Государственные архивы Смоленска – это центральный центр хранения, охраны и предоставления доступа к историческим документам Смоленской области. Они включают в себя основной архив в Смоленске и филиал в городе Вязьма. Ниже представлена подробная информация о структуре, фондах, услугах и правилах работы с архивными материалами.

Общая характеристика

Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Смоленской области (ГАСО) является официальным хранителем документов, относящихся к истории региона с древнейших времён до современности. Архив входит в систему Архивов России и сотрудничает с федеральными и региональными архивными порталами.

• Адрес (основной офис): г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б
• Телефон: (4812) -00‑000 (служба справки)
• Сайт: admin.smolensk.ru
• Электронный каталог: доступен через портал «Архивы России»

Филиал в г. Вязьма

Филиал располагается в городе Вязьма и хранит часть регионального фонда, в частности документы, относящиеся к Вяземскому району и прилегающим территориям.

История создания

Государственный архив Смоленской области был образован в советский период как часть системы государственных архивов СССР. После распада Советского Союза архив был переименован в Государственный архив новейшей истории Смоленской области и получил статус областного учреждения. С 1998 года ведётся систематическое обновление справочников по фондам, а в 2009‑м году была проведена полная инвентаризация коллекций.

Структура и объём фондов

Общие показатели (по состоянию на 1 января 2009 г.)

• Общее количество фондов: 4 928
• Объём единиц хранения: 1 353 923 единиц
• Документы советской эпохи составляют около 70 % всех фондов
• Фотодокументы: 86 772 единиц
• Научно‑справочная библиотека архива:
  • Книг и брошюр – 16 219
  • Журналов – 2 286
  • Газет – 1 985

Дореволюционные фонды

В каталоге указано 830 дореволюционных фондов, из которых 159 находятся в Вяземском филиале. Максимальный номер фонда – 1414, что позволяет предположить, что в каталоге не учтено более 700 фондов (при сквозной нумерации).

Советские и новейшие фонды

К советским фондам относятся документы административных, экономических, культурных и военных органов, а также личные дела граждан, связанные с коллективизацией, Великой Отечественной войной и послевоенным восстановлением.

Электронные сервисы и онлайн‑доступ

1. Электронный каталог – доступен через портал Архивы России. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов.
2. Публичные онлайн‑описи – часть фондов оцифрована и размещена в открытом доступе (фотодокументы, карты, газеты).
3. Личный кабинет пользователя – зарегистрированные пользователи могут подавать заявки, отслеживать статус их выполнения и получать электронные копии документов.
4. Служба «Госуслуги» – через портал госуслуг можно оформить запросы на выдачу документов, а также получить единый ключ доступа к архивным сервисам.

Для получения доступа к закрытым материалам требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и оформить официальную заявку.

Как пользоваться архивом

Подача заявки

• Заполнить форму заявки в личном кабинете сайта архива или в портале Госуслуг.
• Указать точный номер фонда, если он известен, либо предоставить описание интересующего документа.
• Оплатить государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах размещена на сайте.

Посещение архива

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Получить читательский билет в регистратуре.
• Соблюдать правила поведения: запрет на фотографирование без разрешения, запрет на вынос оригинальных документов.

Время работы

Филиал в Вязьме работает по аналогичному графику, но с 10:00 – 16:00 в будние дни.

Наиболее ценные и уникальные документы

• Договоры и указы 16‑го века – документы, связанные с основанием Смоленска и его ролью в Московском княжестве.
• Военно‑исторические материалы – отчёты о боях 1812 года, документы о обороне Смоленска в годы Великой Отечественной войны.
• Фотодокументы 1930‑х‑1940‑х годов – уникальные снимки промышленного развития и быта населения.
• Газетные и журнальные издания – полные собрания региональных газет «Смоленская правда», «Вечерний Смоленск» и др.
• Картографический фонд – топографические карты Смоленской области разных эпох, включая советские топографические планы 1950‑х годов.

Научно‑исследовательская деятельность

Государственный архив Смоленской области активно сотрудничает с университетами, музеями и историческими обществами. Регулярно проводятся:

• Конференции и семинары по архивоведению и региональной истории.
• Выставки редких документов и фотоматериалов.
• Публикации в научных журналах (в т.ч. в серии «Архивные исследования»).

Для исследователей доступна научно‑справочная библиотека с более чем 16 000 книг и брошюр, а также электронные базы данных.

Перспективы развития

1. Оцифровка фондов – планируется оцифровать до 30 % всех документов к 2028 году, включая редкие фотоматериалы.
2. Создание виртуального музея – онлайн‑выставка «Смоленск в фотографиях» будет доступна на официальном сайте.
3. Расширение взаимодействия – интеграция с региональными образовательными платформами для школьников и студентов.
4. Улучшение доступа – внедрение системы онлайн‑запросов с мгновенным получением сканов в формате PDF.

Контактная информация

Государственный архив Смоленской области

Адрес: 214xxx, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29б

Телефон: (4812) -00‑000

E‑mail: info@smolensk-archive.ru

Сайт: admin.smolensk.ru

Филиал в г. Вязьма:
Адрес: 214xxx, г. Вязьма, ул. Советская, 12
Телефон: (4812) -11‑222

Государственные архивы города Смоленска – это важнейший хранитель культурного и исторического наследия региона. Благодаря обширным фондам, современным электронным сервисам и открытому диалогу с общественностью архив предоставляет исследователям, студентам и всем интересующимся возможность глубоко изучать прошлое Смоленской области. Регулярные проекты по оцифровке и развитию онлайн‑доступа делают архивы более доступными и способствуют сохранению исторической памяти для будущих поколений.