Великая Отечественная война стала не только испытанием для народа и армии, но и колоссальным вызовом для системы государственного архивного дела СССР. Спасение документального наследия страны, от дореволюционных фондов до оперативных документов штаба — стало подвигом невидимого фронта. Статья подробно рассматривает, как работала архивная система в 1941–1945 годах, какие меры принимались для защиты фондов, как формировались военные архивы и как этот опыт влияет на поиск информации сегодня.

Ситуация накануне войны и первые дни: угроза уничтожения

К 22 июня 1941 года в СССР функционировала разветвленная сеть архивов: центральные (Москва, Ленинград), республиканские, краевые, областные и архивы ведомств (НКВД, НКО, Наркомата внешней торговли и др.). Общий объем фондов исчислялся миллионами дел.

Главные риски

• Быстрый’avance nemico: К осени 1941 года под ударом оказались архивы Белоруссии, Украины, Прибалтики, Москвы, Ленинграда, юга России.
• Идеологическая цель врага: Нацисты целенаправленно уничтожали или вывозили в Германию документы, подтверждающие легитимность советской власти, историю народов СССР, а также кадровые и секретные военные материалы.
• Отсутствие готовых планов эвакуации: Несмотря на наработки 1930-х, единого утвержденного плана по эвакуации архивов на 1941 год не существовало.

Постановление ГКО № 325 (29 июня 1941 г.)

Первым ключевым документом стало Постановление Государственного комитета обороны (ГКО) № 325сс «Об эвакуации архивов». Оно обязывало:

1. Немедленно начать эвакуацию ценнейших фондов в глубокий тыл (Урал, Сибирь, Средняя Азия).
2. Создать оперативные группы по упаковке и погрузке.
3. Обеспечить приоритет перевозки архивов на железнодорожном транспорте (наравне с промышленным оборудованием);
4. Для неподвижных фондов, организовать консервацию и замаскировку.

Эпопея эвакуации: цифры и судьбы

Эвакуация архивов — это одна из крупнейших логистических операций войны. По данным Росархива, за 1941–1942 гг. на восток было эвакуировано более 2,5 млн дел (по другим оценкам — до 3 млн) из центральных и региональных хранилищ.

Центральные архивы Москвы и Ленинграда

• ЦГАДА (Центральный государственный архив древних актов): Уникальные фонды XV–XVII вв. (метрические книги, расписи, указы) были отправлены в Пермь (Молотов) и Свердловск. Архивисты работали в неотапливаемых складах, спасая пергамент от влаги и грызунов.
• ЦГАОР СССР (Архив Октябрьской революции): Фонды партийной истории, документы Ленина, Сталина, вождев революции ушли в Чита и Новосибирск.
• Ленинград (Блокада): Архивы Ленинграда (ЦГАЛИ, архив Академии наук, партийный архив) эвакуировали частично. Огромный массив остался в осажденном городе. Сотрудники архивов, остававшиеся в блокаде, физически защищали фонды от обстрелов, пожаров и холода, часто ценой собственной жизни (гибель сотрудников Архива Академии наук, замерзших на рабочих местах).

Архивы захваченных территорий: трагедия и спасение

На Украине, в Белоруссии, Молдавии, Прибалтике эвакуация шла в безутешных условиях. Многие архивы (областные в Киеве, Харькове, Одессе, Минске, Риге) не успели уйти. Немцы создавали специальные Штабы Розенберг (Einsatzstab Reichsleiter Rosenberg) для конфискации культурных ценностей.

• Вывоз в Германию: Тысячи дел из архивов СССР (в т.ч. фонды Коминтерна, партийные архивы, личные фонды ученых) были вывезены в замок Хунсруке, Берлин, Познань.
• Возвращение: Только после 1945 г. советские trophy-бригады и союзники нашли и начали возвращать массивы. Часть документов (так называемые «специальные фонды») вернулась в СССР только в 1990–2000-е гг. (например, архив Коминтерна из Москвы в Амстердам и обратно).

