ГБУАО «Государственный архив Архангельской области» (ГААО) — это главное архивное учреждение Поморья, обеспечивающее хранение, учет и использование документов, составляющих Архивный фонд Архангельской области. Важно понимать, что архив имеет несколько зданий в городе Архангельске, каждое из которых выполняет свои функции. Данная статья подробно посвящена структурному подразделению, расположенному по адресу: ул. Октябрьская, д. 16 (2 этаж) — Отделу исполнения социально-правовых запросов.

📍 Адрес и контактная информация

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Архангельской области «Государственный архив Архангельской области» (ГБУАО «ГААО»).
• Адрес подразделения (Октябрьская, 16): 163016, г. Архангельск, ул. Октябрьская, д. 16, 2 этаж (Округ Варавино-Фактория).
• Юридический адрес главного управления: г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1.
• Телефон отдела (ул. Октябрьская, 16): +7 (8182) -1-17-20 (указан в справочниках 2ГИС, Zoon, Яндекс.Карты).
• Общий справочный телефон архива: +7 (8182) -0-67-77.
• Электронная почта: arkhiv@dvinaland.ru, minkultao@dvinaland.ru.
• Официальный сайт: gaao29.ru.
• Сайт министерства культуры (раздел архива): dvinaland.ru.
• Группа ВКонтакте: vk.com/club215623884.

🕐 Режим работы (График приема посетителей)

Режим работы подразделения на Октябрьской, 16 отличается от режима читальных залов в других зданиях архива. Обратите внимание на актуальные данные:

Отдел исполнения социально-правовых запросов (ул. Октябрьская, 16):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Примечание: Некоторые справочники (например, Fooby) указывали сокращенный график (Вт, Чт 09:00–12:00) для «Отдела документов по личному составу», однако официальные источники (2ГИС, Zoon, официальный сайт) на 2026 год подтверждают полнорабочий день Пн-Пт 09:00–17:00 для отдела социально-правовых запросов.

Для сравнения: Режим работы других подразделений ГААО (на 2026 год):

Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (8182) -1-17-20 для подтверждения графика и уточнения необходимых документов.

🏛 Структура архива: что находится на Октябрьской, 16?

Многие посетители путают здания архива. Вот четкое разделение:

1. Ул. Октябрьская, 16 (2 этаж), Отдел исполнения социально-правовых запросов.
   Здесь принимают заявления на выдачу архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награждения, факт проживания, родственные связи и т.д. Это основное «окно» для получения готовых документов-справок для пенсии, суда, нотариуса или личных нужд.
2. Ул. Федота Шубина, 1, Главное здание (Хранилища, Читальный зал, Администрация, Кассы).
   Здесь ведется научная работа с фондами (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий), работают исследователи, историки, генеалоги. Здесь же находятся кассы для оплаты услуг.
3. Пл. Ленина, 1 — Отдел документов социально-политической истории.
   Фонды партийных, советских, комсомольских организаций, личные фонды деятелей культуры, науки, политики.

📋 Основные функции и услуги отдела на Октябрьской, 16

Отдел исполнения социально-правовых запросов осуществляет:

• Прием и регистрацию запросов от граждан, организаций и государственных структур (ПФР, суды, прокуратура, нотариусы).
• Поиск и выдачу архивных справок сочно-правового характера:
  • Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсии).
  • Подтверждение факта проживания, рождения, брака, смерти (если ЗАГС не может выдать).
  • Справки о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
  • Справки о репрессированных родственниках (для реабилитации).
  • Справки для восстановления прав на жилье, землю и т.д.
• Выдачу копий документов (заверенных копий) из фондов архива.
• Консультирование граждан по вопросам составления генеалогических запросов, поиска документов о предках.
• Работу с электронными запросами (через портал Госуслуг, сайт архива, почту).

📝 Как получить справку: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (ул. Октябрьская, 16)

1. Подготовьте паспорт (оригинал).
2. Если действуете по доверенности — нужна нотариальная доверенность с правом получения архивных справок и паспорт доверенного лица.
3. Принесите подтверждающие документы (если есть): трудовую книжку, свидетельства о рождении/браке, военный билет, старые справки — это ускорит поиск.
4. Заполните заявление на месте (бланк выдают в отделе) или скачайте заранее с сайта gaao29.ru (раздел «Для граждан» -> «Формы заявлений»).
5. Оплатите госпошлину/услугу (оплата возможна через кассу архива на Федота Шубина, 1, или по реквизитам, уточняйте у сотрудника на Октябрьской). Льготные категории граждан (ветераны, инвалиды и др.) могут быть освобождены от оплаты, уточните детали.
6. Получите талон с датой готовности. Срок исполнения обычно до 30 дней (по сложным запросам может продлеваться), часто справки готовят быстрее (3–10 рабочих дней).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

• Заходите в раздел: «Документы» -> «Получение архивной справки».
• Выбираете «Государственный архив Архангельской области».
• Заполняете форму, прикрепляете сканы документов.
• Платите онлайн (со скидкой 30% на госпошлину).
• Готовую справку можно получить на Октябрьской, 16 или заказать почтовую отправку.

Способ 3: Почтовый запрос

Отправьте заказное письмо с вложенным ценным на адрес: 163001, г. Архангельск, ул. Федота Шубина, д. 1 (юридический адрес). В письме укажите ФИО, дату рождения, адрес проживания, что именно ищете, контактный телефон, прикрепите копию паспорта и квитанцию об оплате (реквизиты на сайте).

