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости).

Создание личного семейного архива: зачем и как начать

Как верно замечено в статье издания OTYRAR: «Если вы не хотите, чтобы ваши потомки росли иванами, не помнящими родства, не были безродными, то не медля, уже в ближайший свободный вечер, приступайте к формированию вашего семейного архива».

Что включает в себя семейный архив?

• Документы: свидетельства о рождении/браке/смерти, трудовые книжки, дипломы, военные билеты, наградительные листы, письма уведомления.
• Фото и видео: оцифрованные фотоальбомы, видеозаписи интервью со старшими родственниками.
• Мемуары и переписка: дневники, письма, открытки.
• Цифровой след: сохранение важных электронных писем, постов в соцсетях, сканов документов в облаке (с резервным копированием).

Практические советы по организации:

1. Сбор: Обойдите всех старших родственников, сеньей. Записывайте устные истории на диктофон.
2. Систематизация: Раскладывайте по папкам (по фамилиям, хронологии или типам документов). Используйте архивные коробки и файлы без кислот (полипропиленовые).
3. Оцифровка: Сканируйте при 300–600 DPI в формате TIFF (архивный мастер) и JPEG (рабочая копия). Называйте файлы понятно: ГГГГ-ММ-ДД_Фамилия_Имя_ТипДокумента.
4. Хранение: Правило 3-2-1: 3 копии, на 2 разных носителях, 1 копия в другом месте (облако/банковская ячейка/у родственников в другом городе).
5. Передача: Назначьте «хранителя архива» в следующем поколении. Составьте опись (инвентарь) того, что хранится в коробках.

Цифровизация и электронные ресурсы

Развивается Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК. Хотя полнотекстовый доступ ко всем фондам пока ограничен, активно ведется работа по сканированию описей и введению в научный оборот цифровых копий самых востребованных фондов (метрические книги, ревизские сказки, списки поселенцев). Перед поездкой в архив рекомендуется проверить онлайн-описи или написать предварительный запрос на электронную почту учреждения.

Контакты главных управлений архивов (для старта поиска)

Если вы не знаете, в каком именно архиве искать документы, начните с управления архива по месту жительства предка или по месту события (рождения, брака, работы). Ниже приведены контакты ключевых территориальных органов (актуальные телефоны и адреса лучше уточнять на egov.kz в разделе «Адреса архивных учреждений»):

Управление архива	Город / Область	Примечание
Управление архивов г. Астаны	Астана	Документы по столице и Акмолинской обл.
Управление архивов г. Алматы	Алматы	Крупнейший городской фонд
Управление архивов г. Шымкента	Шымкент	Южный регион
Гос. архив Абайской области (КГУ)	Семей	Пр. Абая, 84. Объект на картах: «Архив города семей»
Гос. архив Западно-Казахстанской обл.	Уральск	Исторические фонды Уральской области
Гос. архив Северо-Казахстанской обл.	Петропавловск	Важно для дел о репрессированных (МВД архив)

Архивная сфера Казахстана проходит этап активной модернизации: от внедрения электронных услуг на портале еГов до открытия доступа к ранее засекреченным фондам о политических репрессиях. Независимо от того, обращаетесь ли вы в Государственный архив Абайской области в Семее (который карты иногда называют «Архивом города семей»), в ЦГА РК в Астане или начинаете собирать коробку с фотографиями бабушки — вы занимаетесь делом национального значения. Сохранение памяти — это фундамент идентичности нации и личной истории каждой семьи.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ), материалов портала Электронное правительство РК, СМИ (OTYRAR, Polisia.kz) и картографических сервисов (2ГИС). Перед визитом в архив обязательно уточняйте актуальные часы работы и необходимый пакет документов по телефонам или на официальных сайтах.