Великая Отечественная война (1941–1945 гг.) оставила после себя колоссальный документальный след; Сегодня миллионы подлинных документов — от боевых журналов и наградных листов до писем с фронта и дел о военнопленных — хранятся в системе государственных архивов Российской Федерации. Для историков‚ генеалогов и каждого‚ кто хочет восстановить судьбу родного человека‚ знание структуры архивного фонда и современных цифровых ресурсов является ключом к успеху.

Основные архивы-хранители документов ВОВ

Документы военного периода не сосредоточены в одном месте. Их распределение соответствует ведомственной принадлежности органов‚ их создавших. Ниже приведены ключевые учреждения.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: Москва‚ ул. Большая Пироговская‚ 17.

Это главный архив по документам Великой Отечественной войны. Здесь хранится основной массив оперативных документов Красной Армии‚ штабов фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий и частей.

• Фонды: более 2‚5 млн дел (по данным на 2020 г.‚ к 100-летию архива).
• Ключевые фонды: Фонд 1 (КА)‚ Фонд 4 (ГШ)‚ Фонд 5 (Наркомат обороны)‚ Фонд 33 (Главное управление по делам военнопленных и интернированных, ГУПВИ)‚ фонды фронтов и армий.
• Что искать: боевые журналы‚ рапорты‚ карты схемы‚ приказы о награждении‚ ведомости потерь‚ документы о пленных и интернированных.

История архива: Образован в 1925 г. как Военно-исторический архив РСФСР. В 1941 г. переименован в Центральный государственный военный архив (ЦГВА). Современное название — с 1992 г. В 2020 году архив отметил 100-летие‚ к которому был подготовлен сборник «РГВА в документах и материалах 1920–2020 гг.» и проект «Накануне Великой Отечественной. 1 сентября 1939 – 22 июня 1941».

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: Подольск‚ Московская обл.‚ ул. Ключевая‚ 1 (основной корпус); филиалы в Подольске‚ Подгорск‚ Картмазово.

По объему фондов это крупнейший военный архив страны. На 2025 год здесь хранится 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-морского и военно-воздушного профиля‚ а также личные дела офицерского состава.

• Специализация: Документы Военно-воздушных сил (ВВС)‚ Военно-морского флота (ВМФ)‚ пограничных войск‚ войск ПВО‚ а также личные дела офицеров и генералов (фонд 395‚ 400 и др.).
• Важно: Именно сюда нужно обращаться за личным делом офицера‚ служащего ВВС/ВМФ‚ а также за документами авиаполков и кораблей.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Адрес: Москва‚ ул. 1-я Красносельская‚ 15.

Хранит документы дореволюционного периода и раннего советского времени (до 1941 г.)‚ что критически важно для изучения предвоенного периода (проект «Накануне Великой Отечественной»)‚ кадрового состава‚ докладов о готовности войск к 22 июня 1941 г.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ 17 (то же здание‚ что и РГВА‚ но отдельное ведомство).

Хранит документы высших органов государственной власти и управления СССР/RSFSR: СНК‚ ГКО‚ ЦК ВКП(б)‚ наркоматов гражданского профиля.

• Тематика: Эвакуация промышленности‚ хозяйство тыла‚ ленд-лиз‚ демография‚ пропаганда‚ переселение народов‚ ГКО постанова.
• Публикации: Издает документальные сборники (например‚ «Великая Отечественная война. 22 июня 1941 – 19 ноября 1942»).

Федеральное архивное агентство (Росархив) и портал «Архивы России»

Координирует работу всех федеральных архивов. Портал archives.gov.ru, единая точка входа для межархивных указателей и новостей (например‚ выставка «Великая Победа» в Новгородской области‚ проекты по оккупации и геноциду).

Ключевые цифровые ресурсы для удаленного поиска (2026 год)

Большинство массовых запросов сегодня решается онлайн без поездки в читальный зал.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главный ресурс для поиска сведений о участниках войны. Объединяет базы данных ЦА МО РФ‚ РГВА и других архивов.

• Наградные документы: Оригиналы наградных листов‚ приказы о награждении (медали «За отвагу»‚ «За военные заслуги»‚ ордена‚ медаль «За Победу над Германией» и др.).
• Потери: Карточки выбывших (погибшие‚ пропавшие без вести‚ умершие в госпиталях)‚ книги памяти.
• Плен: Данные о советских военнопленных (на основании документов ГУПВИ‚ фонд 33 РГВА).
• Воинские части: История частей‚ боевой путь‚ штатные номера.

