Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске адреса «Центрального архива Военно-Морского Флота» исследователи и родственники военнослужащих часто сталкиваются с путаницей. На самом деле под этим названием скрываются два совершенно разных архивных учреждения, находящиеся в разных городах и хранящие разные массивы документов. Ниже мы подробно разберем адреса, контакты и компетенцию каждого из них, чтобы вы не потеряли время и направили запрос по верному адресу.

Архив Военно-Морского Флота (Филиал ЦА МО РФ) — г. Гатчина

Это основной современный архив, куда поступают документы о личном составе ВМФ СССР/РФ за советский и постсоветский периоды (после 1940–1941 гг.). С 2008–2010 годов он является структурным подразделением (филиалом/архивным отделом) Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ).

Почтовый и фактический адрес:

188300, Ленинградская область, г. Гатчина, Красноармейский проспект, д. 2
(В некоторых справочниках указывается просто: г. Гатчина, Красноармейский пр., 2)

Контактные телефоны (справочно):

Телефон справки/приемной: уточняйте на актуальных картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) или сайте archiv.mil.ru.

Что хранится в Гатчине (основные фонды):

Дела личного состава офицеров, мичманов, прапорщиков, сержантов и матросов ВМФ (служебные списки, личные дела, служебные характеристики) за период с 1940–1941 гг. по наше время.
Документы по учету потерь (БД «Память народа», карточки эвакуационных пунктов, госпиталей флота).
Документы штабов, политических управлений, кораблей и частей ВМФ за советский и современный периоды.
Дела о награждении орденами и медалями (представительства к награждению).

Кому и зачем ехать в Гатчину:

Если ищете служебное дело деда/отца, служившего на флоте в 1950–1990-х гг.
Если нужно подтвердить военную службу для пенсии, льгот или получения звания «Ветеран боевых действий».
Если запрашиваете документы о награждении (копии представлений к орденам/медалям).

Важно! Прием посетителей в Гатчине часто ведется по предварительной записи или в определенные дни/часы (например, только по средам или в определенные недели). Обязательно звоните заранее или проверяйте режим работы на официальном сайте ЦА МО РФ перед поездкой.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ) — г. Санкт-Петербург

Это исторический архив (до 1992 года — ЦГА ВМФ), входящий в систему Росархива. Здесь хранятся документы довоенного периода (до 1940–1941 гг.), а также фонды императорского флота, Белого моря, речной флотилии и эмиграции.

Адреса зданий (входы для читателей):

Главное здание (Читальный зал, фонды до 1917 г. и личные фонды):

191186 (или 190000), г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 36 (1–3 этажи)
Рядом: м. «Адмиралтейская», «Невский проспект», Дворцовая площадь.

Здание на Серебристом бульваре (Фонды советского периода до 1941 г., описи, справочный аппарат):

г. Санкт-Петербург, Серебристый бульвар, д. 24, корп. 1 (или просто д. 24)
Район Петроградской стороны, м. «Петроградская», «Горьковская».

+7 (812) -15-90-54 (справочное бюро / запись в читальный зал)
+7 (812) -12-11-37

Что хранится в РГА ВМФ (СПб):

Документы Императорского русского флота (XVIII – начало XX в.).
Документы Красного флота/ВМФ СССР за 1918–1941 гг. (штабы, управления, корабли, учебные заведения).
Личные дела офицеров и генералов, поступивших на службу до 1941 г. (в т.ч. бывшие офицеры царской армии/флота).
Фонды эмиграции, Белого флота (Врангеля), речной флотилии.
Сборники приказов, журналы боевых действий кораблей (WWI, Гражданская война, Советско-финская война).

Кому и зачем ехать на Миллионную / Серебристый бульвар:

Если ваш предок служил до 1941 года (в т.ч. в РИФ, Гражданскую войну, на «Красном Октябре», «Авроре» и т.д.).
Если нужны исторические справки о кораблях, битвах, штабах довоенного времени.
Для научной работы с фондами XVIII–XIX веков.

Режим работы РГА ВМФ (СПб): Обычно читальные залы работают в будни (пн–пт) с 9:00 до 17:00/18:00, перерыв 13:00–14:00. Выходные: сб, вс. Для работы в зале нужен читательский билет (оформляется на месте по паспорту) и часто требуется предварительная заказ документов через электронную систему или по телефону.

Сводная таблица отличий: Куда писать/ездить?

Критерий	Архив ВМФ (Филиал ЦА МО РФ) — ГАТЧИНА	РГА ВМФ — СА ВМФ — САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
Ведомственность	Минобороны РФ (ЦА МО РФ)	Росархив (Федеральное агентство по делам архивов)
Главный адрес	г. Гатчина, Красноармейский пр., 2	г. СПб, ул. Миллионная, 36 / Серебристый бул., 24
Период документов (личный состав)	1940/1941 г. — настоящее время	XVIII век, 1940/1941 г.
Тип дел (личный состав)	Служебные списки, личные дела, характеристики, награждения (после 1941 г.)	Служебные списки офицеров/генералов (до 1941 г.), личные фонды
Оформление запроса	По почте на адрес архива, через Госуслуги (раздел «Архивы»), через сайт ЦА МО РФ	По почте, через сайт РГА ВМФ, через портал «Архивы России», лично в читальном зале
Платность	Запросы физлиц о близких родственниках — бесплатно (по закону). Прочее, по тарифам Минобороны.	Поиск по описям в зале, бесплатно. Письменные запросы / сложный поиск — платно (тарифы Росархива).

