Тема «Архива Приморского военкомата» требует важного уточнения: как самостоятельное учреждение с текущим названием «Архив Приморского военкомата» в современной структуре Росархива не существует. Документы приморских военных комиссариатов (военкоматов), сформированные в разные исторические периоды, сегодня хранятся в фондах федеральных и региональных государственных архивов. Основным хранилищем документов регионального значения, включая дела призывных комиссий, окружных и городских военкоматов Приморского края, является Государственный архив Приморского края (ГАПК). Федерального уровня документы (штабы военных округов, частей и соединений) концентрируются в Российском государственном историческом архиве Дальнего Востока (РГИА ДВ) и центральных военных архивах (РГВА, ЦАМО).

Главный хранитель документов: Государственный архив Приморского края (ГАПК)

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Приморского края» (ГКУ ГАПК) является правопреемником и основным депонитарием архивных фондов органов местного управления, в состав которых входили военкоматы Владивостока, Уссурийска, Артема и других городов и районов края.

Реквизиты и контакты ГАПК

• Адрес: г. Владивосток, ул. Командорская, 11 (стр. 11).
• Директор: Видякин Александр Михайлович.
• Телефоны: (код 8-423) -29-54-31, 264-27-49.
• Факс: 229-57-42.
• Официальный портал / АИС архива: http://82.209.65.104:180/Pages/Main.aspx (Автоматизированная информационная система, содержащая сведения об описях фондов).
• Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): Доступ к Центральному фондовому каталогу и удаленному использованию документов.

Часы работы читального зала (типовые)

Примечание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефонам перед визитом.

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье: выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИА ДВ)

Находится по адресу: г. Владивосток, ул. Алеутская, 10-а. Телефон/факс: (423) -41-19-19.

В РГИА ДВ хранятся фонды федерального значения: управлений Приамурского, Уссурийского, Забайкальского военных округов, штабов 5-й армии, Приморского группировки войск, а также документы партийных и советских органов Дальнего Востока, непосредственно касающиеся мобилизации, обороны и военной подготовки края. На сайте архива (rgiadv.ru) опубликован список фондов и оцифрованные описи.

Ключевые фонды и комплекты документов, связанные с военкоматами

В справочниках Архивного отдела Администрации Приморского края (графа 5) дается информация о фондообразователях: ликвидации, преобразованиях военкоматов и ссылках на пункты хранения. Ниже приведен перечень наиболее востребованных исследователями групп фондов.

Фонды ГАПК (Примерная структура)

1. Фонды городских и районных военкоматов (призывных комиссий): Дела призывных комиссий Владивостока, Уссурийского, Находкинского, Артемовского городских военкоматов, районных военкоматов (Хорольский, Октябрьский, Партизанский и др.). Содержат призывные списки, личные дела призывников, справки о пригодности, списки уходящих в запас.
2. Фонд № 182 (Метрические книги / Записи актов гражданского состояния): В АИС архива (http://82.209.65.104:180/Pages/Main.aspx) даны сведения об описях этого фонда. Важно: до уровня дел они в АИС не детализированы, требуется работа в читальном зале. Часто метрические книги военных частей и госпиталей депонировались именно здесь или в РГИА ДВ.
3. Фонды исполнительных комитетов Soviets (исполкомов) краевых, городских, районных Советов депутатов трудящихся: Отделы военной подготовки, мобилизации, дела по учету запасников, эвакуации, всеобщей воинской обязанности.
4. Фонды партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС): Документы по военной подготовке молодежи, работе ДОСААФ, патриотическому воспитанию.

Фонды РГИА ДВ (Федеральный уровень)

• Фонды штабов Приморского (Уссурийского) военного округа.
• Фонды управлений НКВД/МВД/МГБ по Приморью (спецпоселения, фильтрационные лагеря, военные части конвойной охраны).
• Документы Дальневосточного фронта, 1-го и 2-го Краснознаменных армий, 25-й армии (ВМГ 1945 г.).

Информационно-поисковые системы и удаленный доступ

Современная архивная наука позволяет начать поиск не выходя из дома. Основные инструменты:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов)

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — единая точка входа. Позволяет искать по Центральному фондовому каталогу (ЦФК), заказывать копии документов, пользоваться справочно-поисковыми средствами (описями, указателями).

АИС ГАПК (Локальная система)

Доступна по IP-адресу http://82.209.65.104:180/Pages/Main.aspx. Содержит сведения об описях фондов ГАПК. Ограничение: по фонду 182 и некоторым другим описи даны только на уровне названия описи, без раскрытия до уровня дел (названий дел, дат, номеров). Для детального изучения описи необходимо личное присутствие в читальном зале или заказ копии описи через ГИС УИАД.

Волонтерские проекты и оцифровка

На платформе «Архивы России» и в сообществах (например, ВКонтакте «Государственный архив Приморского края») регулярно публикуются списки фондов, набранные волонтерами. Это значительно ускоряет предварительный поиск по фамилиям.