Труд архивистов в тылу

В местах размещения (Пермь, Свердловск, Новосибирск, Ташкент, Алма-Ата, Чита) архивисты работали в нечеловеческих условиях: без отопления, питания, на сырой земле. Они не просто хранили коробки — они создавали описи, справки для эвакуированных предприятий, ведомств, помогали восстанавливать права людей, потерявших документы.

Формирование военной архивной системы: Рождение РГВА и ЦА МО

Параллельно со спасением исторических фондов шло создание системы учета и хранения документов активной армии.

Архивы фронтов и флотов

Каждый фронт, армия, корпус, дивизия имели свой архив (архив штаба, архив политорганов, архив военной прокуратуры, трибунала). Задача — сохранить боевой журнал, приказы, рапорты, карты, шифрограммы.

• Проблема потерь: В 1941–1942 гг. при отступлении и окружении огромные массивы документов сжигались по приказу (чтобы не достались врагу) или терялись/захватывались. По оценкам историков, безвозвратно утеряно до 30–40% оперативных документов начального периода войны.
• Сбор в тылу: С 1943 г., при переходе к стратегическому наступлению, начался централизованный сбор архивов освобожденных территорий и фронтовых архивов в Москву.

Создание Центрального архива Министерства обороны (ЦА МО) и РГВА

• 1941 г.: Эвакуация Управления архивов НКО в Подольск, затем в Челябинск/Свердловск.
• 1945 г.: Формирование Центрального архива Советской Армии (ЦАСА) в Подольске (ныне Российский государственный военный архив, РГВА). Сюда сосредоточились фонды Генерального штаба, наркомата обороны, Генерального штаба Красной Армии, фронтов, армий.
• Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ) в Подольске: Хранит личные дела военнослужащих, документы госпиталей, частей, подвижные архивы. Является главным местом поиска сведений о призывниках и участниках войны.
• Архив Военно-медицинской академии (СПб): Хранит медицинские карты, документы о ранении, контузиях, гибели в госпиталях.
• ГУПВИ МВД (ныне ЦА ФСБ / региональные архивы ФСБ): Документы о военнопленных, интернированных, спецпоселенцах, работе лагеря ГУЛАГ в военное время.

Секретность, рассекречивание и «Белые пятна»

Тема секретности советских военных архивов остается одной из самых обсуждаемых. Информация из открытых источников (в т.ч. заявления историков М. Супруна, публикации РИА Новости, РИО, Президентской библиотеки) подтверждает: огромные массивы документов ВОВ до сих пор хранятся под грифом «Секретно», «Совершенно секретно» или «Для служебного пользования».

Что остается засекреченным (по данным исследователей и РИО)

• Шифротелеграммы Генерального штаба, ВВС, ВМФ, наркоматов оборонной промышленности. Это «нервная система» управления войной.
• Документы разведывательных управлений (РУ РККА/ГРУ): Агентурная работа, радиоразведка, диверсанты, «маскировка» планов операций.
• Документы о реальных потерях (невосстановительные и санитарные) в 1941–1942 гг.: По мнению исследователей (например, М. Супруна), засекречивание данных о мобилизации и потерях первых месяцев войны было направлено на скрытие масштаба катастрофы.
• Документы НКВД/НКГБ/Смерш: Репрессии в армии, заградотряды, дела о «предательстве Родины», работа с военнопленными, фильтрационные лагеря.
• Трофейные документы: Архивы захватчиков, вывезенные в СССР, долго хранились в спецхранилищах (например, фонды Архива внешней политики РФ, переданные СВР РИО в 2024 г.).

Процесс рассекречивания

Началось массовое рассекречивание в 1990-е гг. (Указ Президента РФ № 188 от 1992 г.). Ключевые этапы:

• 1990-е — 2000-е: Рассекречены приказы НКО/ГКО, многие боевые журналы, документы о награждениях, списки потерь (частично).
• 2010-е — настоящее время: Публикация на порталах «Память народа», «Подвиг народа», сайте Президентской библиотеки (комплекс оцифрованных документов к ), передача документов СВР в РИО (ноябрь 2024 г. — материалы по Финляндии, Крымская конференция).
• Проблема: Рассекречивание часто формальное (снимается гриф, но документы не оцифрованы/не введены в научный оборот) или частичное (высечены фрагменты).

