Каргасокский отдел органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) — это ключевое государственное учреждение Каргасокского района Томской области, осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, предоставляемые услуги, порядок обращения, контактные данные и ответы на частые вопросы.

Общие сведения и статус учреждения

Отдел ЗАГС Каргасокского района является структурным подразделением управления ЗАГС Томской области. Его деятельность регулируется Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и подзаконными актами.

• Полное наименование: Отдел записи актов гражданского состояния администрации Каргасокского муниципального района управления ЗАГС Томской области.
• Юридический адрес: 636700, Томская область, Каргасокский район, с. Каргасок, ул. Ленина, д. 45 (адрес может уточняться, рекомендуется проверять перед визитом).
• Режим работы: Обычно стандартный пятидневный график с приемом граждан по определенным дням/часам (см. раздел «Режим приема»).

Основные предоставляемые услуги

Каргасокский ЗАГС осуществляет государственную регистрацию следующих актов гражданского состояния:

Регистрация рождения

Осуществляеться в течение месяца со дня рождения ребенка (в порядке исключения — позднее). Необходимо личное явление одного или обоих родителей.

Регистрация заключения брака

Подача заявления о вступлении в брак возможна лично или через портал Госуслуги. Стандартный срок — 1 месяц со дня подачи заявления, возможно сокращение или продление срока по уважительным причинам.

Регистрация расторжения брака

• В ЗАГС: По совместному заявлению супругов, не имеющих несовершенных детей, а также в случаях, предусмотренных ст. 19 ФЗ № 143-ФЗ (объявление одного из супругов безвестно отсутствующим, недееспособным, осужденным к лишению свободы на срок свыше 3 лет).
• В суде: Если есть общие несовершенные дети или спор о детях/имуществе.

Регистрация смерти

Осуществляется в день обращения (не позднее 3 дней со дня смерти) по месту смерти или места нахождения тела умершего. Основанием является медицинское свидетельство о смерти.

Регистрация усыновления (удочерения)

Производится на основании вступившего в законную силу решения суда.

Регистрация установления отцовства

По совместному заявлению родителей (если мать не замужем) или по решению суда.

Изменение имени, фамилии, отчества

Гражданам, достигшим 14 лет, разрешается изменение имени по собственному желанию. До 14 лет, по заявлению родителей/опекунов с разрешения органа опеки.

Внесение изменений и исправление записей

Исправление ошибок (опечаток) производится органом ЗАГС, сделавшим запись. Существенные изменения (смена пола, даты рождения и т.д.) — по решению суда.

Выдача повторных и дубликатов свидетельств

Выдача свидетельств о рождении, заключении брака, расторжении брака, смерти, перемене имени в случае утери, порчи или негодности оригинала.

Выдача справок и архивных копий

• Справки формы № 7, № 9, № 10, № 11, № 12, № 13, № 14, № 15, № 16, № 17, № 18, № 19, № 20, № 21, № 22, № 23, № 24, № 25.
• Архивные копии записей актов гражданского состояния (для пенсионного обеспечения, подтверждения родства и т.д.).

Режим приема граждан (График работы)

Внимание: График приема может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на сайте управления ЗАГС Томской области перед визитом.

Примечание: Обеденный перерыв обычно с 13:00 до 14:00. В предпраздничные дни работа может быть сокращена.

Контактная информация

• Телефон справки / приемной: +7 (38251) —XX-XX (Точный актуальный номер лучше искать на сайте zag.tomsk.ru в разделе «Территориальные органы» -> «Каргасокский район»)
• E-mail: kargasok-zags@tomsk.ru (примерный формат, уточняйте на сайте)
• Официальный сайт управления ЗАГС Томской области: zag.tomsk.ru
• Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (для электронной подачи заявлений)

Порядок обращения: Пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Регистрация рождения», «Заявление о заключении брака», «Получение справки из архива ЗАГС» и т.д.
3. Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (при необходимости).
4. Оплатите госпошлину онлайн (с 30% скидкой).
5. Выберите удобную дату и время визита в Каргасокский ЗАГС.
6. Явьтесь в отделение в назначенное время с оригиналами документов для выдачи свидетельства/справки.

Способ 2: Личный визит (Без предварительной записи через Госуслуги)

1. Подготовьте пакет документов (см. раздел 6).
2. Придите в отделение в часы приема граждан (учтите возможную очередь).
3. Получите талон в электронной очереди (если установлена терминал) или встаньте в живую очередь.
4. Оплатите госпошлину (можно через терминал в ЗАГС, мобильное приложение банка или заранее через Госуслуги/банк).
5. Подайте документы сотруднику ЗАГС.

Способ 3: По почте / Через МФЦ (Мой Документы)

Некоторые услуги (в основном получение справок, повторных свидетельств) можно заказать через МФЦ в с. Каргасок или отправить заказ с нотариально заверенным заявлением и квитанцией об оплате по почте на адрес отдела ЗАГС.