Практическое руководство для исследователя (Генеалог и Историк)

Этап 1: Предварительный поиск (Онлайн)

1. Зарегистрируйтесь на портале ГИС УИАД.
2. В ЦФК введите ключевые слова: «Военкомат», «Призывная комиссия», название города/района (например, «Владивостокский военкомат», «Хорольский РВК»), годы (1939, 1941, 1950 и т.д.).
3. Проверьте АИС ГАПК по IP-адресу выше для уточнения номера фонда и описи.
4. Изучите форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо), тему «РГИА ДВ (выборки из описей по ДВ региону)» и раздел «Архивы Приморского края» на генеалогическом форуме ВГД — там часто выкладывают структуру фондов.

Этап 2: Работа в читальном зале (Очно)

• Документы для допуска: Паспорт РФ. Для иностранцев — паспорт + миграционная карта + регистрация.
• Оформление читательского билета: Выдается на месте в читальном зале ГАПК (ул. Командорская, 11) или РГИА ДВ (ул. Алеутская, 10-а);
• Заказ дел: По указателям (описям) заполняються заказные листочки. Срок выдачи — обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документов и загруженности).
• Фотосъемка: Разрешена безспышечная съемка на свой фотоаппарат/смартфон (без штатива и вспышки) после оплаты услуги по тарифам архива. Сканирование сотрудниками архива — платно, по предзаказу.

Этап 3: Удаленный заказ (Почта/Электронно)

Если личный визит невозможен, через ГИС УИАД или официальную почту архива (адреса на сайтах) можно заказать:

• Копии описей (для самостоятельного поиска номеров дел).
• Копии конкретных дел (по известным номерам фонда, описи, дела).
• Справки-выписки (например, «Справка о призыве гражданина Иванова И.И. 1942 г.»).

Важно: По закону об архивном деле сроки доступа к документам, содержащим сведения, составляющие тайну частной жизни (личные дела призывников, медицинские заключения), составляют 75 лет со дня создания документа. Для получения копий таких документов о себе или близких родственниках необходимо предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении, браке, смене имени) и паспорт;

Специфика поиска документов о участниках ВОВ и военнопленных

Документы приморского военкомата периода ВОВ (призывные листы, ведомости ушедших на фронт) часто дублировались: один экземпляр оставался в военкомате (ныне в ГАПК), второй уходил в штат округа/фронта (ныне в РГВА — Подольск, или ЦАМО — Подольск/Подольск-6);

• ГАПК: Призывные листы, списки призывников, справки о награждении медалью «За победу над Германией», личные карточки учета запасников (послевоенного времени).
• РГВА (Российский государственный военный архив): Журналы боевых действий частей, где служили приморцы, карточки потерь, документы о награждении орденами/медалями (если представлены частями).
• ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны): Личные дела офицеров, генералов, документы о прохождении службы, пенсиях.
• Мемориал / Память народа / Подвиг народа: Оцифрованные базы данных Минобороны, первый шаг для установления части и номера дела в РГВА/ЦАМО.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать «Архив военкомата» как отдельное здание на карте. Реальность: Это фонды в ГАПК (Командорская, 11) и РГИА ДВ (Алеутская, 10-а).
• Ошибка: Думать, что АИС ГАПК содержит полные описи до уровня дел. Реальность: Часто только заголовки описей. Нужно ехать в читальный зал или заказывать копию описи.
• Совет: Начинайте с ГИС УИАД. Если нашли фонд/опись в ЦФК — сохраняйте полную шифровку (Фонд-Опись-Дело), это ускорит работу архивиста в 10 раз.
• Совет: Для предвоенного периода (1920-1930-е) ищите фонды «Уездный военкомат», «Окружной военкомат», «Реввоенсовет» в РГИА ДВ и ГАПК.

«Архив Приморского военкомата» — это виртуальная концепция, объединяющая массивы документов, разбросанные по двум главным владивостокским хранилищам: ГАПК (региональный уровень, призывные комиссии, исполкомы) и РГИА ДВ (федеральный уровень, штабы округов, армии, НКВД), а также центральным военным архивам в Подольске. Эффективный поиск требует комбинирования онлайн-поиска по ГИС УИАД и АИС ГАПК с работой в читальных залах по бумажным и электронным описям. Знание структуры фондообразователей (преобразования военкоматов в РВК, воинские комиссариаты и обратно) и сроков доступа (75 лет для личных данных) — ключ к успешному получению справок, копий призывных листов и восстановлению биографий приморцев, стоявших на страже Отечества.

Статья подготовлена на основе данных портала «Архивы России», официального сайта ГКУ ГАПК, АИС ГАПК, сайта РГИА ДВ и справочников Архивного отдела Администрации Приморского края. Актуально на .