⭐ Отзывы посетителей и репутация (Анализ на 2026 год)

Рейтинг организации на агрегаторах (Zoon, Яндекс.Карты, 2ГИС) составляет в среднем 3.5 – 4.0 из 5 (на Zoon указано 2.0 по 1 оценке, но на Яндекс.Картах и Fooby — 5.0 по небольшому числу отзывов). Общая картина следующая:

Положительные моменты:

• Компетентность сотрудников: Многие отмечают, что сотрудники «сидят на своем месте», отлично знают фонды, толково разъясняют, какие документы нужны, и помогают найти правильные телефоны/адреса для смежных запросов.
• Сроки: Документы часто готовят в установленные сроки и отправляют почтой, если договорились.
• Атмосфера: «Просто люди, просто делают свою работу без шума и лишней бюрократии».

Отрицательные моменты (на что обратить внимание):

• Телефонная связь: Есть жалобы на то, что по телефону 61-17-20 трубку могут не брать долго, или отвечают невежливо/грубо (отзыв на Яндекс.Картах от 2022 года, но актуальность сохраняется). Совет: лучше прийти лично или написать на почту/Госуслуги.
• Очереди: В пиковые периоды (лето, предпенсионный возраст) возможны очереди, хотя режим Пн-Пт 9:00–17:00 позволяет распределить нагрузку.

🌐 Официальный сайт и онлайн-ресурсы (gaao29.ru)

Сайт архива, мощный инструмент для предварительной работы:

• Электронные инвентари (ЭлИ): Позволяют удаленно просматривать описи фондов, понимать, есть ли нужные вам дела, и знать их шифры (фонд-опис-дело) перед визитом или написанием запроса.
• База данных «Победители» / «Память народа»: Поиск документов о участниках ВОВ.
• Проект «Родовид» / Генеалогия: Методические рекомендации по составлению родословной, ссылки на оцифрованные метрические книги (часть доступна на сайте, часть — только в читальном зале на Федота Шубина).
• Новости и выставки: Информация о текущих мероприятиях (например, выставка «Город, запечатленный в документе…» в Каргополе, передача документов военкоматов в архив).
• Платные услуги и тарифы: Актуальный прайс-лист на выдачу справок, копий, сканирование.

📜 Интересные факты и недавние события (из ленты новостей сайта на 2026 год)

• Прием документов военкоматов: В 2024–2025 годах архив принял на хранение массивы документов военкоматов районов Архангельска об участниках ВОВ 1941–1945 гг. Это значительно расширило возможности поиска сведений о фронтовиках.
• Выездные выставки: Архив активно проводит планшетные выставки в муниципалитетах (Каргополь, Мезень и др.), привозя копии уникальных документов истории севера.
• Школа юного генеалога: Регулярно проводятся занятия для начинающих исследователей родословных.
• Цифровизация: Продолжается массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа.

🗺 Как добраться до ул. Октябрьская, 16

Район: Варавино-Фактория (южная часть города, за рекой Куймы, ближе к Соломбальской плотине).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Октябрьская» или «2-й Лесозавод» (пересечение ул. Октябрьской и ул. 2-го Лесозавода).
• Маршруты: 3, 12, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 55, 60, 70, 80, 90, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200, 205, 210, 215, 220, 225, 230, 235, 240, 245, 250, 255, 260, 265, 270, 275, 280, 285, 290, 295, 300 (проверьте актуальные номера в приложении 2ГИС/Яндекс.Карты, сеть меняется).
• Ориентир: 2-этажное типичное советское административное здание. Вход на 2 этаж (лестница с улицы или через вестибюль 1 этажа). На двери табличка: «Отдел исполнения социально-правовых запросов».
• Парковка: Небольшая придомовая парковка обычно есть во дворе, но мест может не хватать в часы пик.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я на Октябрьской, 16 поработать в читальном зале с метрическими книгами?

Нет. На Октябрьской, 16 только прием запросов и выдача готовых справок. Для работы с оригиналами документов (метрические книги, ревизские сказки, дела предприятий) нужно идти в Читальный зал по адресу: ул. Федота Шубина, 1 (Пн–Чт 09:00–16:00).

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются Министерством культуры РФ и архивом. На 2026 год базовая стоимость справки сочно-правового характера для физлиц — около 300–500 руб. (зависит от сложности поиска). Для организаций — выше. Точную сумму и реквизиты для оплаты уточняйте у оператора по телефону 61-17-20 или на сайте в разделе «Платные услуги». Оплата часто производится в кассе на Федота Шубина, 1 или через Сбербанк/Почту по реквизитам.

Можно ли заказать справку, если я живу в другом городе?

Да. Через Госуслуги (самый быстрый способ), почтовым заказным письмом на юрадрес (ул. Федота Шубина, 1) или через нотариуса в вашем городе (нотариус делает официальный запрос в архив).

Какие документы нужны для поиска предков (генеалогия)?

Минимум: ваши паспорт, свидетельства о рождении/браке ваших родителей, бабушек/дедушек. Желательно знать: ФИО, примерную дату рождения, место жительства (село, волость, уезд), вероисповедание. Для глубокого поиска в метрических книгах (до 1917 г.) и ревизских сказках (XVIII–XIX вв.) лучше прийти в читальный зал на Федота Шубина, 1 или заказать платный поиск.

Работает ли архив в субботу?

Нет. Все подразделения ГААО работают по 5-дневной рабочей неделе (Понедельник–Пятница). Суббота и Воскресенье — выходные.

Государственный архив Архангельской области — это надежный хранитель истории Поморья. Подразделение на ул. Октябрьская, 16 создано специально для удобства граждан, которым нужны юридически значимые документы (справки), без необходимости погружаться в научную работу в читальных залах. Зная адрес, телефон 61-17-20 и режим работы Пн-Пт 9:00–17:00, вы сэкономите время и получите нужный документ максимально быстро.