Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — это крупнейший ведомственный архив страны, в недрах которого сосредоточена основная документальная память о Великой Отечественной войне 1941–1945 гг. Находится он в Подольске Московской области и является ключевым пунктом назначения для историков, генеалогов и родственников участников войны, ищущих сведения о подвиге предков.

Историческая справка и статус

Архив формировался десятилетиями, собирая документы от штабов, управлений, объединений, соединений, частей, учреждений и военно-учебных заведений Министерства обороны России. Сегодня это федеральное государственное учреждение, подчиненное непосредственно Министерству обороны.

Согласно официальным данным, на хранении в ЦА МО РФ находится:

20 244 243 архивных дела — основной фонд документов;
60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов — уникальный массив сведений о санитарных потерях, госпитализации и лечении;
Из них 10 951 948 архивных дел относятся именно к периоду Великой Отечественной войны.

Именно этот массив составляет «золотой фонд» архива, позволяющий восстанавливать судьбы миллионов солдат и офицеров.

Что хранится в архиве: структура фондов

Документы ЦА МО РФ делятся на несколько ключевых категорий, критически важных для поиска:

Оперативные и штабные документы

Журналы боевых действий, боевые отчеты, оперативные сводки, карты-схемы, приказы и директивы фронтов, армий, корпусов, дивизий и бригад. Они позволяют восстановить хронологию участия конкретной части в боях, координаты линий фронта и потери в конкретные даты.

Личные дела и кадровые документы

Хотя значительная часть личных дел офицерского состава до 1941 г. хранится в Российском государственном военном архиве (РГВА), в ЦА МО РФ концентрируются:

Личные дела офицеров, проходящих службу в послевоенное время (до перехода в РГВА по срокам хранения);
Кадровые списки, служебные списки, автобиографии;
Документы о присвоении воинских званий и награждении орденами и медалями (номинативные списки к награждениям).

Военно-медицинские документы (ВМД) — уникальный массив

Это самый востребованный фонд для genelogического поиска. 60 миллионов единиц хранения включают:

Ведомости санитарных потерь — первичные документы, фиксирующие факт ранения, контузии, заболевания или гибели с указанием места и времени;
Журналы учета поступивших и убывших больных/раненых госпиталей (эвакуационных, полевых, базовых);
Медицинские карты раненых и больных (если сохранялись);
Ведомости похорон — документы, подтверждающие место захоронения погибших в госпиталях.

Важно: Именно через ВМД удается узнать, в каком госпитале лежал солдат, какую рану получил и где он может быть похоронен, если погиб от ран.

Документы о пленных и интернированных

Списки пленных, допросы, карточки учета советских военнопленных, возвращенных из плена (фильтрационные лагеря НКВД/МВД).

Документы частей НКВД/НКО/МО

Документы пограничных и внутренних войск, войск НКВД, участвовавших в войне (оперативные группы, заградотряды, дивизии НКВД).

Электронные ресурсы: Портал «Память народа»

Самым значимым достижением последних лет стал запуск интернет-портала «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Проект реализован Министерством обороны РФ совместно с Корпорацией «ЭЛАР».

Что доступно онлайн:

Наградительные листы (ордера и медали) — сканированные оригиналы с описанием подвига;
Ведомости потерь (санитарные, безвозвратные, тактические) — первичные документы частей;
Карточки захоронений, данные о местах погребения (массовые и индивидуальные могилы);
Документы о пленных — данные из архивов ФСБ и ЦА МО РФ;
Журналы боевых действий — для изучения истории частей.

Портал позволяет бесплатно и удаленно найти базовую информацию о участнике войны, не приезжая в Подольск. Однако полные дела (личные, медицинские карты, полные журналы боевых действий) часто требуют работы в читальном зале или официального запроса.

Как обратиться в архив: Порядок подачи запроса

Если информации на портале «Память народа» недостаточно, необходимо направить официальный запрос в ЦА МО РФ.