Как правильно оформить письменный запрос (Образец)

Независимо от того, в какой архив вы пишете, запрос должен содержать максимально полные входные данные. Чем больше деталей — тем выше шанс на успех.

Обязательные данные для поиска личного дела/служебного списка:

ФИО полностью (Фамилия, Имя, Отчество).
Дата рождения (день, месяц, год).
Место рождения (губерния, уезд, деревня / область, район, город).
Примерные годы службы (например: 1955–1960 гг., или «призван в 1943 г.»).
Место призыва / ВК (название военкомата: город, район).
Воинское звание на момент увольнения / конца службы.
Название части / корабля / соединения (хотя бы примерное: «Балтийский флот», «Черноморский флот», «Тихоокеанский флот», «Северный флот», «Каспийская флотилия», номер части/войенной части).
Награды (если известны: медали «За отвагу», «Ушакова», ордена и т.д. — это сильно сужает поиск).
Цель запроса (например: «для оформления пенсии», «для получения медали юбилейной», «для восстановления прав на жилье», «для личного архива/генеалогии»).
Ваши контакты: полный почтовый адрес с индексом, телефон, e-mail.

Куда отправлять письмо (Почтовые адреса для конвертов):

 В ГАТЧИНУ (Служба после 1941 г.):
 Филиал «Архив Военно-Морского Флота»
 Центрального архива Министерства обороны РФ
 188300, Ленинградская обл., г. Гатчина,
 Красноармейский проспект, д. 2 

 В САНКТ-ПЕТЕРБУРГ (Служба до 1941 г.):
 Российский государственный архив
 военно-морского флота (РГА ВМФ) -91186, г. Санкт-Петербург,
 ул. Миллионная, д. 36 

Альтернативные и дополнительные ресурсы

Прежде чем отправлять бумажное письмо (ожидание ответа 1–3 месяца), рекомендуем проверить онлайн-базы:

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы. Часто там уже есть скан документа, который вы ищете.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные представления к государственным наградам (орденам и медалям) с биографическими справками.
Единый портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — возможность подать электронный запрос в РГА ВМФ (СПб) и другие госархивы.
Сайт ЦА МО РФ (archiv.mil.ru) — раздел «Обращения граждан», форма электронного запроса в Архив ВМФ (Гатчина).
Проект «Генералитет РККА/РККФ» и списки офицеров по годовым наборкам — для поиска офицеров довоенного времени.

Частые ошибки и советы (FAQ)

«Я написал в Гатчину, а мне ответили: «Документов нет». Что делать?»

Проверьте дату призыва/начала службы. Если человек был призван до июня 1941 г. и служил до войны, его служебное дело может быть в РГА ВМФ в СПб (Миллионная, 36). Если служил только в войну (после ) — дело в Гатчине. Если служил и до, и после — документы могут быть разделены: до 1941 г. в СПб, после — в Гатчине.

«Мне нужна справка о награждении медалью ‘За победу над Германией’».

Такие справки выдает Архив ВМФ в Гатчине (или МФЦ/Госуслуги, если данные уже внесены в ЕРА). В РГА ВМФ таких справок не выдают, там нет массива наградовых документов после 1941 г.

«Могу ли я приехать и посмотреть дело сам?»

В Гатчине (ЦА МО РФ): Обычно нет. Это ведомственный архив Минобороны. Работа с фондами в читальном зале для сторонних лиц крайне ограничена или запрещена по соображениях секретности/персональных данных. Работа идет по письменным запросам.
В СПб (РГА ВМФ): Да. Это государственный архив с открытым читальным залом. Оформляете читательский билет, заказываете дело по описи, работаете с ним в зале (фото без вспышки обычно разрешены бесплатно).

«Что такое ‘Архивный отдел на Балтийском флоте (Калининград)’ из поиска?»

Это текущий архив управления/флота (рабочий архив), где хранятся дела современных военнослужащих (контрактников, срочников последних лет), а также оперативная документация штабов. Для исторических справок о демобилизованных/пенсионерах — туда не пишут, дела там перевозят в Гатчину по истечении сроков хранения.

Резюме: Пошаговый алгоритм действий

Определите период службы. До 22 июня 1941 г. → РГА ВМФ (СПб, Миллионная 36 / Серебристый бул. 24). После 22 июня 1941 г. → Архив ВМФ ЦА МО РФ (Гатчина, Красноармейский пр. 2).
Проверьте онлайн-базы («Память народа», «Подвиг народа»). Скачайте найденные сканы — это ускорит работу архивистов.
Составьте запрос по образцу выше. Приложите копию паспорта и документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке), если запрашиваете не свои данные.
Отправьте запрос:
- Почтой РФ (ценным письмом с уведомлением), надежно, есть трек-номер.
- Через Госуслуги / сайт ЦА МО РФ (для Гатчины) — быстрее, получаете ответ в личном кабинете/почте.
- Через портал «Архивы России» (для РГА ВМФ СПб).
Ждите ответ (срок по закону — до 30 дней, на практике часто 1.5–3 месяца).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (Википедия, Яндекс.Карты, 2ГИС, официальные сайты ЦА МО РФ и РГА ВМФ) актуальных на г. Адреса и телефоны могут меняться, перед поездкой или отправкой дорогого письма рекомендуется звонить в архив для подтверждения реквизитов и режима работы.