Необходимые документы (Чек-листы по основным услугам)

Регистрация рождения ребенка:

• Паспорта обоих родителей (оригиналы).
• Свидетельство о рождении (медицинское) — выдается в роддоме (форма № 103/у), срок действия 1 месяц.
• Свидетельство о браке родителей (если есть).
• Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства — 350 руб., при оплате через Госуслуги — 245 руб.).

Регистрация заключения брака:

• Паспорта жениха и невесты (оригиналы).
• Заявление о вступлении в брак (единая форма № 1, заполняется совместно).
• Документы, подтверждающие расторжение предыдущих браков (свидетельства о разводе, решения суда, свидетельства о смерти супруга) — если были замужем/женаты.
• Согласие органов опеки/попечительства (если один из вступающих в брак несовершеннолетний 16-17 лет).
• Квитанция об оплате госпошлины (350 руб. / 245 руб. через Госуслуги).

Регистрация смерти:

• Паспорт заявителя (кого-то из родственников/лица, организующего погребение).
• Паспорт умершего (оригинал).
• Медицинское свидетельство о смерти (форма № 106/у) — выдается поликлиникой/больницей/скорой помощью.
• Заявление (форма № 7).
• Госпошлина за выдачу свидетельства о смерти не взимается (плата взимается только за выдачу повторного свидетельства).

Получение справки / Повторного свидетельства / Архивной копии:

• Паспорт заявителя.
• Заявление (форма зависит от вида справки).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужую запись: свои свидетельства о рождении/браке цепочкой до нужного человека).
• Нотариальная доверенность (если действует представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (справка — 200 руб., повторное свидетельство — 350 руб., архивная копия — 200 руб.; скидка 30% через Госуслуги).

Госпошлины и оплата (Актуальные базовые ставки на 2024-2025 гг.)

Размеры госпошлин установлены Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26). Оплата через «Госуслуги» дает скидку 30%.

Важно: Квитанцию (чек) об оплате необходимо сохранить и предъявить сотруднику ЗАГС. При оплате через Госуслуги квитанция формируется автоматически в личном кабинете.

Электронные сервисы и «Госуслуги»

Каргасокский отдел ЗАГС полностью интегрирован в ЕПГУ (Единый портал госуслуг). Это позволяет:

• Подать заявление на регистрацию брака, рождения, смерти, перемены имени дистанционно.
• Заказать справки и повторные свидетельства с доставкой по почте (Почта России) или получением в МФЦ/ЗАГС;
• Отслеживать статус готовности документа в личном кабинете.
• Получить уведомление о готовности документа на СМС/Email.

Торцественная регистрация брака

Для пар, желающих оформить брак в торжественной обстановке, Каргасокский ЗАГС предлагает:

• Торжественный зал в здании администрации/ЗАГС.
• Выездную регистрацию (на природе, в кафе, дома культуры), по предварительной договоренности и за дополнительную плату (оплата услуг организатора торжества, не госпошлины).
• Запись на конкретную дату и время (особенно актуально на «счастливые» даты и летний сезон) производится за 1-3 месяца до даты через Госуслуги или лично.

Архив ЗАГС и геноалогические запросы

В Каргасокском отделе ЗАГС хранятся архивные записи актов гражданского состояния, составленные на территории района (обычно с 1920-х годов).

Как получить архивную справку/копию для подтверждения родства (пENSION, наследство, гражданство):

1. Соберите документы, подтверждающие вашу родственную связь с лицом, по которому нужна запись (цепочка свидетельств о рождении/браке).
2. Подайте заявление (формы № 31 или свободной формы с указанием ФИО, даты события, родителей).
3. Оплатите госпошлину (200 руб. / 140 руб. через Госуслуги).
4. Срок готовности: до 30 календарных дней (для сложных поисковых запросов).

Совет: Если запись сделана до 1920 года или книга утеряна/повреждена, может потребоваться обращение в Государственный архив Томской области (ГАТО).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные советы перед визитом

1. Проверяйте документы заранее: Убедитесь, что паспорта действительны, имена/фамилии написаны одинаково во всех документах (родителей, супругов).
2. Оплачивайте через Госуслуги: Экономите 30% и время на кассе/терминале.
3. Записывайтесь на время: Даже если идете лично, предварительная запись через Госуслуги гарантирует отсутствие очереди.
4. Берите оригиналы: Копии не принимаются для сверки (кроме случаев подачи по почте/МФЦ с нотариальными копиями).
5. Уточняйте телефон за день до визита: Режим работы может измениться из-за совещаний, санитарных дней или ЧС.

Каргасокский отдел ЗАГС — это современное учреждение, предоставляющее полный спектр услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Использование портала «Госуслуги» значительно упрощает процедуру: позволяет сэкономить деньги на госпошлине, выбрать удобное время визита и избежать очередей. Для сложных вопросов (архивный поиск, установление отцовства через суд, изменение пола) рекомендуется предварительно проконсультироваться по телефону или на личном приеме.

Данная статья носит информационный характер. Официальные справочные данные, актуальные реквизиты, график работы и размеры госпошлин подтверждайте на официальном сайте Управления ЗАГС Томской области или по телефону отделения за день до планируемого визита.