Госархив Вологодской области – это региональное подразделение Федерального архива, которое занимается сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историю Вологодской области с древних времён до наших дней.
История создания архива
Истоки архива восходят к советскому периоду, когда в 1930‑х годах в Вологодской области начали формировать фонд государственных документов. Официально Госархив Вологодской области был учреждён в 1992 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений после распада СССР. С тех пор архив постоянно расширяется, внедряет новые технологии и открывает свои фонды для исследователей и широкой общественности.
Структура и основные подразделения
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., включая материалы о промышленном развитии, сельском хозяйстве и культурной жизни региона.
- Отдел советского периода – содержит архивные дела советских органов власти, партии, колхозов и предприятий.
- Отдел современного периода – документы 1990‑х годов, связанные с реформами, муниципальными проектами и цифровой трансформацией.
- Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий документов через интернет.
- Отдел обслуживания пользователей – помогает посетителям оформить запросы, записаться на приём и получить консультацию.
Что хранит архив?
В фондах архива находятся более 10 миллионов документов, среди которых:
- Делопроизводственные акты государственных органов (указания, приказы, протоколы).
- Картографические материалы: топографические карты, планы городов, геодезические съемки.
- Фотографии, киноматериалы и аудиозаписи, отражающие культурную и социальную жизнь области.
- Личные дела известных личностей, ученых, художников и деятелей культуры Вологодчины.
- Документы о промышленном развитии: заводы, лесозаготовки, судостроение.
- Архивные материалы о Великой Отечественной войне, включая военные приказы, списки погибших и награждённых.
Как получить доступ к архивным материалам?
Существует несколько способов:
Онлайн‑доступ через портал «Госуслуги»
На официальном портале Госуслуги (Единый портал государственных и муниципальных услуг) каждый гражданин России может войти в личный кабинет и оформить запрос на предоставление архивных документов.
- Войдите в личный кабинет по номеру телефона или электронной почте, зарегистрированной в системе ЕСИА.
- Выберите услугу «Запрос архивных документов» в разделе «Культура и архивы».
- Заполните форму: указать тип документа, период, цель использования.
- Ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).
Публичный прием в здании архива
Адрес: г. Вологда, ул. Петрова, 1. Рабочие часы: 09:00–18:00 (пн‑пт), обеденный перерыв 13:00–14:00.
Для личного посещения необходимо:
- Записаться онлайн через форму записи на приём или позвонить по телефону +7 (8172) -5‑55‑55.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Сформировать запрос в письменном виде (можно воспользоваться готовыми шаблонами, размещёнными на сайте архива).
Электронные фонды и цифровая библиотека
С 2020 года архив активно оцифровывает свои фонды. Доступ к цифровым материалам предоставляется через Электронный архив Вологодской области. Для получения доступа:
- Зарегистрируйтесь на портале, указав ФИО и цель исследования.
- Подтвердите регистрацию через электронную почту.
- Получите персональный логин и пароль, после чего сможете просматривать сканы, скачивать файлы и заказывать печатные копии.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – платно, в зависимости от объёма и сложности.
- Консультации историков и исследователей – бесплатные при наличии академической цели.
- Организация выставок и публичных мероприятий – предоставление экспонатов, подготовка материалов.
- Образовательные программы – экскурсии для школ, мастер‑классы по работе с архивными источниками.
- Услуги по оцифровке личных архивов – для частных лиц, желающих сохранить семейные документы.
Контактная информация
Госархив Вологодской области
Адрес: 190000, г. Вологда, ул. Петрова, 1
Телефон: +7 (8172) -5‑55‑55
Электронная почта: info@vologda-archive.ru
Сайт: https://vologda-archive.ru
Полезные ссылки
- Портал государственных услуг (Госуслуги)
- Электронный архив Вологодской области
- Запись на приём в архив
- Федеральный архивный портал России
Госархив Вологодской области – важный ресурс для изучения истории региона, предоставляющий как традиционный, так и современный (цифровой) доступ к уникальным документам. Благодаря интеграции с порталом «Госуслуги» и развитию электронных фондов, каждый желающий может быстро и удобно получить нужную информацию, будь то исследователь, студент или просто интересующийся житель Вологодчины.
Не забывайте планировать визит заранее, использовать онлайн‑сервисы и соблюдать правила обращения с документами – тогда работа с архивом будет продуктивной и приятной.