Способы обращения:

Через ЕПГУ (Госуслуги) — самый быстрый и удобный способ. Есть услуга «Предоставление архивной справки, выписки из архивного дела или копии архивного документа».
Почта России, заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
Электронная приемная на сайте Минобороны (mil.ru) — раздел «Обращения граждан».
Лично в читальном зале — после предварительной записи.

Что обязательно указать в запросе (чем больше данных, тем выше шанс на успех):

Фамилия, Имя, Отчество (полностью);
Дата и место рождения;
Дата и место призыва (РВК);
Номер воинской части (воинское звание, должность);
Сведения о ранениях, контузиях, наградах, госпитализациях;
Дата и обстоятельства гибели/пропажи без вести/демобелизации;
Цель запроса (установление судьбы, получение награды, поиск места захоронения, подтверждение стажа и т.д.).

Сроки рассмотрения:

По закону «Об архивном деле в РФ» срок ответа — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных поисках). На практике сложные поиски по военно-медицинским документам могут занимать 2–3 месяца и более.

Адрес и контакты ЦА МО РФ

Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.

Телефоны справки: +7 (4967) -2-76-38, +7 (4967) -9-90-05.

Официальный сайт: archive.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Центральный архив»).

Режим читального зала: Обычно с 9:00 до 17:00 (пт до 16:00), выходные — сб, вс. Обязательно уточняйте режим на сайте или по телефону перед поездкой (требуется паспорт, часто — предварительная запись).

Важные нюансы и советы исследователю

Разделение архивов по хронологии

Крайне важно помнить: Документы Красной Армии за 1918–1940 гг. (Гражданская война, интервенция, польско-советская война, конфликты на Халхин-Голе, Хасане, Советско-финская война), а также документы войск НКВД/МВД/МГБ до 1950-х гг. хранятся НЕ в ЦА МО РФ, а в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 17). Не направляйте запросы о предвоенном периоде в Подольск — вам откажут или перенаправят, теряя время.

5-летний рубеж

Документы по личному составу (личные дела, служебные списки) за последние 5 лет после убытия штабов частей хранятся в самих частях (или в архивах округов/флотов). В ЦА МО РФ они поступают только после истечения этого срока.

Конфиденциальность и доступ

Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну (секретные, абсолютно секретные), ограничен. Большинство документов ВОВ уже снято с грифа секретности, но оперативные документы штабов высшего эшелона могут иметь ограничения. Доступ к личным делам и медицинским документам родственников предоставляется при подтверждении родственных связей (свидетельства о рождении/браке).

Поиск места захоронения

Если цель — найти могилу, ищите параллельно в трех базах:

Портал «Память народа» (раздел «Места захоронения»);
База «Мемориал» (ОБД Мемориал);
Запрос в ЦА МО РФ по ведомостям захоронений (фонд 400, оп. 1 и др.) и ведомостям санитарных потерь госпиталей.

Часто место гибели (боевое поле) и место захоронения (госпитальское кладбище в тылу) не совпадают.

Платные услуги

Архив оказывает платные услуги: копирование документов (цифровое, ксерокопия), заверенные выписки, сложные научные справки. Тарифы утверждены приказом Минобороны и опубликованы на сайте. Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета.

Центральный архив Министерства обороны РФ в Подольске — это не просто склад бумаг, а живая память нации. Благодаря масштабной цифровизации (портал «Память народа») доступ к уникальным фондам стал открытым для миллионов людей по всему миру. Однако для глубокого восстановления судьбы конкретного солдата — от призыва до последнего дня войны или госпитализации — часто необходима работа с оригиналами в читальном зале или грамотно составленный официальный запрос.

Начинайте поиск с онлайн-баз, собирайте максимальный массив входных данных (часть, даты, ранения) и смело обращайтесь в архив. Документы там хранятся надежно, и шанс найти информацию о своем предке очень высок.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Минобороны РФ (archive.mil.ru, mil.ru), портала «Память народа» и законодательства РФ в сфере архивного дела. Актуально на 2026 год.