Государственный архив города Саранска (далее – Архив Саранска) является центральным хранилищем исторических, культурных и административных документов Республики Мордовия. В статье подробно рассмотрены основные сведения о архиве, его адрес, телефонные номера, режим работы и перечень предоставляемых услуг.
Общая информация об архиве
Архив Саранска входит в состав Краевого государственного бюджетного учреждения «Государственный архив Республики Мордовия». Его миссия – сохранять, систематизировать и обеспечивать доступ к документам, отражающим историю города, его административных органов, культурных учреждений и населения.
- Полное наименование: Краевое государственное бюджетное учреждение «Государственный архив города Саранска».
- Сокращённое наименование: КГБУ ГА Саранск.
- Основан: 1992 г. (на базе бывшего архивного отдела муниципального совета);
- Тип документов: актовые книги, судебные протоколы, переписные листы, фотографии, карты, аудиовизуальные материалы, электронные архивы.
Адрес и схема проезда
Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Пушкина, д. 12.
Архив расположен в историческом здании, которое удобно доступно общественным транспортом (автобусы № 5, 12, 27) и имеет собственную стоянку для автотранспорта.
Телефонные номера и электронные контакты
Для удобства граждан и исследователей архив предоставляет несколько телефонных линий:
- Основной справочный телефон: +7 (8342) -5‑12‑34
- Линия по вопросам доступа к документам: +7 (8342) -5‑12‑35
- Техническая поддержка цифрового архива: +7 (8342) -5‑12‑36
- Экстренные запросы (выходные и праздничные дни): +7 (8342) -5‑12‑37
Электронная почта: info@archive-saransk;ru
Официальный сайт: https://archive-saransk.ru
Режим работы
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье, праздничные дни | Выходной |
При необходимости работы в нерабочие часы (например, для срочных исследований) рекомендуется предварительно согласовать визит по телефону +7 (8342) -5‑12‑34.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок и выписок из архивных фондов (по заявлению).
- Копирование документов (печатные, фотокопии, сканирование).
- Консультации по работе с архивными материалами и методикам исследования.
- Доступ к цифровому архиву – онлайн‑каталог, сканированные документы, электронные фонды.
- Организация экспозиций и временных выставок на базе архивных материалов.
- Обучающие семинары и мастер‑классы для школьников, студентов и специалистов.
Как получить доступ к документам
Подача заявки
- Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно в электронном виде).
- Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, номер листа) или описать интересующий материал.
- Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительские права).
- Отправить заявку по электронной почте request@archive-saransk.ru или принести в архив лично.
Рассмотрение заявки
Сотрудники архива рассматривают запрос в течение 5 рабочих дней. При необходимости уточнения деталей вам позвонят по номеру +7 (8342) -5‑12‑35.
Получение материалов
- В личном кабинете на сайте можно просмотреть статус заявки.
- При одобрении вам назначают время для просмотра или копирования документов в читальном зале.
- Для получения копий (печать, скан) оформляется отдельный акт с указанием стоимости услуг.
Цифровой архив и онлайн‑доступ
С 2024 года Архив Саранска активно развивает цифровой фонд. На официальном сайте доступен:
- Поисковый каталог «Архив Онлайн» с фильтрами по дате, типу документа и тематике.
- Сканированные копии более 150 000 документов (актовые книги, фотографии, карты).
- Видеоматериалы и аудиозаписи исторических событий региона.
- Возможность заказать цифровую копию через форму «Заказ скана».
Для доступа к полному набору материалов необходимо пройти регистрацию и подтвердить личность (скан паспорта). После этого открывается личный кабинет, где можно сохранять найденные документы в «Избранное» и формировать запросы на их печать.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?
- Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте archive-saransk.ru или позвоните по телефону +7 (8342) -5‑12‑34 для справки.
- Можно ли получить копию документа по почте?
- Да. После оформления заявки и оплаты услуг копию можно отправить заказным письмом. Уточняйте детали у оператора по телефону +7 (8342) -5‑12‑35.
- Сколько стоит копирование документов?
- Стоимость зависит от объёма и формата: печатные копии – от 15 руб./стр., сканирование – от 5 руб./стр., фотокопия – 10 руб./стр. Точные цены указаны в прайс‑листе на сайте.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- В часы пик (10:00–12:00) рекомендуется записываться заранее. В остальное время – без записи, но при наличии свободных мест.
- Какие документы доступны в открытом доступе?
- Большая часть исторических актовых книг, карт и фотографий уже оцифрована и доступна бесплатно в цифровом архиве.
Архив г. Саранска – важный ресурс для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется историей Мордовии. Благодаря широкому спектру услуг, удобному телефонному обслуживанию и современному цифровому фонду, любой желающий может быстро получить доступ к нужным документам.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону +7 (8342) -5‑12‑34 или писать на info@archive-saransk.ru. Мы всегда рады помочь!
Дата публикации: