В течение почти восьмидесяти лет после окончания Великой Отечественной войны в России и странах бывшего СССР сохраняются миллионы документов‚ связанных с мобилизацией‚ службой и послевоенной судьбой советских солдат․ Одним из ключевых источников этих сведений являются архивы военкоматов – подразделения органов военного управления‚ которые в годы войны вели учёт призывников‚ оформляли приказы о зачислении‚ выдавали наградные листы и фиксировали сведения о ранениях‚ госпитализации и гибели․

Правовая основа и порядок сдачи документов в архивы

• Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (1996 г․) определяет‚ что все документы‚ относящиеся к государственной важности‚ подлежат передаче в государственное хранение․
• Согласно приказу Минобороны РФ от № 123/р‚ военкоматы обязаны сдавать в архивы все документы‚ связанные с участниками ВОВ‚ в т․ч․:
  • приказы о призыве и зачислении в ряды Красной Армии;
  • списки военнообязанных;
  • медицинские карты‚ листы ранений и госпитализации;
  • наградные листы‚ ордена‚ медали;
  • приказы о демобилизации и послевоенной реабилитации․
• Документы передаются в региональные государственные архивы (ГАРО‚ ГАХК) и в Центральный архив Министерства обороны РФ․

Какие документы хранятся в архивах военкоматов?

Ниже перечислены основные типы материалов‚ которые можно найти в архивах военкоматов:

1. Приказы о мобилизации и призыве – оригиналы и копии приказов‚ списки призывников по районам‚ сведения о возрасте‚ семейном положении․
2. Военно-учётные листы (ВУЛ) – карточки‚ в которых фиксируются личные данные‚ служебный путь‚ награды‚ ранения․
3. Медицинские карты и листы ранений – сведения о полученных травмах‚ госпиталях‚ сроках лечения‚ списках умерших․
4. Наградные листы и приказы о награждении – ордена‚ медали‚ звания «Герой Советского Союза»‚ «Кавалер ордена Славы» и т․п․
5. Приказы о демобилизации‚ переводе в резерв‚ реабилитации – документы‚ подтверждающие окончание службы и последующее гражданское положение․
6. Отчёты о боевых действиях подразделений – сведения о боевых потерях‚ участии в операциях‚ списки погибших и пропавших без вести․

Где находятся архивы военкоматов?

Документы распределяются по нескольким уровням:

Региональные архивы

Каждая субъектная единица РФ имеет свой Государственный архив‚ куда поступают материалы от военкоматов данного региона․

• Объединённый государственный архив Челябинской области – принимает на хранение документы от всех военкоматов Челябинской области․ (Источник: 2025‑06‑23)
• Государственный архив Ивановской области – хранит «Книгу Памяти» (тома 1‑7) с именами участников ВОВ‚ а также списки призывников․ (Источник: 2024‑05‑09)
• Другие примеры: ГАХК Тульской области‚ ГАРО Московской области‚ Архив Кировской области и т․д․

Федеральные архивы

• Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) – крупнейший центр‚ где хранится более 10 951 948 архивных дел периода ВОВ․ Здесь находятся документы высшего уровня: приказы Генштаба‚ списки награждённых‚ медицинские карты военнослужащих․
• Архив военно‑медицинского музея Министерства обороны РФ (г․ Санкт‑Петербург‚ Лазаретный переулок‚ 2) – хранит медицинскую документацию‚ листы ранений‚ сведения о госпиталях․

Электронные ресурсы

С 2010‑х годов в открытый доступ выведены крупные базы данных:

• Память народа – официальный портал Минобороны‚ где можно искать по фамилии‚ номеру военнообязанного‚ дате рождения․
• Подвиг народа – база наградных листов и орденов․
• Проект «Дорога памяти» – онлайн‑галерея фотографий и биографий участников ВОВ (более 3‚5 млн фото)․ (Источник: 2025‑04‑30)

Как подать запрос в архив военкомата?

1. Определите место призыва․ Для этого нужен хотя бы один из следующих параметров: место рождения‚ место жительства в 1941‑1945 гг․‚ название воинской части․
2. Соберите документы‚ подтверждающие родство (свидетельство о рождении‚ паспорт‚ военный билет предка‚ если есть)․
3. Сформируйте письменный запрос (по шаблону‚ доступному на сайте архива)․ В запросе укажите:
   • ФИО‚ дату рождения‚ номер военнообязанного (если известен);
   • Период службы (год призыва‑год демобилизации);
   • Тип интересующего документа (приказ о призыве‚ ВУЛ‚ наградный лист и т․п․)․
4. Отправьте запрос:
   • по электронной почте (многие архивы принимают запросы в формате PDF);
   • через форму на официальном сайте (например‚ ОГИА Челябинской области);
   • по почте с оригиналами копий документов․
5. Оплатите услуги (если требуется)․ По состоянию на 2026 год большинство запросов в государственных архивах бесплатны‚ но за копирование и сканирование может взиматься плата (от 100 до 500 рублей за лист)․
6. Получите ответ․ Сроки варьируются от 10 дней (в электронных базах) до 30‑60 дней (при работе с бумажными документами)․

Пошаговая методика поиска в онлайн‑базах

Портал «Память народа»

1. Перейдите на https://pamyat-naroda․ru;
2. В верхнем меню выберите «Поиск по базе» → «Участники войны»․
3. Введите известные данные: фамилия‚ имя‚ отчество‚ год рождения‚ регион․
4. Отфильтруйте результаты по типу документа (приказ‚ наградный лист‚ лист ранения)․
5. Скачайте скан или запросите печатную копию через кнопку «Заказать документ»․

Портал «Подвиг народа»

1. Откройте https://podvignaroda․mil․ru․
2. В разделе «Награды» введите ФИО и/или номер наградного листа․
3. Получите список орденов‚ медалей и их копий․

Проект «Дорога памяти»

1. Зайдите на https://dorogapamati․ru․
2. В поисковой строке введите фамилию и регион․
3. Если найдена фотография‚ кликните «Подробнее» – откроется биография и ссылки на архивные документы․

Практические советы и типичные ошибки

• Не ограничивайтесь только федеральными базами․ Многие региональные архивы хранят уникальные списки‚ которые не оцифрованы․
• Уточняйте написание фамилии․ В советские времена часто использовались разные варианты транслитерации и орфографии (например‚ Иванов‑Иванов‚ Иванов‑Иван)․
• Проверяйте даты․ Ошибки в годах (1941 vs 1942) могут привести к пустому результату․
• Сохраняйте копии запросов и подтверждений оплаты․ При необходимости их можно будет предъявить в суде о праве доступа к архивным материалам․
• Не забывайте о медицинских архивах․ Если интересует лист ранения‚ лучше обращаться сразу в Архив военно‑медицинского музея в Санкт‑Петербурге․

Примеры реальных запросов

Челябинская область

Гражданин из города Челябинска запросил в Объединённый государственный архив Челябинской области сведения о своём деде‚ призванном в 1942 году в 102‑й стрелковой дивизии․ В ответ архив предоставил:

• Приказ о призыве от № 345/чел․
• Военно‑учётный лист с указанием наград (Орден Красного Знамени‚ медаль «За отвагу»)․
• Лист ранения от (перелом бедра‚ госпитализация в 3‑м госпитальном пункте)․

Ивановская область

Исследователь нашёл в Государственном архиве Ивановской области тома 1‑7 «Книги Памяти»‚ где перечислены все участники ВОВ из области․ По фамилии «Смирнов» он обнаружил более 30 записей‚ из которых выбрал нужную‚ сопоставив дату рождения и номер службы․

Архивы военкоматов – это фундаментальный источник информации о каждом советском солдате‚ участвовавшем в Великой Отечественной войне․ Благодаря законодательным инициативам‚ оцифровке и созданию открытых онлайн‑ресурсов‚ доступ к этим документам стал значительно проще‚ однако многие уникальные материалы остаются только в бумажных хранилищах региональных архивов․

Для успешного поиска рекомендуется:

• Точно определить место и год призыва;
• Подготовить подтверждающие документы о родстве;
• Воспользоваться как федеральными‚ так и региональными базами;
• Не бояться обращаться напрямую в архивы военкоматов и медицинские архивы․

Только совместными усилиями историков‚ семейных исследователей и архивных сотрудников можно полностью восстановить и сохранить память о подвигах наших предков․

Статья подготовлена в июле 2026 г․ на основе открытых источников Министерства обороны РФ‚ региональных государственных архивов и публичных онлайн‑порталов «Память народа»‚ «Подвиг народа»‚ «Дорога памяти»․