Портал «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Специализированная база наградных документов (ордена и медали). Позволяет найти полный текст наградного листа по номеру ордена/медали или ФИО. Часто содержит более детальные описания подвигов‚ чем «Память народа».

Электронные описи РГВА (rgvarchive.ru / elar.rgva.ru)

Официальный сайт РГВА предоставляет доступ к электронным версиям описей (перечней дел по фондам). Это позволяет заранее определить номер фонда‚ описи и дела для заказа в читальном зале или написания официального запроса.

• Проект «Георгиевские кавалеры Великой войны» (для ВМВ‚ но полезен для контекста наградской системы).

Межархивные указатели на портале «Архивы России»

Позволяют искать документы по тематику по темам: «Оккупация и геноцид»‚ «Переселение народов»‚ «Партизанское движение» сразу по фондам нескольких архивов (РГВА‚ ГАРФ‚ региональные архивы).

Что и где искать: Типовые запросы

Как оформить официальный запрос в архив

Если информации в открытых базах недостаточно (например‚ нужны личные дела прапорщиков/рядового состава до 1943 г.‚ подробные служебные характеристики‚ документы о реабилитации)‚ необходимо направить письменный запрос.

1. Определите архив-хранитель (см. таблицу выше).
2. Соберите входные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ призывник (РВК)‚ номер воинской части (если известен)‚ звание‚ годы службы.
3. Форма запроса:
   • Через официальные сайты архивов (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная»).
   • Почта России (заказное письмо с вложением).
   • Лично в приемной/читальном зале.
4. Основания для выдачи: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»‚ сведения о частной жизни выдаются родственникам при предъявлении документов‚ подтверждающих родство (свидетельства о рождении/браке‚ паспорт). Для умерших — не ранее 75 лет со дня создания документа (для ВОВ сроки открыты для родственников).
5. Сроки: Закон устанавливает 30 дней на ответ (продлевается до 60 дней при сложности).

Актуальные проекты и новости архивов (на 2026 год)

Архивы не просто хранят бумаги‚ они активно цифровизируют и вводят в научный оборот новые массивы:

• Проект «Сталин‚ Черчилль‚ Рузвельт: совместная борьба с нацизмом» (РГВА) — публикация дипломатической переписки и протоколов конференций.
• Раскрытие архивов ГУПВИ (ф. 33 РГВА) — массовая цифровизация дел о военнопленных и интернированных (японцы‚ немцы‚ союзники Германии‚ советские репатрианты).
• Документы об оккупации и геноциде — в рамках работы по установлению факций геноцида советского народа (судебные процессы в регионах‚ например‚ Новгородская область‚ 2025 г;).
• Мероприятия к 80-летию Победы (2025) и 90-летию начала Гражданской войны в Испании (март 2026) — РГВА и РГВИА открывают доступ к документам об интернационалистах.

Полезные контакты и ссылки

• РГВА (Российский государственный военный архив): rgvarchive.ru | Email: rgva@rgvarchive.ru
• ЦА МО РФ (Центральный архив Минобороны): tsamo.ru (раздел «Обращения граждан») | Адрес: 142181‚ Подольск‚ ул. Ключевая‚ 1.
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив): rgvia.ru
• ГАРФ (Государственный архив РФ): garf.ru
• Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
• Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru

Система государственных архивов‚ хранящих документы Великой Отечественной войны‚ сегодня максимально открыта для граждан. Благодаря масштабным проектам цифровизации («Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ электронные описи РГВА) -0% типовых поисковых задач (награды‚ потери‚ плен‚ боевой путь части) решаются дистанционно и бесплатно.

Для глубокого биографического исследования (личные дела‚ служебные списки‚ делопроизводство штабов‚ документы геноцида и оккупации) остается актуальным обращение в РГВА (сухопутные войска‚ фронтовые штабы‚ ГУПВИ) и ЦА МО РФ (личные дела офицеров‚ ВВС‚ ВМФ‚ санитарные потери)‚ а по тыловым вопросам — в ГАРФ. Знание структуры фондов и умение пользоваться межархивными указателями портала «Архивы России» позволяют восстановить историю каждого защитника Отечества с документочной точностью.

Помните: каждый найденный документ — это не просто строка в отчете‚ это восстановленная справедливость по отношению к памяти поколения Победителей.