Цифровая революция: Архивы в интернете (Современное состояние на 2026 г.)

Главный прорыв последних 15 лет — массовая оцифровка и публикация в открытом доступе. Это кардинально изменило поиск информации о участниках войны.

Ключевые порталы

Как искать родственника сегодня: алгоритм (бесплатно)

1. Начать с «Память народа» и «Подвиг народа» по ФИО и примерной дате рождения.
2. Проверить «ОБД Мемориал» на предмет сведений о гибели/захоронении.
3. Если найдено место службы (воинская часть, госпиталь), направить официальный запрос в ЦА МО РФ (Подольск) или филиалы (подтверждение службы, ранения, награждения).
4. Для пленных/интернированных — запрос в архивы ФСБ (ГУПВИ) или на сайт Krigsgraver.no (могилы в Норвегии).
5. Изучить фонды РГВА (боевые журналы частей, штабов) для контекста службы.

Региональные иdepartmentalные архивы: не только фронт

ВОВ зафиксирована не только в военных архивах. Критически важны:

• Областные/краевые госархивы: Документы обкомов партии, исполкомов, эвакуационных комиссий, предприятий, колхозов, ЗАГСов (акты о рождении/смерти в тылу), списки эвакуированных.
• Архивы спецслужб (ФСБ, МВД): Дела о коллаборационизме, партизанском движении (партизанские архивы часто хранились отдельно), депортациях народов, спецпоселенцах.
• Архив внешней политики РФ (АВП РФ): Дипломатическая переписка, материалы конференций (Тегеран, Ялта, Потсдам), Крымская конференция 1945 г. (рассекречены и переданы РИО в 2024 г.).
• Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) и РГАЗФ: Хроника войны, фотоснимки, пленченные хроники.

Проблемы и перспективы

Физическое состояние фондов

Бумага 1940-х гг. (газетная, низкого качества), чернила, повреждения водой/огнем при эвакуации, биологические поражения (плесень, грибок), требуют постоянной реставрации и климат-контроля. РГВА и ЦА МО ведут масштабные работы по микрофильмированию и оцифровке для сохранения оригиналов.

Правовые барьеры

• Закон «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16) устанавливает сроки доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для остальных), но гриф секретности приостанавливает их.
• Сложность получения доступа к делам репрессированных военнослужащих (требуется реабилитация или судебное решение).

Международный аспект

Архивы в странах бывшего СССР (Беларусь, Украина, Прибалтика, Казахстан) хранят уникальные фонды по истории войны на своих территориях. Доступ к ним для российских исследователей и родственников участников войны осложнен политическими отношениями, хотя порталы вроде «Память народа» интегрируют данные из белорусских и казахстанских архивов.

Судьба советских архивов во время ВОВ — это история гералического труда людей, которые, спасая бумагу, спасали память нации. От эвакуации ЦГАДА в Пермь до оцифровки наградных листов на портале «Память народа» в 2026 году пролегает прямая линия преемственности.

Главное сегодня: благодаря колоссальной работе Минобороны, Росархива, РИО и корпорации «ЭЛАР», большая часть документов, необходимых для установления судьбы конкретного солдата (наградные листы, боевые журналы, книги потерь, захоронения), стала доступна бесплатно и дистанционно. Однако «сердце» военного управления — шифротелеграммы, разведданные, документы спецорганов — по-прежнему в значительной степени закрыто для исследователей, ожидая своей очереди на рассекречивание и введение в научный оборот.

Статья подготовлена на основе открытых данных РИА Новости, Российской Газеты, Российского исторического общества, Президентской библиотеки, сайтов Минобороны РФ, РГВА, ЦА МО РФ, Федерального архивного агентства и портала «Архивы России». Актуально на .